人力资源部的工作流程作为兴业公司现代部的人事主管，有必要对公司人力资源部的各个方面流程进行规范，进而提高办事效率，做到人员的优化配置。第一，会议安排的工作流程：1、接到会议通知及时联系会议室，对会议室的各个方面进行部署和安排（会议室的桌椅、投影仪的打开、烟灰缸等的安排）；2、通知参会人员按时参加会议，包括会议时间、地点以及相关的内容等；3、做好开会前的其他工作的部署：会议的签到工作，会议的开场白，主要包括参加本次会议的目的介绍，参会领导的介绍等，会议过程中涉及的流程等问题；4、及时准确的做好会议纪要，在会后两小时之内整理出，发给相关人员和部门，并做好备份；5、对会上的精神进行宣贯（口头宣贯或者公文宣贯形式），同时对要求各部门上交的相关资料和
计划
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进行跟进，做到时效性，把相关情况及时汇报给总经理。第二，人力资源部档案管理的流程：1、所有档案分成两部分进行管理，第一部分为人事档案，第二部分为GPS考核档案；2、所有人事档案需按照时间以及重要性等进行统一的归类和管理，涉及到公司秘密的薪资和
制度
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等必须妥善保管，非本部门人员禁止查阅；3、对新入职的员工档案进行分类管理，人力资源部参与到考核之中，把考核结果直接附到入职信息里，以备查阅；4、及时有效的查阅相关人员档案，并做考核。第三，新员工转正的相关流程：1、总体考核标准的规定：每一位新入职的员工的考核分成三个部分，第一个是入职考试，权重占比为30%；第二是跟刚实操评分，也就是跟刚老师的综合评分，权重占比30%；第三，上级领导或部门负责人的综合评分，权重占比为40%，三者相加成绩在80分以上的可以转正，以下的建议延期转正或者解除
劳动合同
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；2、人力资源部根据入职员工的情况进行新员工入职培训，主要内容包括：公司概况、组织设置、员工守则、管理人员行为准则、员工礼仪守则、员工管理规范、假期管理规定、劳动纪律、以及各岗位的工作职责和工作说明书等。培训结束后，进行闭卷考试，考试时间为60分钟，考试成绩80分以上者为合格，对不合格的员工进行补考，补考若再不通过，解除劳动合同；3、新员工在转正前半个月上交转正申请，由人力资源部进行审核并向总经理上报审核意见；4、总经理批复后人力资源部通知员工填写转正申请单，并上交跟岗实操评分表，附带跟岗老师签字；5、人资部根据三个考核标准进行综合评分，达到标准后，新员工正式转正。第四，招聘的相关流程（指参加招聘会）：1、制定招聘计划，根据公司需要和现有人员情况，进行招聘计划的制定，具体内容包括：招聘岗位名称、岗位的描述、任职资格以及薪酬福利等，并把相应的招聘计划报给总经理审核，制作相应的海报；2、做好相应的程序工作，包含以下内容：展会展位的申请、财务借款和相关营业执照附件、不知展会以及相关资料的准备工作；3、招聘过程中对应聘人员所问问题的解答，以及对符合条件的进行重点标注，以方便对简历的筛选和
评价
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4、做好应聘人员的初试和筛选工作，对应聘人员的相关资料进行核查和分析，通过观察和交谈了解应聘人员是否符合公司用人的标准，对符合标准的联系相关部门负责人或者总经理进行进一步的复试；5、对本次招聘活动进行评价，总结招聘中的缺点和不足，为下一步的招聘提供一定的经验。第五，审核各部门费用报销的相关流程：对各部门上交的单据进行逐一审核，达到费用的合理利用，使资源得到优化配置。1、查看各部门上交的费用报销明细是否有部门负责人的审核签字，如果没有视为无效，不予审批；2、对所报费用的发票及日期进行核对，如发现问题不予报销；3、对餐补等费用的核对要参照GPS专员所报行车日志，是否达到报销标准，如不满足条件不予报销；4、对销售及服务人员的油补进行逐一审查，是否达到实际有效里程，监督GPS专员做好相关工作；5、所报费用如直接跨级到总经理，人资部不予认可。第五，考勤管理的相关流程：根据公司现有情况，无法实行指纹打卡，只有个部门根据实际条件进行考勤管理。1、人力资源部根据各部门的考勤管理进行核实，对考勤人员进行相关方面的培训，做到考勤人员公正和公平；2、人力资源部会根据工作需要，下班前查实各个部门以及各个岗位人员的考勤，检查考勤人员是否做好当天考勤，如发现未按照要求划考勤的，对考勤人员处以20元罚款；3、对按照要求进行随意划考勤的考勤员，人力资源部查实给予相关责任人20元以上的罚款；4、各部门考勤人员每月月末之前必须上报考勤明细，否则本部门工资延期发放后果自负。第六，现代
宣传
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展会的流程化，现代宣传展会是达成销售的一个有效的途径，所以举行现代宣传展会有一定的必要性。这就要求展会具有统一的流程：1、展会开展前的准备工作，包括主持人的选定，会场的布置，条幅的悬挂，检查会场一切是否准备就序，场内外布置：音响、等是否完善；是否到位、签到台、礼品、布展等是否摆放到位；签到处负责资料袋，客户参观样车后到酒店参加产品推介会，引领客户到酒店；工作人员入场检查并协调引领嘉宾及客户入场，按照相关规定排好座次；2、展会开始后主持人上台宣布会议开始，由主持人介绍到场嘉宾及参会领导，排山兴业集团和鄂尔多斯市兴业集团现代部并安排相关领导做相关产品知识介绍，主持人宣贯相应的展会政策，促成销售；3、展会结束后，负责发放纪念礼品，安排专人撤展4、上交展会总结，对人事方面需要负责的相关内容总结，进一步改善下一次展会的质量。
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