计算机应用基础(第5章改完)课件

Ower第五章5.1PowerPoint基本知识PowerPoint的主窗口标 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 栏快速访问工具栏工具栏选项卡状态栏工作区PowerPoint选项卡中的功能按钮PowerPoint幻灯片的大部分操作可通过功能按钮实现。这些按钮分成多个功能组，并置于不同的选项卡中单击这些选项卡就可以看到并使用其中的各按钮功能。例如：单击“设计”选项卡，可以看到其中包括了“页面设置”、“主题”、背景”等功能组。5.2PowerPoint的基本操作创建演示文稿(创建新的空白演示文稿)①单击“文件”②单击“新建”③选择“空白演示文稿”④单击“创建”按钮注：可直接单击“快速访问工具栏”中的“新建”按钮PowerPoint的基本操作保存演示文稿单击“保存”按钮,弹出“另存为”对话框,输入文件名,单击“保存”按钮。②PowerPoint的基本操作打开演示文稿单击“文件”→“打开”,弹出“打开”对话框，选择演示文稿所在位置,单击“打开”按钮。②注:也可直接双击文件夹中所需的演示文稿PowerPoint浏览视图：利用状态栏上的“视图快捷键”或“视图”选项卡下的功能按钮可以进行不同视图间的切换。1.普通视图幻灯片窗格、大纲窗格、备注窗格组成,拖动窗格边框可以调整窗格的大小。其中：幻灯片窗格：是幻灯片详细设计的区域。可以对幻灯片的文字、图形、对象、配色等进行加工处理；可以编辑并查看幻灯片的外观。备注窗格：使用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息；可以提示演示时容易忘记的部分。如备注中有图形，必须向备注视图中添加备注。2.幻灯片浏览视图幻灯片以缩略图显示，可以看到整个演示文稿中的幻灯片的排列顺序和前后搭配效果，同时提供幻灯片切换效果、预设动画、动画预览、排练计时等功能。3.幻灯片阅读视图在幻灯片的编辑制作过程中用此视图以全屏方式观察制作效果，以便修改。4.幻灯片放映视图用于幻灯片的放映和检查制作效果。放映过程中可用“回车”翻页,用Esc键结束放映。单击右键，利用快捷菜单命令也可实现翻页或结束放映。演示文稿的编辑(编辑版式中的文字)①添加文字：新幻灯片上的提示称“占位符”，单击占位符后即可输入文本。输入幻灯片标题一般不用“回车”,自动换行。输入正文时若要另起一段，可按“回车”键。②删除文字：按Delete键或Backspace键可逐个删除字符;先用鼠标选择要删除的字符,再按删除键可删出所有选中的字符。③移动文字：用鼠标左键按住选中的文本后拖动鼠标至目标位置,释放鼠标;或用“剪切”和“粘贴”命令完成移动。④复制文字：选中需复制的文字，利用“复制”和“粘贴”命令完成。使用文本框插入文字利用文本框可以在幻灯片的任意位置插入文本。首先要画出文本框：单击“插入”选项卡→“文本框”选项，选择“横排”或“垂直”文本框后在幻灯片上按住鼠标左键拖动。移动/复制文本框将鼠标指针放在文本框的边框上，(不要放在方块的控制柄上)，鼠标指针变为十字箭头后按住左键移动鼠标完成文本框的移动。若按住Ctrl键拖动鼠标可完成复制。设置文本框格式右击文本框，在快捷菜单中单击“大小和位置”选项，打开“设置形状格式”对话框，选择“大小”和“位置”,设置后单击“关闭”按钮。在文本框中输入文字在文本框中输入文字，必须使文本框处于编辑状态。刚画好的文本框自动处于编辑状态，可立即输入文字。再次输入(进行某种编辑后)时,要选定文本框后右击鼠标，在快捷菜单中选择“编辑文字”，或者左键单击文本框内部后使文本框处于编辑状态。