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学院研究生国家奖学金评审细则（2014）为大力推进研究生培养机制改革，提高研究生培养质量，根据《研究生国家奖学金管理暂行办法》（财教〔2012〕342号）和教育部、财政部关于印发《普通高等学校研究生国家奖学金评审办法》的通知（教财〔2014〕1号），以及《上海交通大学研究生国家奖学金评审实施细则》，结合我院实际，特制定本细则。第一章 总 则第一条研究生国家奖学金是由中央财政出资，用于奖励全国普通高等学校中表现优异的全日制研究生，是面向优秀研究生的最高荣誉奖学金。奖励标准由教育部、财政部确定。第二条研究生国家奖学金的评审工作，应坚持公开、公平、公正、择优的原则，严格执行国家有关教育法规，杜绝弄虚作假。研究生国家奖学金名额按系下达。第二章组织机构第三条学院成立研究生国家奖学金评审委员会，由主管副院长、副书记担任评审委员会主任，各系分管研究生副系主任、导师代表，负责该奖学金初步评审工作。研究生国家奖学金答辩按照系进行，各系答辩小组成员包括各系分管研究生副系主任、导师代表、思政教师、研究生教务员等。第三章申请第四条研究生国家奖学金每年9月评审，申请主体为硕士一~三年级学生，普博一~四年级学生，直博一~五年级学生。包括专业学位硕士研究生，不包括定向生、委培生。硕博连读研究生在注册为博士研究生之前，按照硕士研究生身份申请国家奖学金；注册为博士研究生后，按照博士研究生身份申请国家奖学金。第五条评审年度国家奖学金的评审年度为上一年的9月1日至本年度8月31日。第六条申请人还需满足以下基本条件：1.热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；2.遵守宪法和法律，遵守学校规章
制度
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；3.诚实守信，道德品质优良；4.学习成绩优异，科研能力显著，发展潜力突出。第七条申请人须达到以下学业、科研和社会服务的基本要求：（1）学习成绩：硕士一年级学生入学成绩优秀或推荐免试入学；硕士二年级、三年级学生学位课平均级点不低于2.3，博士研究生按照培养
计划
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完成课程。（2）科研成果：申请人评审年度内的
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、专利以及科技竞赛等科研成果。科研材料遵循“成果一次认定”的原则（凡之前作为材料提交并获评奖学金的科研成果，不得作为此次申报的科研成果；申请本年度研究生国家奖学金的研究生，若获评本奖项，则其本次申报的科研成果，不得再用于申请明年和以后的研究生国家奖学金及其他专项奖学金）。（3）社会服务：申请者需承担一定量的社会服务（包括：学院或导师指派的社会服务任务，学校委派的挂职锻炼，西部计划，社团指导教师，班主任，辅导员及校级学生干部，其他）。社会服务只是门槛要求，不计入总分。第八条有下列情况之一者不具备申请资格：（1）在校期间受到各类处分或院校通报批评；（2）在校期间违反学校学业诚信守则；（3）参评学年学籍状态处于休学、保留学籍者；（4）评审年度内有学位课、非学位课不及格；第九条超出学制期限基本修业年限的研究生，原则上不再具备研究生国家奖学金参评资格。在学制期限基本修业年限内，因国家和单位公派出国留学或校际交流在境外学习的研究生，仍具备研究生国家奖学金参评资格；由于因私出国留学、疾病、创业等原因未在校学习的研究生，期间内原则上不具备研究生国家奖学金参评资格。第四章评选办法第十条评审指标研究生国家奖学金的评审指标及相关要求参照《电院研究生专项奖学金、优秀奖学金评审细则（2014）》中的第八条，只计算1.0学位课成绩3.0科研成绩。2.0社会服务不算总分。第十一条评审流程如下：（1）评审采用“申报制”和“答辩制”的评选方式。（2）研究生本人提出申请，并按照评定指标计算参考评分，社会服务不计分值。对于研三学生和博士生，“1.0学位课成绩”不计分值。学生工作办公室根据参考评分按照一定比例确定进入答辩的候选人名单。各系答辩小组根据答辩表现确定学生初评名单。（3）获得初评的学生一般需填写《研究生国家奖学金申请审批表》，撰写个人自传，并附课程学习成绩单，以及学术论文、专利等科研成果和社会服务等有关证明材料，并报导师签字认定。申请材料弄虚作假者一经发现即取消评奖资格，并依据校纪校规给予处分。（4）对研究生国家奖学金评审结果有异议的学生，可在学院（系）公示阶段向所在学院（系）评审委员会提出申诉，评审委员会应及时研究并予以答复。如学生对学院（系）做出的答复仍存在异议，可在学校公示阶段向学校评审领导小组提请裁决。第五章其他第十二条同一年度内，研究生国家奖学金、专项奖学金、优秀奖学金三者不可兼得其二。第十三条本细则由电院学生综合事务办公室负责解释。国奖申报问答：Q1：科研成果不在评审年度内，而是本年度9月1日以后，能不能计分？A1：不能计分，哪怕只差一天也不能计分，材料为违规材料。论文以录用通知时间或发表时间为准，专利以公开时间或授权时间为准，竞赛以证书时间为准。Q2：国奖中的社会服务指哪些，算不算总分？A2：国奖中社会服务部分只是门槛，包括：学院或导师指派的社会服务任务，学校委派的挂职锻炼，西部计划，社团指导教师，班主任，辅导员及校级学生干部等，其他社会服务需要撰写证明请导师签字认可。Q3：如果论文作者单位不是交大，能不能计分？A3：对于论文，必须以上海交大为作者单位，否则属于违规材料，不能计分。Q4：如果论文一作非导师，是实验室师兄，能不能按照1/2篇计分？A4：不能计分，材料属于违规材料。Q5：如果论文一作非本人导师A，但实际上我的导师A只是挂名导师，我的实际指导老师为B导师（B必须是学校老师，不能是实验室师兄等学生），论文一作即B导师，本人是二作，能不能计分？A5：可以按照1/2篇计分，但必须请A或B导师出具一个情况
说明
关于失联党员情况说明岗位说明总经理岗位说明书会计岗位说明书行政主管岗位说明书
，说明该生原导师是A导师，而实际指导导师为B导师。Q6：对于专利，是导师和某企业合作申请的，是企业署名的，非交大署名，能不能计分？A6：专利和科技竞赛，必须以上海交大为作者单位，否则属于违规材料，不计分。Q7：对于专利，如果是实验室导师合作申请，无导师署名，但有实验室其他老师署名，能不能计分？A7：可以计分，但必须请导师出具该老师为导师所在课题组老师的情况说明。Q8：如果有人提交了不在有效期限或者不是以交大为署名单位，或者专利作者中无导师署名等各种类型的违规材料，且计入了总分，怎么处理？A8：请同学们申请时严格按照通知要求进行计分，提供违规材料且自行加分的，如果在公示期间被其他学生检举，查实后扣除该违规材料的计分，并对该生处以倒扣该违规材料相同分数的处罚，比如该生原有效分数为10分，违规材料分数为2分，该生申报的材料总分是12分，被检举后，扣除无效材料的2分后，总分再倒扣2分，即该生最终得分为8分。Q9：如果有人擅自更改录用通知时间，以便能计分，或者其他弄虚作假的行为，怎么处理？A9：对于更改材料录用时间、作者排序等信息，以便能计分的，属于弄虚作假，取消申请奖学金资格，并根据学校规章制度予以相应处分。
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