OFFICE办公软件讲解Excel.目录一、Excel图表制作二、Excel数据统计
分析
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三、Excel函数运用.1、新建文档①通过“开始”菜单的“新建office文档”命令来建立。②通过快捷键来建立,按ctrl+N键可以建立一个空白的excel文档。③在excel中使用“文件”菜单的“新建”命令来完成。④使用右键菜单来建立：在桌面上空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“新建”项，从弹出的子菜单中选择“Microsoftexcel文档”，给这个文档起好名字，这个文档就建立好了。2、打开文档①通过“开始”菜单的“打开office文档”命令来打开。②通过快捷键打开：在excel中按“ctrl+O”键打开。③在excel中使用“文件”菜单的“打开”命令来完成。④找到excel的位置直接双击右键打开。.图表用于
总结
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规律和传递特定信息，是数据的可视表现，强调数据之间的关系，且图表具有动态性，有助于发现数据所不能注意的趋势和模式。一、图表制作方法创建图表的方法：1、一键生成法：F112、自由点取法：使用图表工具栏，选择图表类型。操作：视图-工具栏-图表3、按部就班法：使用图表向导。操作：插入-图表，分4步完成图表的制作。生成基本图表后，通过右键各功能按钮进行信息完善，如“图表选项”。.二、数据统计分析2、数据筛选筛选是查找和处理区域中数据子集的快捷方法。筛选区域仅显示满足条件的行，该条件由用户针对某列指定。不满足条件的数据被隐藏。筛选功能支持多列筛选，且每次筛选是在上次筛选结果的基础上进行筛选，减少了数据的子集。对于筛选过的数据子集，无需重新排列、移动便可复制、查找、打印等。为获得最佳结果，同一列的数据格式必须相同，不能混合使用文本、数值等格式，否则筛选结果按出现次数多的数据类型值执行。Excel提供了两种筛选区域的命令：a、自动筛选：包括按选定内容筛选，它适用于简单条件。b、高级筛选：适用于复杂条件。高级筛选对话框中“等于”是对数字或字符串的，筛选出与所选数字或字符串完全一样的内容。“始于”、“包含”等是针对字符串的，比如有ABC\AD\BC这三个字符串，使用“始于”功能，后面框中输入A，就会把ABC与AD这两个字符串筛选出来。.3、合并单元格和添加单元格批注①合并单元格：选定想要合并的单元格区域，右击选定区域选择设置单元格格式命令，单击对齐选项卡，选中合并单元格，或者在工具栏中点击合并按钮。②单元格批注：右击单元格选择插入批注命令，输入我们想要批注的内容。管理批注：选择“工具”菜单的选项命令，视图选项卡中有一个标有“批注”的列表框，这个列表框中的三个选项控制批注的显示。.4、改变行高和列宽①、改变列宽：把指针放在两个列表标签中间的分界线上，单击鼠标左键，向左或者向右拖动分界线。或者在“格式”菜单中”列“命令中选择“列宽”，打开对话框，输入你要调整的列宽，单击确定。②改变行高：把指针放在两个列表标签中间的分界线上，单击鼠标左键，向左或者向右拖动分界线。或者在格式菜单中“行”命令中选择“行高”，打开对话框，输入你要调整的行高，单击确定。5、隐藏列和行、显示行和列①、隐藏列:单击列中任一单元格，选择“格式”菜单中的“列”命令中选择隐藏。隐藏行：单击行中任一单元格，选择“格式”菜单中的“行”命令中选择隐藏。②、显示列和行：选择隐藏单元格两侧的列和行，在列表中右击，从弹出的菜单中选择“取消隐藏命令。.6、使用自动套用格式①选择想要应用自动套用格式的单元格区域，选择“格式”菜单的“自动套用格式”命令，它显示了很多预先设计好的格式供我们选择，选择其中的一个单击确定。7、设置单元格字体①选择想要设置的单元格，选择格式菜单中的单元格命令选择字体，在字体对话框中选择。.EXCEL函数的作用：简化公式、实现其它方法无法实现的计算、提高编辑数据的速度、实现判断功能。EXCEL中包含财务、统计、数学、日期与时间函数等300多个函数，如何发现函数?●插入函数的方法：1、手工输入：EXCEL自动补充函数末尾的括号,使用CTRL+SHIFT+A可以看到函数的参数说明2、插入-函数：可根据需求自定义函数且给出函数的参数对话框三、函数运用.1、用sum函数做减法示例：有一连续的单元格区域：A1至A20，计算此区域中除去A2和A19的和sum函数计算方法：=sum(A1,A2:A18,A20),sum函数减法方法后：=sum(A1:A20,-A2,-A19)三、函数运用.2、sumif函数：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格总和使用格式：SUMIF（条件区域，判断条件，实际的求和区域）（若“实际的求和区域”与“条件区域”是一个区域，可省略）注：SUM函数是用来计数的，统计所选择区域的数值总和。使用格式：SUM（条件区域）SUMIF对SUM进行了引伸和拓展，只有符合求和条件的才进行统计，比如计算“金额”在1元以上的数据总和、按照人员或产品分类计算数据总和等。三、函数运用计算公式：=SUMIF($D3:$D8,"张三",$C3:$C8)应用举例：在下表中统计出销售人员张三的销售总额？示例三：销售报表.xls.3、COUNTIF函数。即计数求和函数。统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目使用格式：COUNTIF（条件区域，计数条件） 说明：=countif(B3:D7,D3)，即单元格D3在D3至D7单元格区域内出现的次数三、函数运用计算公式：=Countif($D3:$D8,"张三”)应用举例：在下表中统计出销售人员张三的订单数？特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现注：COUNT函数是用来计数的，统计所选择区域的数值型单元格个数。使用格式：COUNT（条件区域）COUNTIF是COUNT函数的引伸与拓展，在计数时加上先前条件，只有符合计数的条件才进行统计计算。示例三：销售报表.xls.18、排序和筛选数据①对数据排序：选定数据库中的任意单元格，选择数据菜单中的排序命令，在排序对话框中默认的排序方式是按升序根据活动单元格所在的字段进行排序，可以单击下拉列表选取数据库中的任一字段，通过单击选择区域右边的适当单选框，为这个字段选择升序排列或者降序排列。在对话框“次要关键字”区域选择一个字段可以通过另一个字段进行排序，数据库首先以顶端的字段排序，然后根据中间的字段，最后根据下面的字段进行排序，没有必要三个关键字都使用，如果需要的话，我们可以执行只在两个字段上的排序，单击确定。.这个世界为强者而立.讲解结束谢谢！.
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