.实用文档..客户投诉分级管理方法1、目的为迅速处理客户投诉案件,维护公司信誉,实现客户满意度提升,切实提高公司内部质量管理水平、产品质量与售后效劳,特制定本方法。客户投诉/需求的定义及具体内容2.1定义2.1.1客户投诉:是客户对公司的产品质量问
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,效劳态度等各方面的原因,向公司反响情况、检举问题,并要求得到相应的补偿的一种手段。2.1.2客户需求:是客户对公司非产品质量问题、非效劳过程以及非
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承诺的一种额外需求或因误会公司存在问题而提出的需求。2.2客户投诉/需求具体内容按投诉/需求的性质分:有效投诉与需求〔沟通性〕投诉2.2.1客户有效投诉:是指由于产品质量、效劳质量、效劳过程等公司未实现承诺,造成客户向公司提出不满意的
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示。A、客户对公司的产品质量问题提出投诉;B、客户对公司的效劳质量、效劳过程提出投诉。2.2.2客户需求:是指客户针对公司各项效劳所提出的咨询、需求及建议,以及由于非公司因素引发的客户不满〔包括无效投诉、非正当客户需求,开发板块相关需求〕。A、求助型:客户有困难或问题需给予帮助解决的。B、咨询型:客户有问题或建议向公司联络的。C、发泄型:客户带有某种不满,受委屈或误会等造成的内心不满,要求把问题得到解决的。客户投诉/需求的处理分类3.1有效投诉的处理分类3.1.1分类原那么A、按照客户投诉涉及到的设备价值、设备缺陷更正需要付出的费用及商务支出等处理总费用〔产品的投诉〕;备注B、按照客户投诉涉及效劳态度缺陷程度〔效劳态度的投诉〕;C、按照客户投诉是否会引起重大影响或引发法律诉讼;D、按照客户投诉可能引发群体性的投诉〔平台功能性效劳质量〕;E、按照客户投诉存在重大平安隐患〔平台交易-资金平安〕;F、按照客户投诉潜在的对公司形象产生重大影响或经媒体曝光的投诉,对公司品牌产生重大影响的〔突发性事件〕;G、其它可能产生重大影响的投诉;备注:缺陷程度分为三级,一级:需要完全更换组件;二级需要更换局部器件或选择性更换局部组件;三级,辅助器件更换涉及价值较低。