通用Excel库存管理系统方案(2)

通用Excel库存管理系统,最好用的Excel出入库管理表格库管易网站的表格版块有很多实用出入库管理表格  ，得到广大仓库管理同行的支持，经过分析与提取各个表格中的实用功能  ，专门制作了本套〈通用Excel库存管理系统》表格。包含仓库货物做账用到的入库  、出库、汇总、报表等全部功能，适合绝大部分的仓库、商铺、网店的出入库管理。使用前提：本表格使用VBA编程完成出入库的自动化处理，在使用前，请在Excel软件中启用宏，具体的 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 可以参考Excel启用宏的方法这篇贴子，正确启用宏功能以后，关闭Excel软件，重新打开表格就可以正常使用了。本贴子简要介绍Excel库存管理系统，让大家可以快速了解各个功能模板的使用方法强烈建议您阅读本贴的使用教程  ，然后再开始使用Excel库存管理系统，这样可以少走很多弯路。一、系统登录与主界面1、打开库存管理系统，首先看到的是登录界面，要求登录才可以进入系统管理  。汽用户名:七密码:通改密码初始密码=123系统内置了一个管理员账号：admin,初始密码：123。在登陆界面点击修改密码"可以改为您自己想用的密码。如果想增加账号，请登陆系统后，在主界面中点击用户 申请 关于撤销行政处分的申请关于工程延期监理费的申请报告关于减免管理费的申请关于减租申请书的范文关于解除警告处分的申请 ”，在弹出窗口中填写好用户名、密码等资料后确认就可以了  。2、成功登录库存管理系统，首先显示操作主界面，这里列出了所有的功能模块  。库管易Excel库存管理系统主界面功能导航”区域共有12个按钮，对应着不同的管理功能，点击按钮就可以进入相应的功能界面进行操作。二、货物信息与基础资料在开始做账前，需要完善货物信息与基础资料，在主界面点击系统设置”按钮，进入设置工作表，界面分为左右两部分。1、左面是货物（商品）的列表，里面已经输入了一些示例货物信息返回菇单1货物列表  ，末祢检杏重复编号货物名称觌格型号里位蓼考入库价料出库价分类期初库存朗初金额最低库存最届库存重复10D1示例货牧1543个1012原材料3302510D2示例蛍躯DN015个10131102510D3吊例货辆312450套101^涌助料330251004示例货牧空DNQ15片1012捕助料C60Z□1005示例货牧5DN02O片1013申药材330251006示例货物百DN015个1Q14中药材33025（1）编号：就是货物编码，就像人的身份证一样，编号是货物的唯一标识，每个货物必须有一个编号并且不能重复  。在制定编号时也可以根据企业的编码规则制定  ，也可以像示例数据那样直接使用顺序编号  。（2）货物名称、规格型号、单位、库别（分类）:请根据实际情况填写。（3）入库价、出库价：这里是在出入库时的默认单价  ，在做账时表格会自动调用这里的数据做为参考，您在做账时也可以修改为其它单价  。（4）期初库存：在开始做账前，货物的库存数量，以后有出入库记录时，将在此数量基础上进行加减，如果没有期初库存请填写  0或者空白。（5）最低库存、最高库存：可以根据货物的出入库频率与订货周期自行设定  ，以后库存管理系统在货物库存数据太低或超高时给出库存报警  ，如果不需要库存报警功能可以填写0或者空白。2、右面是货物出入库登记时，需要调用的一些基础信息返回菜单I  基础信息供货单位领用单位供货人|领料人经办人入库类别出库类别公司名称生产部示例客户1小红张三阵明采购入库销售出库广东省XX有限公司釆购部示例容户2小明李四刘光生产入库领料出库工程部示例容户3小光任雪销售退货报废出库示例供应商1销售部小丽赵六李亮盘盈入库采购退货示傅供应商2生产部盘丐出庫k例供应商s后勤部盘盈入庄  盘亏出屋主要包括：供货单位（供应商）、领用单位、供货人、领料人、经办人、入库类别、出库类别。库存管理系统里已提供了一些示例的数据  ，可以根据自己的实际情况添加  、删除或修改。基础信息列表里的数据，会在以后的出入库操作中频繁调用  ，以减少手工输入的麻烦3、左上角的期末结转”按钮，可以执行期末结转操作当库存管理系统运行时间过长，并且存在大量的进出入记录时，旧的数据可能在企业中并不是经常使用，这时可以把旧数据存档，比方说复制表格并保存为：库存系统2014年数据。然后执行期末结转操作，这样做可以减轻库存系统的计算压力  、同时让我们在查询数据时更加快捷提示：期末结转并不是必须执行的操作  ，请根据企业的实际情况，如果数据特别巨大或者财务部门有相关要求，可以每年或者每季度执行期末结转  。