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2022年办公室精益化管理工作体会

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2022年办公室精益化管理工作体会第PAGE页共NUMPAGES页2022年办公室精益化管理工作体会自公司精细化管理活动开展以来,我们公司办公室按照精益、精细管理工作要求,遵循部门职能定位,以“精确定位、精益求精、细化目标、绩效考核”为工作准则,着力管理规范,强化职责履行,优化服务流程,在充分发挥办公室“综合协调、参谋助手、承上启下”作用的过程中,全面提高了办公室工作的科学化、精细化管理水平,显著增强了办公室工作的主动性、预见性和创造性,有效促进了公司工作的协调、高效运转。一、抓基础,不断优化精益管理体系在精细化企业管理活动当中,公司办...

2022年办公室精益化管理工作体会
第PAGE页共NUMPAGES页2022年办公室精益化管理工作体会自公司精细化管理活动开展以来,我们公司办公室按照精益、精细管理工作要求,遵循部门职能定位,以“精确定位、精益求精、细化目标、绩效考核”为工作准则,着力管理 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 ,强化职责履行,优化服务流程,在充分发挥办公室“综合协调、参谋助手、承上启下”作用的过程中,全面提高了办公室工作的科学化、精细化管理水平,显著增强了办公室工作的主动性、预见性和创造性,有效促进了公司工作的协调、高效运转。一、抓基础,不断优化精益管理体系在精细化企业管理活动当中,公司办公室按照“优化流程、分清责任、明确 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 、强化保障”的基本要求,从部门工作的薄弱环节入手,不断挖掘自身潜力,努力夯实内部基础,有效提升了部门管控能力和管理水平。优化了工作流程。根据我个人所分管的职责范围,对分管的重点工作流程进行了认真梳理,编制了档案管理系统、公务接待、外事办证等业务流程图共____余份,明确了影响该业务的因素、过程目标、控制方法、主要接口和边界责任,理顺了工作流程,有效提升了工作效率。细化了管控指标。将档案科和秘书科的岗位绩效指标由年度细分到月度,由单一的工作完成指标扩展到全面的绩效评价指标,实现了工作由一般性强调向量化到人、限时完成转变,指标内容由粗放式向精细化转变,切实改善了工作完成效果。所分管的部门今年上半年以来,各项工作完成情况良好,精细化管理成效明显。建立了基本 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 体系。根据办公室的工作职能和流程,按照“定岗、定责、定标准”的要求,对工作岗位、岗位目标、岗位职责进行梳理和规范,共修订完善了部门岗位工作指导书____余篇;建立健全了从文秘服务到事务管理、从外部协调到内部运转等各个方面的 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 ,共修订完善制度____份,其中新增制度____份,将办公室工作及部门人员的行为纳入管理规范之中,确保有章可循、有条不紊、高效有序。完善了考评机制。根据岗位绩效考核体系的要求,按照奖优、治庸、罚劣的原则,切实制定了分管科室的月度绩效考核办法,有效开展了岗位月度绩效考核工作。在具体工作中,通过定量考核与定性考核相结合、____考核与个人考核相结合、统一标准与分级负责相结合的方法,提高了考核的可信度、精确度;在操作手段上,通过完善二级目标考核制度,按月考核各个岗位目标任务的完成情况,有效提高了部门工作的完成率。锻炼了员工队伍。按照精细管理培养人才的目标,办公室努力打造卓越团队,着力提升员工的基本素质和业务能力,深化了企业以人为本的管理理念。通过增加每月绩效自评打分环节,变领导监督为个人自查,改进了工作程序,提高了职工的主观能动性,有力增强了职工的工作责任感和紧迫感,推进了部门各项工作上水平。二、重细节,不断提升精益管理水平办公室是公司领导的左右手,是承上启下、联系公司领导和职工群众的桥梁,是上下沟通、协调关系的纽带,是确保公司正常运转的神经枢纽。在今后的工作中,我们将进一步更新观念,寻求突破,创造性地开展各项工作,为公司的持续、稳定、健康发展发挥应有的保障和促进作用。注重细节,精益求精。办公室工作要走上科学化、精细化管理的道路,必须要在细节上下功夫,从小事做起,从点滴做起。“细节决定成败”,忽略细节,可能招致严重后果,造成无法补救的损失。要树立精品意识,通过抓细节提高执行能力、抓小事提升服务水平,养成严密细致的工作习惯,脚踏实地干小事、干琐事,把细节做好,把基础打牢,从而帮助领导谋大事、谋全局。加强协调,用心服务。