“梦回宁大之月光宝盒”晚会策划
书
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1、活动目的在宁波大学的三十周年校庆年，商学院学生会作为宁波大学的第一大学科性院校的学生组织，有必要在学生思想引领做出应有的贡献。通过将“魅力商院”系列活动中的晚会与校庆相结合，在丰富学生课余精神生活的同时，更是能够从校庆这个角度从三方面对这个晚会意义做适当的拔高。于学院，借校庆回顾院校的发展历史，展现多年来的办学成就。同时也能够加强院校间的交流，增加社会的关注度，扩大知名度，同时能够凝聚各方力量以推动学院全面快速的发展；于师生，以“校庆为体、文化为魂、发展为本”为晚会宗旨，能够深刻的增强在校师生对母校的认同感和归属感；晚会作为校庆计划中最集中最直接的展现形式，对于邀请前来的校友来说，是一种体验，体验宁大30年历史；是一种印证，印证宁大过去的其崎岖与坎坷；是一种展示，展示了宁大今天的发展与进步；是一种演绎，演绎了专属于我们自己的辉煌与灿烂。当然我们在丰富课余生活、促进学院交流、加强校友互动的同时，更需要明白，对于学生来说，引领校园文化、传承学校精神、鼓励深度参与体验，才是举办这次晚会的重点，在这次晚会活动中以期能够让学生展望未来，并积聚改变未来的力量。2、晚会主题“梦回宁大之月光宝盒”校庆献礼3、面向对象本次“梦回宁大之月光宝盒”校庆献礼晚会面向全体宁波大学师生以及所有毕业校友4、活动时间2016年4月24日星期天晚上6：305、活动地点宁波大学林杏琴大会堂6、晚会宣传1）海报宣传：由宣传部负责出4张晚会的海报，安排人员于晚会前两周分别贴于甬江公寓、本部公寓、南门等人流量多的地方，定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。2）请柬/节目单：由办公室联系好学校领导和各学院代表，把请柬送与领导与学员代表。在晚会的前一周，制作好节目单，节目单共20份（份数以所邀请的嘉宾人数为依据）。节目单派发给到场嘉宾。3）网络宣传：由新媒体小组负责，在宣传周推出3篇推送进行晚会预热。4）其他宣传：在学校南门、一餐对面、操场等显眼的地方挂晚会横幅进行宣传。于晚会前一周进行持续三天的宣传周活动并向宁大学生分发晚会有关宣传单。7、晚会流程安排1）提前20分钟开始播放暖场视频，等学校领导和嘉宾就位后。2）18：30分，晚会正式开始，开场舞出现。3）开场舞结束以后，主持人出场，感谢到场嘉宾，宣布晚会正式开始。4）节目表演节目表：表演嘉宾节目类型林子路唱歌严妍唱歌路子组合唱歌U-know舞蹈soshow舞蹈popcorn舞队舞蹈舞协民舞白桦林小品黑森林朗诵薛骅魔术轮滑社轮滑南风合唱团合唱学生会一个节目留学生一个节目校友一个节目5）最后一个节目的末尾主持人出场进行结尾，宣布晚会结束。8、舞台布置1）林杏琴大会堂两门之间设置一个密闭通道，通道内用荧光笔绘画出星空的图案，营造出时空隧道穿越的氛围。2）林杏琴大会堂门外铺上红地毯，用背景墙构造宁大30年光阴景象。3）林杏琴大会堂内周围墙壁用星光灯投射出星光的图案，舞台上用led屏设置舞台背景，为观众提供更好地视觉效果。9、活动时间
设计
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主持人开场（5分钟）开场舞（5分钟）节目表演（95分钟10分钟=105分钟）主持人总结（5分钟）=晚会总时间2个小时。10、人员安排晚会前策划组：1）将确定好的节目与节目负责人联系方式以及催场人员的联系方式制作成
表格
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派发到催场人员手中，催场人员负责好催场的工作以确保节目按顺序进行。2）负责联系化妆师、发型师以及准备一些演员所需物品（如别针）采购组1）负责购买晚会当天所需物品（详见经费预算）2）安排人员协助其他部门布置晚会现场。3）在整个晚会的筹备过程中负责好账目的记载以及发票、收据的整理工作。宣传组1）负责租借演出人员服装、演出所需道具以及舞台所需灯光道具等。2）制作商贸文化节闭幕晚会暖场视频。3）负责本次商贸文化节闭幕式晚会的海报。于晚会开始前两周贴于该帖的位置。并定时检查有否被撕掉，被撕掉的及时补上。办公室1）制作邀请卡，同时邀请本校各学院学生会、团委以及其他学生社团组织。新媒体小组1)闭幕式前期宣传预告（具体由新媒体小组说明。）晚会当天接待组1）负责当天下午嘉宾的接待工作，将嘉宾带领至相关座位2）一部分人员在当天上午9：00到达现场，开始布置晚会现场。3）负责晚会现场的秩序，在现场人员满座5：40左右发放荧光棒、充气棒等。5）安排两名人员负责舞台两侧的秩序，确保人员的疏散以便影响到舞台效果，舞台两侧不得出现观众。6）安排人员协助其他部门布置晚会现场以及搬运桌椅、道具等工作。7）安排人员负责维持现场秩序，确保节目的正常进行。安排3位人员负责场地的人员疏散，避免由于人员集中而造成一些不良效果。策划组2)晚会当天下午策划组协助其他部门人员布置会场以及搬运道具、服装等工作。3)策划组安排人员在化妆室组织演员换服装、化妆、造型，在整个晚会中安排两个人员在后台看服装、道具、物品等。4）策划部安排3个人负责活动当天的催场（在晚会前一周把参加演出的社团负责人联系方式确定下来）上一个节目演出时，其后的三个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进（特别注意戏剧社节目）。办公室1）安排人员负责购买接待用的茶水，当天下午确定好晚会到场的领导并将席签摆放到位。宣传组1）负责晚会现场的网络图文直播，并提前联系专业的摄影师并安排人对整个晚会流程进行摄制。11、活动经费预算项目数量单价价格Led屏幕及灯光12000海报（60*90）435150海报（A3）205100横幅5100*5500传单25000.1250门票8001.81440舞台装饰500服装、道具、化妆费用1000抽奖奖品500邀请函100晚会用品（荧光棒，海绵荧光棒等）600主持人嘉宾演员小礼品500其他400总计1804012、要求以及注意事项1）各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。各负责人一旦开始工作，则需注意坚守岗位，请勿擅自离开。2）如不能马上归还的物品，先运回商院408或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。3）鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。4）晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。5）如对本策划不明直接咨询策划组人员。策划组人员的联系方式晚会提前打印出来。13、节目应急
方案
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1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。3）其它紧急情况发生时，由策划组负责处理。
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