社联会部门职能介绍一、办公室作为枢纽部门,负责社团财务监督管理工作;负责统筹社联会内部经费预算及财务收支情况,社联会物资采购与管理;协助主席团工作,负责社联会公文拟写与发布。二、评议部作为审批部门,配合校团委对社团的监督和管理,评议部负责社团活动跟进、监督、评分;帮助社团申请社团活动场地、物资;负责学生社团纳新、“十佳社团”评选等社团的评奖评优活动。三、组织部为社联会主要内勤部门。负责社联会内部党团工作、人事调动、考核、评奖评优及换届筹备相关工作;负责受理新社团成立申请及社团整合、撤销相关工作;负责每学年初社团学年注册
表
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的收集;负责受理社团申请招募志愿者、与校青协进行沟通交流相关工作;负责社联会纳新事宜与骨干
培训
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班开展事宜以及完成主席团交办的其他工作。四、传媒部负责社联会的宣传工作,具体职能包括对社联会、社团的新闻采写工作;制作视频、电子海报、手绘海报等;以及对社联会网站进行管理、维护及修改工作,搭建社联会的网络宣传平台以微信和微博为重点,为社团网站建立提供一定的技术支持,实现
资料
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的电子化管理。五、项目部为校内活动及社团活动的主要承办或协办部门。项目部负责承接并策划校内大型活动和与社团相关的一系列活动;统筹调度各部门参与大型活动;举办活动以促进社联会内部各部门的合作和交流;同时完成主席团交办的其它工作。六、外联部负责为本机构及xx大学各社团举办活动筹集相关的活动经费;负责代表本机构与全国各大高校社联会保持紧密的联络,对外塑造本机构积极健康的形象,以促进自身发展,扩大社联会的知名度及影响力。对内负责社联会内部交流,为社联会打造团结友爱、积极进取的内部文化。七、信息档案部负责社团信息收集及社联会档案的归档,其中包括周档案、月档案、学期档案、学年档案,完成各种资料的电子化归档。并对社联会活动做反馈与改进,对社团动态做
分析
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,向主席团提交分析
报告
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,负责十佳社长及指导老师的访谈。八、四大类社团理事会作为联系社团与社联会的纽带,向下向社团传达社联会相关决策,向上向社联会反映社团的需求与建议,积极举办社团文化节、四大类社团品牌活动等大型活动。在促进社团合作发展,维护社团正当利益,营造良好的社团发展氛围中发挥着重要作用。(理论学习类社团和志愿互助类社团暂归社会实践类理事会管理和对接。)