[领导选择秘书的
标准
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综述]文献综述范文3000字领导选择秘书的标准综述【摘要】秘书是直接为党政机关、企事业单位、社会团体的领导人或社会个人提供近身服务、辅助管理的人员。秘书人员是秘书工作的主体,一个好的秘书才能成为领导的得力助手。那么，领导选择秘书的标准是什么呢，本文将主要论述这一问
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。【关键词】领导秘书选择标准秘书是当代领导者、主事者身边综合办理日常事务，即办文办事办会、沟通信息、协调事务、完成交办任务、提供跟踪服务的参谋助手。负有参政设谋，协调综合，督促检查，拾遗补缺等重大责任。秘书人员是否具有较高职业素质，直接关系到工作质量与效率的高低，关系党和国家方针政策的正确贯彻及各项事业的兴衰成败。领导们选择秘书的标准似乎都有自己的偏爱，有的喜欢长相漂亮，有的喜欢性格开朗，有的喜欢勤快踏实……然而，万变不离其宗，作为助手，领导们选择秘书还是离不了一下几点基本因素。一、个人基本素质首先，作为一个秘书，你要给领导一个良好的第一印象。这个第一印象首先是容貌要看着舒服，并不一定是特别漂亮，但它要求你的衣着打扮和言谈举止都非常大方得体，有相当的气质。除了容貌之外，包括你说话的重音、音调和口齿是否清楚等在内，都有可能影响他对你的第一印象。尽管一个秘书的价值和她的外表没有直接关系，但遗憾的是，即使你的内在品质非常优秀，你给领导的第一印象仍是由你的外貌决定的。领导决定是否选择你做秘书，往往又取决于你给他的第一印象。其次是身心健康。领导对秘书的要求首先是头脑敏捷，所以说秘书工作既是体力工作也是脑力工作，因此，身心健康是从事秘书工作的先决条件。所以应该保持生活有规律，适度的运动与休息，注意饮食的平衡。要想成为一个成功的文秘人员，还必须学会调整自己的心理平衡保持良好的心态，坚定信心和意志，完善个人的乐观、豁达的性格。要时刻保持良好的心态，不要被一时的情绪左右，每天都应以平和的心态进行自己的工作。作为秘书，正确鲜明的政治思想素质也是必须的。这要求秘书具有坚定的政治立场和正确鲜明的政治态度，甘愿牺牲的政治品质和价值观念，辩证创新的哲学观点和思维方式。二、业务素质秘书人员的业务素养集中体现在工作能力上。作为秘书，首先必须具有过硬的理论知识。必须认识到理论知识的重要性，一方面要掌握扎实的基础知识，包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其他知识。另一方面也要注意收集新的信息，关注有关领域的新的动态。理论知识知识最基本的前提，办事能力是秘书必须具备的一个重要素质。办事能力也是一个秘书综合实力的体现，它需要秘书具有综合分析能力、组织能力、协调能力、语言表达能力、调查研究能力、沟通能力等综合能力。不仅需要文字、信息、交际、礼仪、谈判等多方位能力准备，而且最好具备娴熟的网络、设备、驾驶、才艺等技能准备。还有很重要的一点便是充分领会领导的意图，这也是秘书工作的前提条件，如果连领导的意图都无法准确的领会，还谈何工作。三、职业道德素质秘书人员要搞好本职工作，一定有具有高尚的职业道德。所谓职业道德，是指担负不同社会责任和服务的人员应当遵循的道德准则。它通过人们的信念、习惯和社会舆论而起作用，成为人们评判是非、辨别好坏的标准和尺度。.一个秘书人员，如果不能把“德”放在首位，即使有“满腹经纶”、“张良之才”，也不能算是一个合格的秘书。1.踏踏实实，忠于职守。做秘书，最根本的一条就是实事求是、尽心尽责的工作。邓颖超同志曾为《秘书工作》杂志写过一篇文章，说秘书的高尚可贵之处，恰恰在于其献身精神、埋头苦干精神、热爱事业的精神、不计报酬待遇的精神；2.辅助领导，当好参谋。当秘书，按领导意图办事与当参谋有时会产生矛盾，若是领导人的意见是错的，他又不采纳我的意见，怎么办？这里要注意以下三点：首先，不要指望领导人采纳秘书人员的一切建议；其次，不要以为自己的意见就是对的；最后，要明确认识，领导人是决策者，秘书无权强要领导者采纳自己的意见；3.为人正直，人格高尚。秘书在领导人身边工作，随时随地需要向领导人汇报情况，提供对事物的看法。这种工作条件要求秘书必须公正、客观、超脱。涉及人事，决不可借工作之便假公济私；4.谦虚谨慎，平易近人。秘书的工作性质决定秘书人员应服从领导和上司，关心体贴下属；5.实事求是，恪尽职守。秘书人员工作态度和工作质量的好坏，在一定程度上直接影响着一个单位的作风建设。只有树立较强的责任意识，秘书人员才能随时随地注意维护单位的形象和声誉，才能做到工作认真、态度端正、处事果断，在任何人面前、在处理任何事上，都表现出良好的思想文化和职业道德素养，才能真正提高秘书工作的质量和水平。四、
总结
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综上所述，个人基本素质、业务素质和职业道德素质是领导选择秘书的几点要求，这三个方面之间是相辅相成，缺一不可的。时代对秘书人员提出了更高的要求，各行各业从事秘书工作的人员只有不断的加强自身的职业道德素质、业务素质和心理素质，才能克服思想及行为上的偏差，才能在本职岗位上得心应手并取得更大的成绩。参考文献：[1]殷杰.浅谈秘书素质[J].**文学.xx年第一期[2]陈博君.秘书的标准[J].领导科学.2000.7[3]秘书人员应具备的素质
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