如果没有需要，请忽略此功能。三、货物（商品）出入库登记货物入库或者发出时，在主界面点击入库单"或者出库单"，开始登记出入库记录，以做为库存汇总与查询的基础信息，下面以入库单为例：广东省XX有限公司序号编号规格型号单位单价敎里金频分类备连12345676中10金额快写）：金额（小写）：1ODOOCOOOI共蜓单位:2015-1-16入库单号:入库曰期:入库单入库类别:1、基本信息：供货单位、出入类别、供货人（领料人卜经办人，都可以通过下载列表选择，表格会自动调用系统设置/基础信息列表里的数据凭证单号、日期，系统会自动生成，也可以手动修改。2、货物输入：（1）可以手工输入编号，系统自动填写这个编号的货物名称  、规格型号、单位、单价、库别等信息，其中单价根据是入库单还是出库单自动判断  ，并调用货物列表里的入库价  、出库价，可以使用默认单价，也可以在此处修改为其它单价  。提示：出入库单据的货物列表，默认显示10行，当输入的货物超过10行时，会自动增加货物列表行数，最大支持100行。（2）也可以双击单元格弹出货物浏览窗口  ，系统列出所有的货物信息模糊查找:请在列表中双击所要输入的货物，就会自动填写到单据里。如果有多个货物需要输入可以连续双击货物列表进行多选输入，全部选择完毕后请点击关闭”按钮返回。4、  保存单据输入所有货物、单价、数量、备注等信息，点击单据右侧的保存”按钮，这一张入库单（或者出库单）的信息就登记成功。如果在输入过程中，想放弃当前的单据，请点击单据右侧的新建”按钮，清空当前单据里的所有信息，并且新建一张出入库单据。5、  修改删除出入库单据保存后，希望修改或者删除那张单据的信息  ，可在单据右上角输入凭证单号，点击查询”按钮，系统自动列出对应的单据信息。如果想删除整张单据，请点击单据右侧的删除”按钮。如果想修改部分信息，可以在单据中进行各种修改，然后点击单据右侧的保存”按钮，些时会弹出单据覆盖提示对话框，点击是”将覆盖以前的数据，也就是以修改后的数据替换以前的数据；点击否”将取消本次保存操作。四、库存浏览与库存报警在主界面点击库存浏览”按钮，进入此功能模块的工作表，点击刷新库存”显示最新的货物库存信息返回菜单』刷新库存I  库存浏览编号上货物名疫5规格型号二单位二分类二最低偉存V最嵩库存U当前数量二库存金颍］二存量提巧1001示例货物154^3个原材料29880正常1002示例货物2DIfOl5个原材料■T9660太低1003示例货物312*50套辅助料29880正常1004示例货物4DN015片辅助料£911110过高1005示例货物5DH020片中药材29880正常1006示例货物6DH0L5个中药材29e80正常列表里显示所有货物的当前库存数量  ，同时会根据最低库存”与最高库存”显示存量提示（库存报警），库存数量太低的货物会用蓝色显示  ，库存数量过高的货物会用红色显示五、各类出入库数据查询方法1、进出库明细（出入库记录表）在主界面点击出入明细”打开出入库数据库，列出所有出入库记录，这里可以手工修改数据，但是我们建议使用上面介绍过的单据查询修改的方法  ，而不建议在这里直接修改这里的数据量太多，很容易修改错误出入启g明细编号規格型号单位数量金颔库別出八英别出入单据E期丨供领单位供领人经办人凭证总-.1X11示側贷細亍7Q100:000原材料入疥单2Q1-B-&示例供玄商I-1^1  味明rrnoorn1002云侧货物2DBOLh个_1LtMJ-LlO原材料采腐入倬入偉莹2014-b-9示例倶应商L屮虹  阵弧LKUOOulLW3吾例货物312*50喜L2LW1200捕助科采购入库入险望2011-5-示例供应商L中红陈明CHOJOOi示他朋4DS015片：3LOO1300肃肋料采胸入庫人偉旦2014-59示例惧亞同L小红  脈明CRODOCi1D05示例珮DIOZO片14IDO14=0A中药材采fiAB人痒单?014-5-^示例供直商I十红陈明iTODOni.006示例货物EDKCLS牛15100.500中费材采购入寿入库望2014-5-9示例供史简L小甕  陈明raooaoi2、进销报表在主界面点击日月报表”，进入货物期间统计报表（进销存报表）。丽許  进销存报表程单日期】2014-1-1筠止日惡；  201t-12'3][细十1T者空韻号「货捌宕再单位.