企业车辆加油管理(试行）方法目的严格管控企业加油卡使用，做到充值有记录，使用有记录，信息真切、完好、正确，为企业车辆耗费核算供给依照.管理部门与监察人加油卡由经理助理一致管理,并由办公室人员对加油数据统计，各驾驶员对使用记录数据负责;财务部负责油卡充值以及每个月加油卡使用明细与支出款的赞同.加油卡分派和充值：企业车辆加油指定地址为福州市中国石化森美所属加油站。中石化加油卡分主卡和副卡，主卡由经理助理负责一致管理，副卡由车辆驾驶员负责特意保存，推行一人一车一卡一密码
制度
关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载
,驾驶员不得将副卡密码见告别人。每辆车配置专用副卡一张，仅限本车加油使用，不得转用或私用。副卡采纳限额限次的管理方法,即限制金额限制加油次数,详细参数参照附表.副卡充值依据早先设定的金额和频次,由主卡负责人向财务部申报赞同后自主操作。加油卡余额不足但车辆一定加油时，驾驶员能够向主卡负责人提出暂时充值，但主卡负责人能够拒绝非工作时间（7:00-20：00）的申请。加油流程：驾驶员出车前检查车辆的油量,依据路线自行安排加油地址和加油时间,保证车辆正常行驶。车辆加油须用专用的副卡进行刷卡计费.加油卡加油完成，设施自主打印加油小票,驾驶员一定索要小票，并在小票上记录加油时车辆行驶公里数。因加油站系统故障没法打印小票时，当天须向经理助理说明,由驾驶员做好加油金额、加油量和公里数的记录.驾驶员一定恪守：禁止无卡加油,禁止异车号加油，禁止加不符合的油品，禁止带其余容器加油.当天加油当天将加油小票交到办公室,在小票上写明加油车号，并由驾驶员署名确认。1赞同：每个月由办公室汇总加油状况，做出剖析报表，依照企业车辆
管理制度
档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载
，对驾驶员进行油耗查核。同时办公室每个月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行查对；如出现查对不一致时，要查问当天车辆使用记录，落实当天驾驶员进行当面赞同。如经查实因驾驶员大意未能供给加油小票造成信息查对不一致，第一次予以警示，第二次加油费由自己担当。如经查证因驾驶员加油卡私用或非指定车号加油，加油花费2倍罚款，并警示办理。特别状况：因大意将加油小票丢掉者，当天须写文字说明交由经理助理署名确认，驾驶员做好加油记录。驾驶员发现副卡丢掉时，应立刻通知主卡负责人并电话95105988挂失。因副卡丢掉造成的补办工本费由驾驶员担当;如因挂失不实时或密码未妥当保存造成的卡内金额盗刷，所有损失同时由驾驶员担当。因特别状况须现金加油时，一定提早申请经主卡负责人赞同后方可加油。未经过受权的现金加油花费由驾驶员自行负担.本制度自2013年11月10日起奏效实行.总经理办公室2013-11—082附件一：车号卡号密码限号限额/元充值次数油品SX156*＊**√2002天1次93#＊AL875＊＊√2004天1次0＃＊＊＊777＊**√1502天1次93＃＊＊860*＊**√2002天1次93#＊790＊＊*√2001天1次0#＊＊639*＊√2001天1次0#***295*＊＊√1501天1次0＃＊＊注：加油卡内金额在计划内未用完的,下次充值时只充值至本卡最高金额。3
浙公网安备 33021202002483