PPT制作与简报技巧【课程大纲】第一部分 专业幻灯片制作技术一、Powerpoint基础1.Powerpoint工作环境简介2.巧用视图加速文档的创建3.如何使用内容提示向导4.轻松定制你自己的工作环境5.切换幻灯片版式二、幻灯片排版概念与技术1.纯文本页面的排版
要点
综治信访维稳工作要点综治信访维稳工作要点2018综治平安建设工作要点新学期教学工作要点医院纪检监察工作要点
2.版面设计的KISS原则3.如何引导观众的视线4.如何根据内容的主次编排页面5.美化文字段落的方法6.找到排版中的问题及改进演练三、排版提升技巧1.根据项目符号调整文本开始位置2.根据级别调整项目符号文本开始位置3.使用醒目美观的项目符号4.如何保持画面的平衡5.打破死板的框框四、在幻灯片中使用绘图对象1.绘图对象的主要属性2.如何把照片素材剪裁成各种形状3.随心所欲更改图形形状4.创建属于自己的图形5.随意编辑图形对象6.顶端、居中、左端对齐图形7.水平、垂直翻转图形8.使用3D效果增加立体感9.制作图案文字增强表达效果10.绘制对称图形的技巧11.主题和快速样式*12.反射、辉光、柔化边缘、扭曲、棱台和 3-D 旋转*五、使用图示美化幻灯片1.绘制立体金字塔图2.绘制专业组织结构图3.绘制中心辐射图阐述中心议题4.列表文字的代表图例5.循环系统图6.地图式区域销售演示图例7.2007 SmartArt*六、 颜色的运用技巧1.三基色原理和Powerpoint的颜色体系2.颜色运用原理和实例3.画面配色原则4.斜线取色和直线取色5.高雅、浪漫、清新、热情、柔和、友善、专业等配色效果的实现6.在幻灯片中运用配色
方案
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7.如何使画面的颜色自动适应不同的模板七、多媒体幻灯片制作1.Powerpoint动画类型的深入
分析
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2.不同场合如何选择适当的动画类型探讨3.在自定义文本框中使用动画4.在图片上使用动画效果5.如何制作宣传短片6.在幻灯片中使用音乐效果的几种途径7.如何控制音乐播放的时间8.学习使用强大的自定义路径功能及
案例
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演练9插入影片和Flash动画第二部分 Excel图表集成一、图表类型及应用1.图表的详细解析:将图表分解到最小的零件加以分析2.在报告中使用图表的原则3.现场演练二、图表的高级制作技术1.如何使图表呈现立体效果2.如何应用颜色方案来快速配色3.如何自定义图表类型4.如何快速的制作图表,在几秒钟就完成专业美观的图表三、图表的演示技术1.如何在Powerpoint中完美的插入一个图表2.如何使图表和背景相协调3.如何制作图表动画,使图表动起来,吸引观众的视线4.如何突出图表的重要数据,引起观众注意5.利用塑料质感立体面板表现的图表6.表现强烈透视效果的立体图表第三部分 幻灯片演示技巧1.成功演示的步骤和方法2.确定您的目标3.分析听众4.演示方案策划5.如何让观众看不到提示,而您可以看到6.创建自定义放映7.设置PPT文件安全性第四部分、与其他工具集成1.海报工具Publisher和Powerpoint的集成2.
公式
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编辑器3.使用第三方抓图工具4.将演示文稿转换为PDF文件一、什么是简报,早期、中期与现代简报二、简报时机·什么时候需要做简报·不同职务的简报时机三、简报成功的关键·态度·形象·声音四、成功简报四大要素五、成功简报七步骤1、明确简报目的与任务2、简报对象、观众分析3、筹备简报内容--信息整理、讲稿准备、PPT制作·确定演示目标、草拟演示大纲·搜集演示信息、确定演示结构、突出要点·简报的内容-架构与逻辑·简报设计KISS原则·幻灯片(PPT)使用基础·万变不离其宗:幻灯片模板的灵活运用·用数字表达,用图表说话:图形和表格的使用·让PPT“动”起来:动画效果和多媒体的使用·用图表说话,让PPT“活”起来·主题表达三部曲·不同类型对比关系的图表及其表现力特点:·色彩的组合及字体的使用原则·常见表达主题幻灯片示例与剖析·汇报、建议、澄清、说服·实战练习:幻灯片制作·幻灯片实例展示,优劣点评·多个幻灯片放映·互动参与:点评孰优孰劣,好的好在何处,差的差在哪里4、简报前的练习,实战演练5、发表简报:演讲与展示的实施·经典简报顺序与练习·开场白(introduction)·预告(Preview)·说明主要的和次要的概念·这些概念对听众有什么意义(利益)·回顾:告诉听众我们讲过了什么·结论:听众现在该知道什么或做什么·别忘了说:谢谢!·如何设计独特的开场白·时间控制、营造互动环境·问答技巧、如何才能处变不惊,特殊情况的处理·强化听众注意力和记忆力的技巧6、现场控制、回馈、结束7、回顾检讨、事后查核