②文字对齐方式的设置段落对齐：用于设置文本在幻灯片中的相对位置。单击“开始”选项卡，利用段落功能组中的各对齐按钮。②文字对齐方式的设置字体对齐：用于实现同一行中各个文字的对齐方式。在文本框中“右击”,在快捷菜单中选择“设置文字效果格式”，在打开的对话框中进行设置。②文字对齐方式的设置段落格式化：调整行间距、段前和段后间距。单击“开始”选项卡→“段落”组中的“行距”按钮，选择行距；或在菜单中选择“行距选项”，在打开的对话框中进行设置。编辑幻灯片①复制幻灯片进入“幻灯片浏览视图”单击选择要复制的幻灯片,按住Ctrl键可选择多张幻灯片→“开始”→“复制”按钮,单击目标位置的前一张幻灯片→“粘贴”按钮。移动幻灯片与复制类似,只需将上述步骤中的“复制”改为“剪切”。编辑幻灯片②重新编排幻灯片的顺序方法1：在“普通视图”左侧大纲窗格中单击要移动的幻灯片，按住鼠标左键上下拖动幻灯片改变其顺序。方法2：在“浏览视图”选择要调整位置的幻灯片,按住鼠标左键拖动幻灯片至新位置后释放鼠标。编辑幻灯片③删除幻灯片方法1：利用快捷菜单方法2：“开始”→“剪切”按钮注：可以在除放映视图外的所有视图中执行删除操作；可利用“撤销”按钮或“Ctrl+Z”恢复删除的幻灯片。插入图片和艺术字①插入剪贴画“插入”→“剪贴画”打开“剪贴画”窗格,单击“搜索”；也可根据需要在“搜索文字”文本框输入剪贴画的类型后单击“搜索”。单击需要的剪贴画完成插入。②插入来自文件的图片“插入”→“图片”打开“插入图片”对话框，选择并定位图片的位置后单击“打开”；③使用自选图形“插入”→“形状”打开“形状”菜单,单击选择一种图形，鼠标指针变为十字状，移至文稿中要插入图型的位置，单击鼠标可插入该图形。然后再根据需要改变图形的大小(也可拖动鼠标直接画出)④插入艺术字“插入”→文本选项组中“艺术字”,在下拉菜单中单击选择艺术字样式。工作区出现文本框，在文本框输入所需文字，然后利用窗口上方的的编辑工具修改艺术字效果，如“形状效果”。插入媒体对象插入影片：“插入”选项卡→“媒体”选项→“视频”按钮,在下拉菜单中选择影片来源注:可以插入flash、avi、mpeg、wmv、swf等各种类型的视频。插入声音：将上面“视频”按钮,改为“音频”按钮。在菜单中选择“文件中的音频”打开“插入音频”对话框,选择音频文件，单击“插入”按钮。工作区显示小喇叭图标同时窗口上方出现“音频工具”选项卡单击“播放”可设置“自动”、“单击时”等播放方式。演示文稿的打印①页面设置打印前首先进行页面设置。单击“设计”→“页面设置”按钮，在对话框中进行需要的设置。②打印预览与打印单击“文件”选项卡标签→“打印”选项，打开窗口看到打印预览模式。在“设置”下拉列 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 框进行相应的设置，预览后单击“打印”按钮实现打印。建立SmartArt图形将幻灯片中的文本转换为SmartArt图形可增加幻灯片演示效果。选择幻灯片中要转换的文本→“开始”→“转换为SmartArt”按钮,打开图形库。在SmartArt图形库中单击需要的图形布局，在选项卡标签中出现SmartArt工具选项卡标签，并完成初步转换。再利用其中的“设计”标签和“格式”标签改变颜色效果和图形显示效果。5.3演示文稿外观格式选用幻灯片版式单击“开始”→“幻灯片”选项组中的“新建幻灯片”或“版式”按钮,选择需要的版式。选用模板后可以利用“格式”或“设计”选项中的功能对模板进行修改。选用主题主题可以美化演示文稿的显示效果。