[成本管理年精细化管理要求和改进办法] 精细化成本管理

[成本管理年精细化管理要求和改进办法] 精细化成本管理[成本管理年精细化管理要求和改进办法]精细化成本管理物资中心全面落实“年会”精神、认真贯彻“降本增效”目标李丽霞伴着控股集团“年会”“双代会”和煤炭集团“职代会”的春风，我中心部门负责人高度重视会议精神，组织全体人员利用每周例会认真学习了文件精神，反复讨论，群策群力。通过学习要求每一位员工发表自己的意见和建议，并紧紧围绕xx年煤炭集团“成本管理年”这个主题，对本部门各岗位人员在精细化管理方面提出进一步的管理要求和改进办法：一、强化价格监督，完善报价、比价流程，有序拓展新客户。业务员接收采购计划，选择客户分别发送询价...

[成本管理年精细化管理要求和改进办法]精细化成本管理物资中心全面落实“年会”精神、认真贯彻“降本增效”目标李丽霞伴着控股集团“年会”“双代会”和煤炭集团“职代会”的春风，我中心部门负责人高度重视会议精神，组织全体人员利用每周例会认真学习了文件精神，反复讨论，群策群力。通过学习要求每一位员工发表自己的意见和建议，并紧紧围绕xx年煤炭集团“成本管理年”这个主题，对本部门各岗位人员在精细化管理方面提出进一步的管理要求和改进办法：一、强化价格监督，完善报价、比价流程，有序拓展新客户。业务员接收采购计划，选择客户分别发送询价单。客户回传的报价单和密封报价等资料统一由价格监督员保管，经审核达到三家以上且符合报价程序，由价格监督员、部门负责人业务员、使用单位相关人员（专业性较强的物资）共同开标，综合分析，确定供货商。也可在已登记的客户档案内，临时再增加客户报价，同品牌、同质量的的前提下，选择价格最低的供货商。二、工作日志和业务员跟单制度。要求业务员对自己所采买的每一单业务要跟踪到底，并将自己每天的工作有文字记录，随时将采买、到货、挂账等情况标注清楚，于每周例会汇报完成情况。同时部门负责人随时抽查各业务员的工作日志。三、业务员下矿反馈、验收制度。业务员每月至少下矿四次，其目的就是，深入生产一线及时准确的了解到货情况、所采买物资使用情况。并需有使用方相关人员在“物资材料使用情况反馈表”签字确认，坚决杜绝走形式、走过场。部门每月底将各业务员的的信息反馈表评比一次，作为当月部门动态奖励的依据。另无论大宗物资，还是小件物资，到货后业务员、保管员、使用方相关人员都要做好验收工作，包括数量、外观质量、重量、品牌等指标是否合格。并要求三方在验收单上签字确认。如未办理验收确认手续，对保管员予以考核。四、在规定时限性内完成各项任务。要求业务员所出具“比价单”需在三天内完成签字手续；“ 合同签订”需在七天内完成；货到后，一个月内发票也要到达，办理相关挂账手续。比价单、签订合同、客户开具发票等手续，在规定时间内未办理完毕，每次将对责任业务员予以考核。五、计划员利库和计划跟踪制度，对于接收每一份采购计划，计划员首先认真核对库存（含3%随机配件，各矿收回物资），逐一查实，做到先利库，后采买，尽可能降低库存，避免资金占用；采购计划下达后，需及时跟踪，掌握计划完成情况及存在的问题，每周例会进行书面汇报。六、保管员工作流程改进。业务员签订的购货合同，由综合干事及时转交保管员一份，保管员了解合同相关内容，协助业务员督促到货。如果到货时间有变更，要求使用方必须在合同上签字确认，不允许口头承诺。直到货物到现场后，保管员再将合同交于使用方。严格按照NC系统要求，所有物资必须先入库，再领用，领用前将货物合格证、产品说明书等资料交给使用方保管。严格杜绝：物资到货未经保管员入库而直接送达使用方。另保管员定期或不定期对自己所分管库房进行归类放置，盘点清理，做到安全可靠，帐物相符。细节决定成败，只有各岗位人员善于总结，不断提高，树立严谨的工作态度，严格遵守工作流程，才能使我们的管理水平有所提升，才能保证物资采购业务各环节不出纰漏，为集团降低采购成本，创造更大效益！/　　

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