作为上下沟通、左右协调的中枢和纽带,办公室要进一步提高协调能力,坚持从企业实情出发,本着节俭、高效的原则,加强横向、纵向沟通,加强与公司各个部门、厂矿,以及地____府、部门、行业及相关业务部门的交流衔接,搞好服务保障工作,为公司发展创造健康、和谐的外部环境,树立和展示企业的良好形象。升级管理,务求实效。从改善工作实际效果的目的出发,不断强化管理力度,创新管理观念,提升管理水平,推动管理进步。在纵深推进精细化企业管理的基础上,按照公司要求,结合部门实际,积极推行卓越绩效管理模式,促进管理从精细走向卓越。提升素质,强化保障。深化部门职工精细化管理意识,注重培养辅助决策能力、统筹协调能力、贯彻落实能力和促进和谐能力,不断提高政治思想素质、文化素质,并按照打造“复合型、通用型”人才的标准,着力培养员工素质和能力的全面性,把每一个员工锻造成胜任各项工作的多面手,为全面推进部门工作上水平提供人力支撑和智力保障。三、管长远,不断完善精益管理长效机制精益化、精细化管理的背后是对科学的执着追求,是一种上下一心、追求极致的大众思维模式。因此,要树立精益化、精细化管理是全员发挥智慧、力量和____结晶的观念,是一项长期而艰巨任务的观念,培育理念、细化于制、构建系统是基础,执行落实到位才是关键,要求重在执行。这需要把握两个关键:第一,自上而下的层级传递性。精细化的管理理念与制度是否能行得通,行得久,关键在于企业的领导层是否能身体力行,坚持不懈。如果领导层对自己倡导的理念和规定的规章制度不能言行如一、一曝十寒、朝令夕改,实施精细化管理绝对不可能成功。第二,上下结合的群众性。精益化、精细化管理最终要形成一种文化,这种文化既是企业领导的个体文化,也是企业团队的群体文化。只有先进的企业文化被职工群众所掌握、认同和自觉执行,形成上下互动、齐动的时候,才能转化成巨大无比的物质力量,形成强大而持久的企业综合竞争力。那么该如何提高执行力,实现精细化管理呢。我认为首先应该树立一种危机意识。孟子云“生于忧患,死于安乐”正是道出这样的道理。有了危机,辩证的看待、处理危机,才能使企业实现健康的、可持续发展之路,危机是企业获得快速发展的源源不尽的动力。同样,强化员工的危机意识,才能防患于未然,企业要想快速发展,就必须从思想上有着根本的转变。只有树立了这种危机意识,全体干部职工有了紧迫感,才能产生积极向前的动力。其次,要制定行之有效的规章制度,并严格执行这些制度。古人云:无规矩不成方圆。从某种意义上来讲制度就是我们企业干部职工应该遵守的企业“内部规矩”。制度是规范企业运行的根本,只有制定切合企业经营实际的规章制度,不断的发展完善,同时严格执行各项制度才能使我们的工作更有效率。我们行业已经拥有了一整套较为科学的规章制度,并且还在不断的完善之中,我们需要做的就是如何更好的运用这些制度,更加科学、合理、有效的运用这些制度。第三,要赏罚分明,拒做“老好人”。适当的惩戒和激励措施有助于提高广大干部职工的工作热情,提高员工的积极性、主动性和创造性。虽然我们在制度中已经明确了奖罚的条款,但是在我们的实际工作真的做到奖罚分明了吗。有功不奖,有过不罚,这种情况是全国各大国有企业都面临着的问题,长此以往不仅会降低员工创造的积极性,更会影响企业的发展。因此,建立切实可行的赏罚制度,严格执行这些赏罚制度,刻不容缓。第四,要全面加强基础管理。俗语有云。万丈高楼平地起。要____企业的基础管理工作。____月____日现场会上,省委省政府领导多次强调创新管理模式、搞活企业机制的重要性。我们应以此为契机抓好公司各项基础管理工作。企业执行力的提高,精细化管理的提升并不是一朝一夕就能够实现的,我们经历很长时间的粗放式管理,人的思维的转变也是需要一定时间才能都转变,但是面临着潜在的竞争压力,我们要通过不断的改革和发展、通过不断的探索,寻找适合企业发展的新路子,我们的未来才会更美好。2022年办公室精益化管理工作体会(二)同志们:公司今天在这里召开____年精益管理工作会,目的是总结前一阶段的工作,重点是对房地产公司下一步贯彻落实大冶有色集团公司推进精益管理、实现管理提升的工作结合本单位实际情况进行安排部署,下面我讲三点意见和大家共勉:(一)深刻认识公司推行精益化管理的重要性和必要性。1、推行精益化管理是集团公司的硬性管理要求,是对标国际化的需要。精益化管理是一张网络,集团公司决心洒这张网,就一定会将这张网抓牢抓实,集团公司领导在多个场合都着重强调这一点,我们作为集团公司的一分子,是网络中的一个点,无论是集团公司还是我们自己,都不允许网上出现漏洞,尤其是出现在我们这个点上,所以大家在这个问题上不能抱有任何侥幸心理,也就是说,这项工作做也得做不做也得做,而且必须做好。集团公司在今年的工作报告中明确提出开展国际化经营的工作要求,有限公司成功上市,这个成果来之不易,但更重要的是在上市以后,必须要按国际规则开展经营活动,必须要接轨国际公认的管理体系和管理方法,企业的生产经营指标必须以国际标准为准。