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房地产开发公司财务管理制度_1

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房地产开发公司财务管理制度_1
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 B.公司各部门经理,住宿标准不得超过元/日;  C.一般员工,住宿标准不得超过元/日。  (2)住勤补贴标准  伙食补贴每人元/日,市内交通费补贴每人元/日。  4、实际报销金额超出公司的补贴标准,需由部门经理或带队经理说明原因,报经主管领导审批后支付。  第六条车辆维修费及汽油费管理  1、公司车辆维修保养由公司办公室统一管理,应指定维修点,维修费用一般采取银行转账的方式结算。  2、车辆的易损备品备件由公司办公室统一安排采购,以支票支付。需用时应办理领用手续,并由公司办公室建账予以核销使用。  3、车辆加油由公司办公室统一办理加油卡,每辆车按月定额充值,充值定额由公司研究决定。  第七条办公费用,会议费用及其他费用管理  1、公司办公用具由公司办公室统一采购、管理。  2、公司办公室设立账册登记公司办公用品的采购、使用情况。  3、公司办公室财产台账为财务管理部附设账册。  4、公司办公室应对各部门领用的办公用品情况进行造册、登记、定期通报。  5、公司各部门因工作需要,需要请有关单位人员召开会议的,应由部门经理提出建议,报总经理批准,其会务工作由公司办公室统一安排。  6、有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由人力资源部门制定,经总经理批准后报财务管理部备案。  第八条行政费报销管理  1、公司行政费用现金支出范围为:向员工支付工资、奖金、津贴、差旅费,向个人支付的其他款项及不够支票起点100元的零星开支。  2、公司员工报销行政费用应填写《报销单》,由经办人员填写,主管领导签字认可后报送财务管理部按照本制度的有关规定进行审核,并按本章第四条的规定进行审批支付。  3、应酬、礼品费用支出实行一票一单、事前申报制,批准后方可实施。  4、凡未具备报销条件(如没有对方单位的收款收款凭据),需领用支票或现金者,必须填写《借款单》。《借款单》留财务存底,待借款还回时财务开充账收据给经办人。  5、《支票领用单》、《借款单》必须由经办人填写,主管领导签字,财务审核后,由财务管理部直接支付。  6、银行支票如发生丢失,有关责任人应及时向财务管理部和开户银行报告。如系空白支票所造成的损失,由丢失人员负赔偿责任。7、其他有关费用及成本支出的程序以公司规定为准。  第三章工程成本管理  第九条公司所有工程经济合同以及涉及工程成本的一切指标、保证、承诺及其他经济签证,均需由总经理签署或授权委托签署。  第十条工程管理部主要负责工程造价的预测及审核、《工程招投标文件》的编制、工程决算的审定。  第十一条工程管理部还负责组织工程用设备材料的采购供应及经济合同的谈判工作,对已经选择定型的设备、材料  进行采购,确保设备材料及时供应,积极进行市场询价工作,建立《市场价格询价登记簿》,记录材料价格变动的历史资料。  第十二条财务管理部主要负责工程成本的总体控制工作  1、参与有关工程经济合同的谈判工作,及时准确了解公司各项工程成本的构成及用款计划。  2、负责工程进度款的复核工作,参与工程造价的确定和最后决算的审定工作。  3、公司有多个开发项目的,应分项目核算工程成本,并分项目按照成本控制指标做好总体成本控制工作。  第十三条工程中间结算程序  1、施工单位于每月25日前,将工程进度结算报送工程管理部审核,工程管理部结合 工程施工 建筑工程施工承包1园林工程施工准备消防工程安全技术交底水电安装文明施工建筑工程施工成本控制 图纸、施工进度计划以及其他文件资料提出审核意见,并在5日内送财务管理部会签。  2、财务管理部根据有关文件资料、施工单位领用的供应材料数额,以及与施工单位其他经济往来等情况,并参考公司财务状况提出付款意见,报送主管领导审批。  第十四条工程决算程序  1、施工单位应将《工程决算书》以及各项经济签证资料按工程中间结算同样的程序报工程管理部复核,由财务管理部会签。  2、财务管理部根据各种经济签证、合同以及经审定的工程决算数和材料结算数,扣除已付工程款及垫付的各项费用,结算应付工程尾款,提出《付款方案》,报主管领导批准。  3、大工程办理决算时,应由主管工程领导牵头,由工程管理部、财务管理部及其他有关部门人员组成工程决算小组,按照上述本制度规定的职责范围联合进行专项工程决算。  4、房屋工程全部竣工验收合格交付使用时,商品房由工程管理部、销售管理部办理竣工房交接验收入库手续,财务管理部凭交楼入库手续办理竣工房成本结算。  第四章财产管理  第十五条公司财产的范围  1、公司财产包括固定资产和低值易耗品。  2、凡公司购入或自制的机器设备、动力设备、运输设备、工具仪器、管理用具、房屋建筑物等,同时具备单项价值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列入固定资产。  3、凡单项价值在20xx元以下或价值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均属低值易耗品。  第十六条财务管理部负责公司所有财产的会计核算  1、公司本部使用的所有固定资产及所有办公用品用具由公司办公室归口管理。  2、公司各施工工地使用机器设备、动力设备、工具仪器等由工程管理部归口管理。  3、公司办公室和工程管理部应指定专人负责公司财产的业务核算,应设立台账,登记公司财产的购入、使用及库存情况,负责组织公司财产的保管、维修并制定相应的措施、办法。  第十七条财产的购置与调拨  1、公司办公室根据公司发展需要编制《财产采购计划》及进行市场询价工作,经财务管理部会签,报公司主管领导批准后方可采购。  2、财产购回后,应填写《财产收入验收单》。《财产收入验收单》一式两联,财务管理部凭《财产收入验收单》、财物发票及采购计划办理报销手续。财产归口管理部门凭单登记台账。  3、部门需要领用固定资产时,应填写《领用单》,《领用单》须经部门经理同意,报公司办公室审批,主管领导批准。  4、固定资产的《领用单》由使用部门开具,《领用单》一式三联。一联由领用部门存查,一联送财产归口管理部门作为财产发出凭据,一联由财产归口管理部门定期汇总后向财务管理部报账。  5、财产在公司内部之间转移使用应办理移交手续,移交手续由财产归口管理部门办理,送财务管理部备案。  第十八条财产的清查、盘点  1、公司财产归口管理部门应定期进行财产清查盘点工作,年终必须进行一次全面的盘点清查。  2、各部门的年终财产盘点必须有财务人员参加。  3、财产盘点清查后发现盘盈、盘亏和毁损的,均应填报《财产损益报告表》,书面说明亏损原因。对因个人失职造成财产损失的,必须追究主管人员的责任。  4、凡已达到自然报废条件的固定资产,财产归口管理部门应会同财务管理部组织评估,评估情况上报公司主管领导,由主管领导决定处理意见。  5、凡尚未达到自然报废条件,但已不能正常使用的固定资产,使用部门应查明原因,如实上报;属个人责任事故的,应由有关责任人负责赔偿损失;属自然灾害或其他不可抗力原因造成损失的,应上报总经理,决定处理意见。  第五章附则  第十九条本制度由公司财务部起草,并报公司领导研究审批发布。  第二十条本制度如有与相关法律、法规、规定相抵触的,应以相关法律、法规、规定为准。  第二十一条本制度自发布之日起生效。
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