为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、
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。第一章办公室管理第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理：1、每位员工必须将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。第二条工作纪律：1、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话；上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。2、为提高工作效率，工作期间避免接听私人电话、聊天，严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。3、员工要注意环保和节约，不使用一次性茶具。4、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯已关闭。5、危险品严禁带入办公区域。6、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好保密工作。7、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。第二章考勤管理第三条公司实行每天工作时间为：上午：8：00-12：00下午：13：30-17：30。到职后应及时打卡签到。上午8：00-8：05、下午13：30-13：35未到岗的计为迟到（事先申请的除外）。每月迟到超过三次（含三次）者，公司将给予书面警告，并扣发工资20元。迟到超过半小时的计为旷工，旷工将按其旷工小时数以200%的比例扣发当日工资。连续旷工三日以上（含三日）或一年中旷工累计七日的，公司将给予除名的处理并有权拒发当月工资。第四条员工请假需事先填写请假申请单（急病除外），报经理批准；请假申请单在获得经理签字后，交办公室备案并在月末统计考勤时体现。第三章接待管理第五条对于有预约的客人，在确认了公司名称姓氏之后，引领至经理室。如所约见人不在，应告知来客详细原因，请他（她）等候或留言；如约见人此刻正开会，应及时告知，并请客人等候。几批客人同时到来时，原则上公平地按到达的先后顺序来受理。对预约时间较前的客人安排见面，对其他客人讲清情况。第六条接听电话应首先说："您好，XXX"（外线）或"您好，XXX"（内线）。如所找人未在办公室，距电话最近者应代接电话，并礼貌地询问对方姓名、单位、电话、事宜，并做书面记录以便转达。第四章附则第七条本制度自下发之日起执行。第八条本制度由行政部负责修正及解释。未尽事项参照公司下发的其他规章制度或办法执行。温岭市城北鑫蒙饮品商行2014年4月1日
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