企业对讲机使用管理规定 企业对讲机在不需要任何网络支持的情况下,就可以通话,没有话费产生,适用于相对固定且频繁通话的场合。下面是为你的对讲机使用规定,希望对你有用! 一、目的: 为方便各岗位的工作联系,确保公司对讲机的充分、有效使用,提高工作效率和部门间的`工作协作,特制定本规定请各责任人严格执行。 二、适用范围:适用于XX公司持有对讲机的部门和人员。 三、职责确认: 3.1行政部负责对讲机的采购、使用监督和维修申报。 3.2各对讲机使用部门负责人负责监督该部门对讲机的使用和保管。 3.3各对讲机使用人负责其所持有的对讲机管理。 四、对讲机的购买和分发: 4.2行政人事部负责对讲机的分发,领用人填写《无线对讲机领用登记表》、《对讲机使用、管理规定》需签字确认。 五、对讲机的使用: 5.1使用人须按说明书正确使用对讲机,不得违规操作。 5.2各部门工作时间需使用各自的调频,如需部门间工作沟通、配合则可将对讲机调至相应调频。公司对讲机共分设两个调频,包括: 5.2.1销售调频——17号频道,使用部门:销售部、客户关系管理部、行政人事部保安队。 5.2.2维修调频——3号频道,使用部门:售后服务部。 5.3对讲机使用人需确保其所持有对讲机在工作时间处于开机、可使用状态。 5.4对讲机使用耳麦沟通,不得使用扩音器。 5.5对讲机只能用于工作联系,不得通过对讲机聊与工作无关的事。 5.6使用对讲机交流时需使用普通话和文明用语。 5.7部门公用对讲机,由部门负责人或指定人员进行充电、保管等管理,并建立《物品交接表》。使用人领用、归还对讲机需在《物品交接表》上登记,并签字确认。部门负责人需监督对讲机的交接情况,并负有对讲机的直接管理责任。 5.8对讲机责任人需妥善保管对讲机及其配件(一个充电器、一块电池),并确保其完好、可用。 5.8.1对讲机发生损坏,责任人需于24小时内报备行政人事部,以便安排维修。 5.8.1.1正常耗损由公司承担维修、更换费用。 5.8.1.2因违规操作等人为原因造成损坏的,由使用人支付维修费用,无法维修的需按原价予以赔偿。同时,视其情节对责任人处以100至200元罚款。 5.8.2发生对讲机或配件(充电器、电池)遗失,责任人需按原价予以赔偿,同时处以责任人200元罚款。 对讲机
标准
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用语: 主叫:XX收到请讲 被叫:收到请讲 主叫:X区X事 被叫:收到,谢谢! 1.首先按住发声键2-3秒钟再开始讲,讲完1-2秒钟再放。 2.有急事需打断通话时要说“插播”对方听到后需停止通话。 3使用公共频道不可以占频太长时间,有事可以调频或内线联系。 4使用对讲机说话时,语言一定要简洁明了。 5要使用标准对讲机用语,严禁对讲机内闲聊,骂人,说与工作无关事宜。要“请”字开头“谢”不离口。 6在使用对讲机时,说话的语气一定要平和,语速不可过快。 7在日常工作中使用对讲机不得用外音,一定要佩戴耳麦。使用耳麦不得随意拉扯,缠绕。 8不要用手拉天线,握住天线,以免影响对讲机的有效通话范围。 9对讲机扬声器的磁场很弱,请保持你的对讲机与电视机,电脑显示屏等屏幕之间的距离大于10厘米,以免被磁化。 10.每部对讲机均由领取人负责,损坏,丢失均由负责人负责。