SAP组织架构调整问
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
分析作者：李挺宫政姚振张永梅郑静来源：《科学大众》2018年第05期摘;;要：企業组织结构是全体成员为实现组织目标，在管理工作中进行分工协作，在职务范围、责任、权利方面所形成的结构体系。这表明了组织各部门排列顺序、关联方式以及各因素之间的相互关系，是整个管理系统的“框架”。在日常的SAP系统人资模块运维中，经常会出现某个部门岗位或者人员无端地出现在其他不相关的部门下，既打乱了系统中原来正确的组织架构，也使相关系统的数据出现混乱进而造成生成的报表受到影响。关键词：组织结构;拖曳;分配目前公司人力资源模块的组织管理在SAP系统中是以树型架构展示，该树型组织架构更完整地展示了整个公司上下层级之间的关系以及部门、处室下属的成员，便于公司领导对下属单位组织以及所属员工有更清晰的了解。然而在日常的组织结构管理中，经常会出现某个部门、岗位或者人员的上下级关系发生变化，使得SAP系统中的组织结构或者人员发生移位现象。对此，用户认为产生该问题的原因是系统的Bug。但经仔细核查，是用户在SAP系统中进行错误操作导致的。1;;组织架构的移位在SAP系统中人力资源模块正常的组织结构如表1所示，整个组织架构呈树型架构展示，集团公司在最上层，下属分公司或者子公司比集团公司低一层级，公司下属即为各部门平行排列，部门下层依次为各处室、班组等，再依次为岗位和人员分层显示。由表1可以看出人力资源部、人事董事部、营销部和财务资产部的关系为同一层级组织机构，无隶属关系。而错误的组织架构则会比较混乱，上下级隶属关系错乱，原来处于同一层级的部门财务资产部会出现在人力资源部下，成为人力资源部的下级组织机构。这种错误的组织架构将会造成组织关系混乱，业务不清晰。此时可以通过事务代码PO10查看财务资产部的相关信息，如“对象”、“关系”、“基本信息”等。在财务资产部的“关系”信息中，可以发现其上级关系出现了多条，一条上级关系是隶属于公司，另一条隶属于人力资源部，该条隶属于人力资源部的关系即为错误关系，需删除。选中“报告（行）到人力资源部”的那条关系，点击“更改信息”可以清楚地查看到修改者的用户名和修改日期。由上述所查询出的信息可以看出，组织架构的移位并不是SAP系统自身的Bug，而是用户在使用事务代码PPOME查看本公司的组织结构时，在误拖动操作的情况下，将某个部门拖曳到别的组织机构下，由此出现了组织结构无端调整的问题。2;;岗位（人员）的移位按照要求，下属各级单位需定期对本单位人力资源相关信息进行准确性和完整性的校验，使用组织及人事校验程序进行校验并修改相应错误数据。而在校验结果中经常会出现如下错误提示“发生人事变动的组织分配缺少对应的人事事件”。通过事务代码PPOSE查看组织结构图会发现，该员工错误地出现在了其他组织机构下。此时，使用事务代码“PA20”查看人员相关信息中的“操作”和“组织分配”，会发现“操作”和“组织分配”信息未一一对应，“组织分配”的信息条数会多于“操作”的信息条数。该条多出的组织分配信息就是用户在使用事务代码PPMOE查看系统中组织架构时拖动了该人员对应的岗位后，系统对该岗位下的人员自动生成的一条组织分配。此条组织分配无法进行直接删除，如果强行删除该条多出的组织分配时，系统将报红色错误提示信息“通过人员
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创建的组织分配”，无法删除。此时只能将该岗位重新调整回原来的部门，上述多出来的组织分配信息才可以自动消失，该人员的组织分配信息才能和操作信息一一对应。修改完成后，重新进行组织人事校验，则该类型错误信息将会消失。查看该条组织分配对应的职位（S），再通过事务代码PO13查看此职位的“关系”，会发现该岗位的上级关系信息“关系”肯定为多条，其中一条最新的对应上级组织机构关系信息即为错误信息。选中该条错误关系信息，点击“更改信息”，就可以清楚地查看到修改者的用户名和修改日期。由上述信息可以看出，在使用事务代码PPOME查看本单位的组织结构时，用户在不知情的情况下选中了该岗位，并将该岗位误操作拖曳到别的组织机构下，由此出现了岗位无端被调整的现象，造成人员信息中操作和组织分配信息类型不对应的问题，并不是SAP系统自身的Bug。3;;“分配”功能的错误使用SAP系统在PPOME界面中自带了“分配”功能，该功能可以将组织、岗位及其下属人员分配到其他组织架构下，从而达到人员调动的目的。但是此操作与拖曳操作相同，在分配操作完成后查看“操作”和“组织分配”信息，会发现两者不一一对应，“组织分配”信息会多于“操作”信息。然而在日常运维中，仍会出现使用“分配”功能的问题。部分用户在本单位组织结构出现较大变动的情况下，例如行政区划调整或者供电所调整时，为了简化操作流程，仍会使用SAP系统自带的“分配”功能来进行调整。将人员及对应的岗位直接“分配”到对应的公司或者部门下面，而没有使用新建组织架构、新建岗位、人员调动的操作方法进行操作。从而造成了SAP系统中人员发生了调整，而在相关接口系统中无法抓取到增量数据的问题。4;;解决方法分析当用户只是查看组织结构相关信息时，只需要使用事务代码PPOSE即可。该事务代码的权限仅为查看功能，而没有维护的功能，因此可以从根本上避免拖曳行为的误操作;其次，如果用户使用了有维护和修改权限的事务代码PPOME来查看组织结构信息时，务必需要小心谨慎，在点击选中组织、岗位或者人员时不要随意拖曳，避免将正确的组织、岗位或者人员拖曳到其他组织单元下。在退出组织机构维护界面时，务必检查组织机构的正确性。同时，用户在SAP系统中进行任何系统操作时，禁止使用“分配”功能项，如果使用了该功能，则需要在同样的时间点，将已经发生的“分配”数据重新分配回来，恢复成原数据状态，再重新操作新建组织、新建岗位及人员调动操作流程。如果已产生了非法拖曳而导致组织结构信息发生的错误，需及时通过P010或PO13将部门或者岗位的“关系”信息中的那条错误的上级关系信息删除，原先正确的关系截止日期将会自动扩展到相应的时间（如99991231），从而使部门或者岗位的上下级关系恢复成正确状态，保证组织结构信息的正确性及完整性。在日常的SAP系统运维工作中是禁止用户产生上述拖曳操作的。因为在人力资源管理工作中，SAP系统作为数据源，需要与其他人资辅助系统进行数据交互。这些人资辅助系统通过集成接口将SAP系统中的人力资源相关数据上传并加以使用。如果使用“分配”或拖曳的方式进行组织结构和人员调整，接口程序将抓取不到任何增量数据，造成SAP系统与其他人力资源系统数据不一致，进而造成报表数据统计错误。错误的拖动、分配组织架构，将会给SAP系统使用和人力资源业务管理带来巨大的麻烦和风险，因此，在日常系统操作时，在PPOME界面中需格外小心谨慎，做到早发现早调整，一旦时间间隔太长，错误的数据将很难恢复成原状态。5;;结语本文通过对多年SAP人力资源运维工作的思考，针对用户经常发生的误操作总结出一些经验，希望可以对其他公司的人力资源运维工作起到些许借鉴作用。
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