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示范文本|ExcellentModelText_______________________________资料编码：CYKJ-FW-518第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT2页/总NUMPAGES\*Arabic\*MERGEFORMAT2页编号：______________药业公司印鉴证照管理制度审核：__________________时间：__________________单位：__________________药业公司印鉴证照管理制度用户指南：该规章制度资料适用于管理中，通过编订企业的
章程
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、议事规则、生产经营运作、监督、员工的行为规范，再在运作中实践得到不断的完善，使经营管理中议事有法可依。可通过修改使用，也可以直接沿用本模板进行快速编辑。 XX药业印鉴证照管理制度 1.目的 为了规范公司印鉴证照的使用，加强对印鉴证照的管理，保证印鉴证照的使用符合公司需要，特制定本制度。 2.适用范围 本制度适用于总公司，各分子公司应制定细则报总公司批准后执行。 3.权责说明 3.1公章、
合同
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专用章、法定代表人章等由专人保管，财务专用章由分管领导指定专人保管。 3.2各部门印章由各部门指定专人负责保管。 4.印鉴保管 4.1公司印鉴及各部门印鉴必须加锁保管，不能随意放置。 4.2印鉴不准出室，原则上严禁外借，特殊情况须书面申请并经批准后，在保证安全的情况下方可带章外出。 4.3如因管理不善，造成事故，视情况追究保管人和用印人的责任。 5.印鉴使用 5.1印鉴使用由用印人填写用印
申请表
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提出申请,经部门负责人和分管领导批准后用印。各部门印章的使用由部门负责人签字即可。否则，印鉴管理人应拒绝用印。 5.2印鉴保管人应在印鉴使用登记表上
记录
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文件名称、页数、份数、申请盖章部门、经办人、日期等用印事项。印鉴管理人应保留1份用印文件原件，按公司规定送办公室存档。 5.3不得开具盖有印鉴的空白介绍信、证明或者在未写字的页面上加盖印鉴。如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须由分管领导书面同意，领用后必须报告使用情况并将复印件返回印鉴保管人存查。未使用的必须交还印鉴保管人。 5.4公司所有需要盖印鉴的介绍信、证明及对外开出的任何公文等，须统一编号登记，以备查询、存档。 5.5公司公章、合同专用章、财务专用章等必须专章专用，严禁混合代用。 5.6在不影响公司声誉，不会给公司带来任何可能的损失的情况下，经分管领导同意，可为公司员工出具的证明、介绍信、申请等材料加盖公章。 5.7已通过审批的合同凭合同审批表盖章。 5.8总公司人员需加盖各分子公司印鉴仍按本制度执行。 6.证照使用 6.1证照使用必须符合国家及公司规定，严禁外借。 6.2证照原件原则上不得带出公司，如遇特殊情况需相关部门负责人同意并报分管领导批准，并在办好借用手续后方可借出，用后必须及时归还。 6.3证照复印件的使用：必须经相关部门负责人同意并报分管领导批准后方可复印证照，并在证照复印件上盖"仅限于*****使用"条章，写明用途。 7.附则 7.1本规定由总经办负责解释。 7.2本制度施行后，凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。 7.3本规定经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。 附:
浙公网安备 33021202002483