xx学院关于创办《xx》系刊的请示院党委宣传部：为了给广大学生创造一个锻炼自己、展现自己的平台，激发同学们对写作的热情，丰富学生的业余生活，促进学生的全面发展，提高当代学生的写作水平和能力，为了我分院教学成果的评估，同时也为了落实我们财院“儒魂商才”的办学理念，宣扬厚德、博学、笃行、鼎新的办学宗旨，所以我院经研究决定创办刊物《xx》。现将具体情况和安排汇报如下：一、办公地点：分院学生会办公室我们决定将为《xx》这一刊物成立一个单独的部门，叫系刊部，成员主要包括分院书记、系刊部负责人、刊物顾问、评稿老师和学生会副级及以上成员。系刊部与学生会属于平等的关系，同时下属于文化传播学院党总支办公室领导，但学生会所有成员必须无偿为系刊部服务，所以为了节约人力、物力、财力资源，我们决定把办公地点设在分院学生会办公室。因为学生会是分院下属的一个成员最多，部门最齐全的组织，而且院学生会是分院的主要力量，学生会里的编辑部可以帮助系刊的编排与
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，学习部可以收集整理来稿为老师审阅减少工作量，宣传部还可以对系刊进行有效的宣传，外联部也可以为系刊拉些赞助，给系刊创造些资金等等，同时又因为学生会成员很少会聚集在办公室工作，这就为系刊创造了工作室，所以把系刊办公地点选在分院办公室是一件一举多得的妙招。二、办公设备电脑三台，复印机、打印机各一台，办工桌五张，刊物陈列架三个，饮水机一台，座椅十张，电话一台。三、资金来源资金来源主要依靠分院财政力量，同时也可以向外拉赞助，还有就是来稿，但来稿收费不是针对所有来稿者，而是我们把优秀的作品向社会发送，如果获奖，那我们就将向作者收取一定的稿费。四、系刊负责人：xx教授五、刊物主要内容及来稿对象根据学生自己的个人爱好和专长，我们把《xx》分为诗歌家园、人物百家、习作点评、休闲驿站、文苑漫步、妙语等几个版块，真正给学生一个平等的舞台。我们的来稿面向学校所有专业的所有同学及老师。六、刊物发行次数及发行量本刊物定为季刊（3个月为一个季度），每次发行300份。七、每期的经费预算刊物成本900元，纪念品300元，共计：1200元。八、刊物顾问：xx教授xx教授是xxxxxxxxxxxxxxxxxxx。他作为刊物的顾问，保证了刊物的品质。特此请示，请予批复。xx学院党总支xx年xx月xx日
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