项目管理实验2

课程实验MicrosoftProject实验启动和退出Project2003“开始”——“所有程序”——MicrosoftOffice——MicrosoftOfficeProject2003菜单命令，即可启动Project2003，其界面如下图所示。本次实验是通过使用Microsoftproject辅助完成项目管理的一些工作，目的是了解Microsoftproject工具的使用和项目管理的相关知识。实验内容和步骤如下：一、建立项目管理文件在开始制定项目计划之前，要明确定义项目的一些基本属性信息，或者对项目有一个基本的定义，例如项目的名称、内容、开始时间、结束时间等。例如有一个校园网站项目，内容是通过网站介绍学校的基本情况，及时发布一些信息，同时有论坛等讨论区域。下面开始在Project2003中创建项目，实验步骤如下。1.新建项目选择【程序】——MicrosoftOfficeProject进入Project2003。选择【文件】——【新建】菜单命令，打开Project的“新建项目”向导，如图1所示，单击“空白项目”将出现“任务”向导，如图2所示。图1新建项目图2任务向导2.定义项目项目创建完成之后，需要定义项目。单击图15-2中的“定义项目”，将显示“定义项目”向导，利用此向导可以很容易的定义项目的操作。分三步：1）输入项目的开始时间，如图3所示，将日期调整为项目的预计开始日期。2）输入项目工作组选项，如图4所示，询问是否使用ProjectServer和ProjectWebAccess,本项目比较小，不需要ProjectServer的协调，选择“否”。3）保存文件，将文件保存为SchoolWebside.mpp。图3定义项目-1图4定义项目-2图5定义项目-33.设置环境信息项目的环境信息包括工期、项目的日历等。选择【工具】——【选项】，弹出“选项”对话框，选择其中的“日历”选项卡可以输入、查看或者修改日期、时间等设置。如图6所示。选择“日程”选项卡可以输入、查看和修改排定任务日程的首选项，如图7所示。图6“日历”选项卡图7“日程”选项卡二、创建项目任务创建一个新的项目文件后，接下来需要进行任务的创建。任务是构成项目的基本单元，所有的任务完成了，项目才可以完成。实验步骤如下。1.任务建立1）打开项目文件SchoolWebside.mpp。2）选择【视图】——【甘特图】菜单命令切换到“甘特图”视图，默认的视图就是甘特图。3）在“任务名称”域中输入项目的任务名称，例如“需求分析”、“系统 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 ”、“编码”、“测试”、“提交”等，如图8所示。图8创建任务4）输入所有的任务。2.里程碑建立根据项目要求设置相应的里程碑，例如需求、设计、编码、测试、提交等可以设置为里程碑。以“编码”里程碑为例，双击“编码”任务，弹出如图9所示的对话框，选择“高级”选项卡，在左下角选中“标记为里程碑”复选框。图9设置里程碑3.增加任务，建立大纲结构前面建立的任务基本上是摘要任务，为此需要增加任务。为了很好地组织和管理任务，最好是采用大纲结构，即通过创建摘要任务和子任务来组织项目结构。摘要任务是由子任务进行汇总的任务。具体步骤如下：1）在“任务名称”域中选择“编码”任务，选择【插入】——【新任务】，建立新任务“界面设计”，同样插入其他任务“结构设计”、“数据设计”等。2）重复上步，直到加入所有的任务。3）在“任务名称”域中选择“界面设计”、“结构设计”、“数据设计”、单击【项目】——【大纲】——【降级】命令，进行降级，如图10所示。这样，就可以将摘要任务“系统设计”和它的子任务清晰的显示出来。图10建立大纲结构－14）同理，完成其他任务的升级或者降级。如图11所示。设置好项目任务的分级结构以后，可以很容易看清楚任务之间的顺序。图11建立大纲结构－24.