管理规范示范文本|ExcellentModelText_______________________________资料编码：CYKJ-FW-771第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT2页/总NUMPAGES\*Arabic\*MERGEFORMAT2页编号：______________置业公司锁匙
管理规定
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审核：__________________时间：__________________单位：__________________置业公司锁匙管理规定用户指南：该管理规范资料适用于管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。可通过修改使用，也可以直接沿用本模板进行快速编辑。 置业公司锁匙管理规定 一、管理范围 1、本规范所指"锁匙"是指公司办公地(用)的门、柜、桌、箱、车的锁具和钥匙。 2、本规范所指"管理"是主要包括上述锁钥的购置验收、编号标帖、登记造册、备份保管、配发配制、维修更换、借用、回收和销毁。 二、管理措施 1、购置验收：凡在新购置带锁具的办公家具、车辆和物品时，总经办或经办人员必须认真检查核对锁具、钥匙的质量和数量，验收无误后应向总经办知会并由其统一管理。 2、编号标帖：总经办在拿(收)到全部新钥匙后，应按照公司对所有办公家具实行编号登记的要求，对照编制其配套钥匙的编号，并在钥匙上贴上标识签，以防混淆和无法辨识。 3、配发配制： (1)编号标帖后的钥匙，即可由员工对号领取和或向员工对号配发。 (2)领取配发钥匙时，总经办必须按规范
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单进行登记(总数、分配、备份和变动事项)，以便对照检查核对。 (3)钥匙份数不够时，必须报告(安排)总经办，由总经办统一安排对外配制，严禁任何员工私自、擅自配制。 (4)新配制的钥匙也必须在上述表单上进行登记。 (5)公司大门钥匙的配制和配发，必须严格控制，配发名单须经领导审查同意。 (6)公司员工只能对号领取、配发本人、本部门所用钥匙，不得领取、配发非本人、非本部门所用钥匙。 4、备份保管：为保证公司财产的统一和完整，并应公司急时之需，公司除财务部保险柜、机要员印箱和领导有明确要求收回全部备份(车、门、柜、桌、箱)钥匙的之外，其余全部钥匙必须留有备份，并由总经办档案总务统一保管。 5、维修更换：锁具损坏后，应及时通知总经办进行统一修理或更换。员工不得在自己所使用的物具上自行安装锁具。总经办应对已更换的大门旧钥匙进行回收。 6、调整更换：办公区、有锁具的办公家具如遇公司调整，则总经办应督导所涉部门和员工自行调整更换相应的钥匙，并在登记表单上做登记。 7、离职清退：离职员工离职前，必须按程序和有关规定，交清全部领取和配发的钥匙;如有遗失，须主动接受公司视情况给予的过失处罚。 8、内外借用：公司所有钥匙，原则上不予外借，特殊情况须经公司领导批准同意。内部员工临时借用，视情况自行处置。 9、清理销毁：总经办应定期对所管理的锁具和钥匙进行清理，对已废弃不用、损坏、回收、已更换锁具的钥匙和锁具，进行统一销毁，以保持锁钥管理的有序。 三、管理责任 1、上述管理责任，由总经办统一负责，尤其是总经办必须保证备份钥匙的完整和安全。 2、公司未保留备份的财务部保险柜、机要员印箱和领导有明确要求收回全部备份(车、门、柜、桌、箱)的钥匙，其管理责任由使用保管者自行负责。 3、各员工领取、配发的公司钥匙，其使用、保管、外借的责任由使用者自行负责。 4、公司所有人员，若遗失所领取、配发的钥匙，必须及时向行政人事部报告，并主动接受公司视情况给予的过失处罚，概不例外。
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