壬期本期克tK昧结f於李*统前*均价■鉛1001示例黄物154*3"卜原材1433Q1010'(35LQ5010'S11002示例資何2DW15个11C1010D51050的15||1003示例贺物£1250套補助料330101005105Ci7020S111004示刚货物斗BH015片6fiO10too510roG0101111.005示例费判5则血片中药材330161005106515511036示例货物&DJT015中甫材33010100510507020S11弓台计：1960600303003509043输入需要查询的起止时间  ，然后点击统计”按钮，就可以查询所有货物的进销存报表这里会自动计算与汇总货物的期初结存  ，本期收入、本期发出，期末结存等信息。提示：终止日期如果小于当前日期时  ，期末结存显示的并不是货物的当前库存数量而显示的是截止到指定日期的库存数量  。如果显示希望显示所有信息  ，请把起始时间设为第一次记账前的日期，并把终止时间设为大于当前日期3、单品查询在主界面点击单品查询”，进入单个货物的进出记录查询工作表（出入库明细报表）。施回菜单11单品期间查询编号开给日期结审日期谿J1清除2014-1-13314-12-31寄和名称规格型号裁蚩宇雨査别出入类别出入里拒日期供新里便丨换哪人绘办人隹订:D01一，〔巧：弋1543个1010DLDCfl伸材車采购入库入15里E01t-39示例供曲丿卜虹乐明CROD示制货物2DNC15个11100L10C原材1采购入库入库卑20CLt-5-9賑明641003厅例货33125012100辅对采啊入JS入阵車201t-5-9亍侧儀应宦小tlCR0D手便货物4「肮15片13100L3C0卡勵率采响入库入库单2QU—5-9示例供应丙屮红陈明匚RQJ1005示例栈物弓DN020片14100LiCO中连扎壬皿入障2014-5-9示咧俱应甫小红陈叭l'RO.i1006示例货物EWO15十1510015CC中诙药杀闕入偉2OU-5-9示俱供应隹小红CROD输入货物编号、开始日期、结束日期，点击查询”按钮，列表出指定货物、指定日期的出入库明细报表。上面截图显示的是没有输入货物编号  ，查询指定日期段的所有货物出入库明细报表  。4、高级查询在主界面点击高级查询”，可以进行更加灵活、强大的高级查询工作表在工作表的列头，可以设置各种查询条件：单据类型、出入类型、供领单位、供领人、日期、编号、经办人等，点击开始筛选"自动列出相应的出入库记录。5、单据查询返［在主界面点击单据查询"，可以查询以前登记过的出入库单据漏号货物宕称规招型号单位分类箸注1100154*3个1010100£100£EW015个3\Z96康材料3100312*50t139117410M示为馳§片1。101W5100G就蹄5DUO20片7129451006科陀&EHO15个05111015中药利1a910金巍诙写X  咖〕陆佰寒豈元伍角整金额创母）：  601.5供贤人：  小红  经加人：阀出入库查询-入库单示例俱应商1  出入粪另血系购入库凭证单号：  EKU0CI0QC01曰期：  2015-1-1&查i在单据右上角输入凭证单号，点击查询”按钮，系统自动列出对应的单据信息此处的出入库单据，只会查询出相应的单据信息  ，没有任何修改功能，可以可以放心查看或者用作打印，不会对出入库记录数据有任何影响六、通用Excel库存管理系统下载通过上面的介绍，大家对这款Excel库存管理系统已经有所了解，如果符合您的使用要求与做账情况，请下载表格使用，这里分别制作了同一个表格的两种版本  ，在功能上完全一样。Excel其中Excel2003格式的表格在2007或者以上版本中，都是可以使用的，这里为了大家使用方便，所以专门制作了启用宏的表格  （.xlsm文件），大家可以放心在各个版本的中使用。如果您不确定自己电脑里  Excel的版本，请下载第一个表格（Excel2003格式）可以在所有版本中通用1、适合Excel2003使用的通用Excel库存管理系统□pL打通用Excel库存管理系统.xls（1MB,下载次数：3051）2、适合Excel2007、Excel2010、Excel2013使用的库存管理系统□p打通用Excel库存管理系统.xlsm（396.54KB,下载次数：40222）通用Excel库存管理系统，永久免费、功能齐全、没有限制、持续更新，汲取各个_仓库管理表格软件的优点，努力打造最好用的Excel出入库管理表格，本系统会不断完善，各位网友在使用中，如果有使用疑问、功能需求、开发建议等，请在本贴回复，库存管理系统会在大家的共同关注中不断进步  。