单击“设计”→单击“主题”选项组中任一主题，该主题即被应用到幻灯片中。右击主题可选择主题应用的幻灯片范围。每一主题都有一个名称。母版设置用于演示文稿中所有幻灯片都具有的公共属性。母版类型包括幻灯片母板、讲义母版和备注母版。如果要修改已设置的母版,必须在“幻灯片母版”视图中进行。对母版的修改将作用于使用此母版的所有幻灯片。①幻灯片母板幻灯片母板控制除标题幻灯片以外的所有幻灯片。单击“视图”→母版视图选项组中“幻灯片母版”按钮进入幻灯片母板视图。占位符中的文字仅起提示作用，但它们的格式决定幻灯片上对象的格式占位符1)更改文本格式在幻灯片母板中选择占位符后可以设置字符或段落格式。在母版中输入要在所有幻灯片中显示的文本必须使用文本框，否则输入的文本不能显示在各张幻灯片中。2)设置页眉、页脚和幻灯片编号单击“插入”→“文本”选项组中的“页眉页脚”打开页眉和页脚对话。单击选择其中各选项进行设置。3)向母版插入对象若希望在每张幻灯片显示如徽标、标题等，可以在母版中插入这些对象。注：通过母版插入的对象，只能在母版状态下编辑修改；如果删除母版上的占位符，幻灯片的相应区域将失去控制而成为空白，插入的对象也从幻灯片上消失。②备注母版为演讲者提供备注空间和设置备注幻灯片格式。单击“视图”→“备注母版”按钮进入备注母板视图。其中的六个占位符可以和幻灯片母板一样进行修改,备注区可加项目编号;演示过程中备注窗格中添加的项目不显示。③讲义母版可以打印幻灯片作为讲义。讲义只显示幻灯片，不包括备注。讲义直接在讲义母版中创建.单击“视图”→“讲义母版”按钮进入讲义母板视图。其中包括四个占位符和六个幻灯片虚框。可以在页面区 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 标题等信息；利用“插入”选项卡设置页眉页脚。④母版的背景设置单击“设计”→“背景样式”按钮打开下拉菜单;单击“母版视图”选项组中的任一种母版视图,也可打开背景样式菜单;单击“设置背景格式”打开设置背景格式对话框,利用对话框中的“填充”选项可设置不同的背景设置背景格式对话框:要取消已设置的背景,单击背景样式下拉菜单中的“重置幻灯片背景”即可。如果要忽略幻灯片主题中的背景图形,单击“幻灯片母板”或“设计”选项卡,选中“背景”选择区中隐藏背景图形”复选框。5.4演示文稿的动画效果自定义动画①选择“动画”选项卡。单击“添加动画”按钮弹出下拉列表，从中选择需要的动作效果。②添加动作效果后，单击“动画窗格”在打开的对话框中可以更改动作的开始、方向和速度,如选择“效果选项”命令,可在打开的对话框中进行播放时间等的设置;也可直接在“计时”选项组中设置、修改。要删除动画效果，可在“动画窗格”的下拉列表中选择“删除”。幻灯片间的切换指演示文稿播放过程中幻灯片进入和离开屏幕时产生的视觉效果，即让幻灯片之间的换片以动画方式放映。制作演示文稿时可以为一张幻灯片设计切换效果，也可以为一组幻灯片设计相同的切换效果。在浏览视图中可以为一张、一组或全部幻灯片指定切换效果选择要切换的幻灯片,单击“切换”可以看到一组切换效果,再单击列表按钮,可看到更多的切换样式，任选一种样式即可;在“切换”选项组中还可以设置切换声音和切换速度。5.5演示文稿的放映放映方式打开演示文稿,单击“幻灯片放映”选项卡中的“从头开始”选项,开始从第一张幻灯片放映。按鼠标左键或空格键切换到下一张。单击状态栏中的放映按钮或“从当前幻灯片开始”选项，都可实现从当前幻灯片开始放映。自定义放映单击“设置幻灯片放映”选项，打开“设置放映方式”对话框,根据需要可设置放映类型、放映选项、换片方式等。第五章完