集团公司对标国际,我们对标集团公司实质也就是对标国际。对标国际化,说到具体化一点,就是必须按统一规范的标准流程做事,做到“人要规范化、事要流程化、物要____化”。这同时也是不断提高我们自身的能力和素质的需要和过程。2、推行精益化管理是房地产公司自身生产发展的实际需要,是提高企业“执行力”的需要,企业有好的生产经营硬件很重要,有好的经营战略企业和完善的管理制度也很重要,但好的1硬件设施还是需要人来操作,好的经营战略企业和完善的管理制度的战略更需要人来落实,没有好的执行力,企业前景规划再美好,终归也是空中楼阁。何况现在我们面临的环境和形式都极为严峻。对于一个企业而言,没有执行力就没有竞争力。房地产公司管理中面临许多问题,有些问题还相当严重,诸如办事效率低、工作质量差;不遵守制度,不执行流程,不按标准做事;有责不负,相互推诿;有分工无合作,办事难、内部协调难;多一事不如少一事,该做的不做,该管的不管……诸如这些执行力低下的表现,是企业的最大内耗,不仅浪费大量人力、财力,还将错良失机,影响企业的生存和发展。这些问题将在我们今后持续进行的管理提升工作和治庸提劲工作中重点加以整改和解决。希望同志们成为整____进典型,不要成为落后典型。(二)要深刻学习领会精益思想,在工作中全面贯彻精益管理理念。我们各级级管理人员特别是领导干部首先要深入学习精益思想,树立正确的思想认识。什么是精益管理理念。集团公司在多个场合多个层面都对精益管理理念进行过归纳和阐述。我认为简单来说就是就是实现处处有标准、人人严格按标准和程序做事,并且使这种严格按标准和程序做事理念成为每一个人的习惯。5s精益管理是工具、是方法,不是额外增加的工作任务。当然每个人的岗位不一样,理解可能也会不一样,但变____为“法治”,按程序办事、同样的问题解决起来更规范和快捷的这个核心思想不会变。所以每名管理人员要经常思考这个问题。我们只有不断强化对精益管理理念的理解和认识,才能在我们的实际工作中更好地贯彻应用。2贯彻落实精益思想,就是要求我们高效率、高质量地做好每一项工作,不断改进影响效率和质量的各种因素;就是要求我们要对每一项工作进行细化分解,为每一项工作建立确保工作优质高效完成的标准与流程,每个人都能严格按照制度、标准、流程进行工作。就是要求管理重心下移,管理是为了支持和服务现场,管理的优劣都将在现场显现。我们防止出现决策和判断的失误。贯彻落实精益思想,就是要求我们要管理下基层,发动全体员工广泛参与。精益管理不是哪个部门的事情,更不是哪个人的事情,而是我们大家共同的事情和每个人的事情;尤其是我们领导和部门负责人在处理问题时,不能当老爷,仅靠听汇报、看材料,必须亲临现场,察看现物,听取基层业务管理员工的建议和意见;更不能当传声筒,上传下达,简单照搬和模仿,____,应付了事,形成上头热下头冷,一定要结合房地产自身的实际和特点,要追求实效。(三)在精益化管理工作中必须遵循的两个原则。1、精益化管理的推进工作,领导必须带头垂范,做好表率和引导。管理可以分层次,但不能分内外,也就是说管理和要求不能只是对下级的,领导者可以置身于外。让员工遵守制度执行标准,自己却不按制度流程做事;让下属办事善始善终,自己办事却有头无尾;要求下属执行计划慎重、严密,自己处理事务却随随便便……这些领导行为统统会传导给我们的企业,我们的下属。所以,对于房地产公司出现的一些不好现象,我们领导层也要进行反思,不能一味指责下属员工,执行是从上至下贯穿而成的,上面有执行型的领导,下面才会有执行型的员工,执行力要从领导者做起,上面这样做,底下就会跟着3做。领导干部如果不身体力行、以身作则地做执行的表率,就是把执行力挂在口头上的领导者,长此以往,这种作风就会变成企业破坏执行力的基因。好的执行力要求各级领导干部在管理过程中必须坚持以身作则。2、必须建立好落实好有效的奖罚保障制度,才能确保精益化改善工作不断向前迈进。工作仅靠自觉性是不够的,还要有保障执行的激励约束机制,没有一个好的激励约束机制,就会造成执行力的缺失。要强化约束,建立对执行情况的绩效考核机制,安排落实每一项工作,都要做到定人、定时、定要求、定责任,把具体的工作责任明确到具体的单位和个人,不让工作落空,并定期进行检查考核。要把执行力与责任挂起钩来,对落实不够、执行不力的,加大对责任人员的责任追究。要注重激励,对按时按质按量完成工作的及时给予肯定,对于责任意识强,执行有力的个人和____要予以大力宣扬和表彰。会上已经拿出了相关奖罚 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ,但还可以在今后的工作中进一步细化。我相信,有集团公司的正确领导,有我们经营层的决心,有全体房地产全体员工的坚定信心,我们一定能运用好5s精益管理理念,不断创新工作方法,切实提升执行能力,为房地产的发展作出自己的贡献。
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