任务的移动、复制和显示当对任务和资源进行复制或者移动时，将重新建立任务链接关系，通常还包括与任务相关的子任务、备注信息和或者嵌入对象。15.1.3任务分解创建好的任务可以进一步分解，以完成WBS。在MSProject中，可以为每项任务建立WBS。实验步骤如下：1）在SchoolWebside.mpp项目中，切换到“甘特图”视图。2）单击“任务名称”域的列标题。3）选择【插入】——【列】命令，启动“列定义”对话框。4）在“域名称”下拉列表框中选择WBS选项。5）在“对齐数据”下拉列表框中选择“居中”选项。6）单击“最佳匹配”按钮，生成如图11所示的具有WBS的甘特图。图11创建WBS四、安排任务工期任务创建和分解后，需要为所有的任务安排工期，以便确定项目的完成时间。首先确定任务的类型，任务类型包括固定单位任务、固定工期任务和固定工时任务。实验步骤如下：1.安排任务的进度可以采用三种方法为任务制定工期：1）在甘特图表中的“工期”域直接输入工期;2）用鼠标左键拖动甘特图的任务条形图，通过改变其长度来改变其工期；3）使用“任务信息”对话框设置工期。具体步骤如下：1）双击甘特图中“任务名称”域中“需求讨论”子任务，出现如图12所示的对话框，设置子任务的工期。摘要任务是其子任务的时间总和。图12设置子任务工期2）单击“工期”微调框中的箭头按钮可以修改工期。3）单击【确定】按钮，甘特图的长度反映了任务工期的长度，如图13所示。图13调整任务的工期，项目甘特图五、任务的链接任务的链接是将任务与其他任务的时间安排联系在一起，通过任务的而得到任务的开始或者完成时间，特点是任务之间始终被这种特定的疯长系约束着。实验步骤如下：1.建立链接1）在“任务名称”域选择“需要讨论”、“编写需求规划”、“需求评审”三个任务。2）单击工具栏中的【链接任务】按钮，即可以完成设置三个任务的“结束-开始”的关系。如图15所示。图14建立任务链接2.删除链接1）选择要取消链接的任务“需要讨论”、“编写需要规划”。2)单击“常用”工具栏中的【取消任务链接】按钮或者选择【编辑】——【取消任务链接】命令。六、资源分配为了完成任务必须为项目中的任务分配资源，在MicrosoftProject中可以建立资源库，然后将资源库中的资源与项目的任务联系起来，也就是说分配具体的人员、设备等来完成工作。实验步骤如下。1.建立资源库1）选择【视图】——【资源工作表】命令，切换到“资源工作表”视图。2）在视图表中输入项目所有的资源信息名称，如图15所示。图15设置资源库3）双击资源名称“张三”，设置其资源日历，在“资源信息”对话框中的“工作时间”选项卡设置资源日历，将“2010-05-8”周六改为工作时间（默认情况是周六为非工作情况）。2.为任务分配资源合理地向任务分配资源才能有效的完成项目任务。具体步骤如下：1）切换到“甘特图”视图。2）选择第一个任务“需求讨论”，选择【工具】——【分配资源】菜单命令。3）在“分配资源”对话框中，选择分配给该任务的资源：张三、李四。4）单击【分配】按钮，完成该任务的分配工作。5）依次选中其他的任务，重复2-4直到所有的任务都被分配了资源，如图16所示。图16分配资源七、项目管理建立一个项目后需要对项目进行管理，查看项目进展情况。实验步骤如下：1）查看项目的各种视图，熟悉使用各种视图。*  甘特图：甘特图是默认的视图，是项目进度管理中最常用的视图，通过【视图】——【甘特图】菜单命令进入甘特图视图。*“日历”视图：通过【视图】——【日历】期间命令进入“日历”视图。*“网络图”：通过【视图】——【网络图】期间命令可以进入“网络图”视图。2）查看项目的成本。任务分配资源后，可以查看任务的成本。具体步骤如下：*打开SchoolWebside.mpp项目。*选择【视图】——【甘特图】命令，切换到“甘特图”视图。*选择【视图】——【表】——【成本】命令，显示项目的任务成本信息。如图17所示。图17项目任务成本