档案工作考核细则项目序号检查内容检 查 明 细检查方法及扣分标准文书档案1文书类档案的归档上级下发的和本厂制定的文件材料,由形成文件材料部门和归口单位在发往有关单位的同时,必须留存两份存档,来年6月底前集中统一按《抚顺**公司归档文件整理规则》进行整理,电子档案和纸质档案同时归档,并全文扫描后,移交档案部门归档,由厂办室文书负责。由
档案管理
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中心文书档案人员考核。对逾期不归档扣200元。2任何单位和个人不准存放应归档的文件材料。由档案管理中心文书档案人员考核。3大事记每年的2月16日前上报上年1月1日至12月31日本单位的大事记;按年月日顺序一事一条,要有确切的时间、地点、人物、数据、结果,由直属单位分管档案工作的领导负责。由档案管理中心文书档案人员考核。不按规定时间上报扣200元。漏报、假报、虚报每条100元。产品类档案4产品类档案的归档新产品正常生产一年后组成产品档案存档,由生产运行部产品管理负责。由档案管理中心文书档案人员考核。不存档扣200元。如经催交,仍不归档的。扣责任单位400元。5归档案卷符合国家或行业标准,不符合要进行整改,由生产运行部产品管理负责。由档案管理中心文书档案人员考核。不存档扣200元。如经催交,仍不归档的。扣责任单位400元。科学技术研究类档案6科学技术研究类档案的归档科研项目和科研成果完成后,对准备、试验、
总结
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鉴定、成果申报、推广应用形成的文件材料,应归档,由科技信息部科研岗位负责。由档案管理中心文书档案人员考核。不存档扣200元。如经催交,仍不归档的。扣责任单位400元。7归档案卷符合国家或行业标准,不符合要进行整改,由科技信息部科研岗位负责。由档案管理中心文书档案人员考核。每项扣200元基本建设类档案8建设项目类档案的归档工程项目竣工三个月后移交档案,由机动部、重点办主管领导负责。由档案管理中心蓝图档案人员考核。不移交档案扣200元,罚施工单位1000元。9归档案卷符合国家或行业标准,不符合要进行整改,由机动部、重点办主管领导负责。由档案管理中心蓝图档案人员考核。不整改扣200元,罚施工单位1000元。设备仪器类档案10设备仪器类档案的归档重要仪器、设备随机图纸资料归档,由机动部、重点办主管领导负责。由档案管理中心蓝图档案人员考核。不归档扣责任单位200元。11工程项目竣工三个月后不移交档案。由机动部、重点办主管领导负责。由档案管理中心蓝图档案人员考核。扣责任单位200元,罚施工单位1000元。12归档案卷符合国家或行业标准,不符合要进行整改,由机动部、重点办主管领导负责。由档案管理中心蓝图档案人员考核。不整改,扣200元,罚施工单位1000元。会计类档案13会计类档案的归档隔年6月底以前集中统一移交档案部门归档,由财务资产部、财务核算中心主管领导负责。由档案管理中心会计档案人员考核。逾期不归档扣责任单位200元。14归档案卷符合国家或行业标准,不符合要进行整改,由财务资产部、财务核算中心主管领导负责。由档案管理中心会计档案人员考核。不整改扣责任单位200元。人事档案15人事档案的归档在材料形成后的一个月内(含补办),按归档标准要求归档,对逾期不归档。由人事部主管领导负责。由档案管理中心人事档案人员考核。扣责任单位200元数码照片档案的归档16数码照片档案的归档来年三月底以前归档,由党群工作部主管领导负责。由档案管理中心实物档案人员考核。对逾期不归档,扣200元。17归档照片档案不符合归档要求的,由党群工作部主管领导负责。由档案管理中心实物档案人员考核。扣200元。档案工作会议18参加档案工作会议兼职档案员一次不参加档案工作会议扣100元。借阅19档案借阅借出档案如丢失、损坏。由档案人员考核。每页罚款扣200元。20整卷丢失页数不清的,按每卷不少于30页计算。由档案人员考核。罚款1000元。21借出档案超过30天,并不办理办延期手续。由档案人员考核。扣责任单位200元。鉴定和销毁22档案的鉴定和销毁经协商联系,不派人参加鉴定和销毁的。由档案中心主任考核。扣责任单位扣200元。档案资料管理23基层单位档案资料管理(1)有独立的档案资料室或专用的档案资料柜。由分管档案资料的领导负责,档案中心主任进行考核。按公司及厂各项检查规定进行考核,在检查中,出现问题,每项扣100-200元,对表现优秀的单位,每项加100-200元。24(2)卷柜、案卷摆放规范有序。由兼职档案员负责,档案中心主任进行考核。25(3)有一名领导分管档案资料工作。由分管档案资料的领导负责,档案中心主任进行考核。26(4)配备兼职档案员。由分管档案资料的领导负责,档案中心主任进行考核。27(5)明确归档范围,及时归档。由兼职档案员负责,档案中心主任进行考核。28(6)档案资料按类别存放。由兼职档案员负责,档案中心主任进行考核。29(7)档案资料室有总账、分账、借阅记录。由兼职档案员负责,档案中心主任进行考核。30(8)案卷有卷内目录。由兼职档案员负责,档案中心主任进行考核。31(9)档案资料室卫生保持清洁。由兼职档案员负责,档案中心主任进行考核。32(10)有档案资料
管理制度
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。由分管档案资料的领导负责,档案中心主任进行考核。对以上检查内容,如出现问题严重的单位及个人,报厂领导办公会处理。