设备管理--培训

*工欲善其事，必先利其器；君若利其器，首当顺其治。设备是企业的骨骼、肌肉和脉管。——马克思；人们总是希望：又要马儿跑，又要马儿少吃草、身体好！设备需要管理，但是设备是不会说话的婴儿，它们只能用振动、噪音、温度来表达意见。CONTENTS目录设备及设备管理组织1设备管理部门的职责2设备的阶段管理3设备管理权限的划分及工作流程4设备管理的其他注意项5一、设备及设备管理（一）设备：企业中长期使用，在使用过程中，基本保持其实物状态，价值在一定限额以上的劳动资料和其它物质资料的总称。本公司指现有和新增的纳入固定资产管理的生产施工、科研技改、预置、检查校核、测量监控等生产性设备，不包含办公和生活设备。1、设备及设备管理组织（二）设备管理：依据企业的生产经营目标，通过一系列的技术\经济和组织的措施，对设备寿命周期内的所有设备物质运动状态和价值运动状态进行的综合管理工作。设备管理水平的高低：1、直接影响企业活动的均衡性。2、直接关系到企业产品的产量和质量。3、直接影响着给成本的高低。4、关系到安全生产和环境保护。5、影响着企业生产资金的合理使用。设备管理分为前期管理、中期（基础）管理和后期管理三部分。广州分公司实行公司、项目部二级设备管理组织，下级对口业务部门或人员须接受上级业务部门的业务领导和管理。广州分公司主要涉及中期管理，部分前期管理；项目部主要参与后期管理，涉及部分前期的管理。1、设备及设备管理组织1前期管理配置、规划、选型、购置、设计、制造、安装、调试和验收2中期管理建制、建账、建档、盘点、调拨、退库、报停封存、库存、报废和变卖3后期管理使用、维护、检查与状态管理，更新和改造，经济管理和统计分析广州分公司物机部项目部一材料设备室项目部二材料设备室项目部三材料设备室1、设备及设备管理组织（三）设备管理的组织机构广州分公司实行公司、项目部二级设备管理组织，下级对口业务部门或人员须接受上级业务部门的业务领导和管理。公司分管材料设备的领导为设备管理工作的主要责任人。公司主管设备的部门为物机部，是设备使用的综合管理部门。负责全公司设备的调研、选型、购置、使用与维修、租赁、大修理、改造、报废等组织管理，搞好设备平衡调配和生产服务，严格执行集团质量管理体系的有关程序，建立健全设备台帐、租赁台帐及技术资料档案。公司物资部对项目部机电管理工作实行业务领导、监督、协调、检查职权。业务指导关系项目经理为项目部机电设备管理第一责任人，分管机电设备的领导为现场机电设备管理主要负责人，负责本项目部机电设备的综合管理工作并对项目经理负责。项目部主管设备的部门为材料设备室，设专职机电设备管理员，并接受公司物机部业务管理。1、设备及设备管理组织项目部经理机电经理材料设备室设备主管机电设备管理员1机电设备管理员2（一）公司分管领导的管理职责1、全面负责广州分公司设备管理工作，认真贯彻上级有关设备管理的方针、政策和法规，并及时批示部署。2、立足于企业发展全局，指导并审定广州分公司设备管理方针、目标、总体规划和设备 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 的建立。3、建立健全广州分公司设备管理体系，明确设备管理机构、设备管理负责人和设备管理职责，并定期组织检查、评审设备管理体系运行情况，确保持续性、适宜性和有效性。4、指导建立和完善设备管理激励和约束机制，把设备管理主要经济技术考核指标纳入任期责任目标，并严格执行。5、认真贯彻执行设备管理规章制度，全面掌握广州分公司设备管理情况，对系列设备管理活动严格把关，规范审批，确保各项工作符合规定要求。6、倡导和组织开展各种形式的机电业务技术培训活动，积极推行激励政策，营造钻研技术的学习氛围。7、任期内主要设备完好率达到92%以上；在用特种设备完好率达到100%；设备待修率5%以下；设备资产实现保值增值；无特大机电事故发生；重大机电事故呈减少趋势。2、设备管理部门的职责（二）公司物机部的主要职责1、贯彻执行国家和集团有关设备管理的方针、政策和规定，制定本单位设备管理 实施细则 工程地质勘察监理实施细则公司办公室6S管理实施细则国家GSP实施细则房屋建筑工程监理实施细则大体积混凝土实施细则 等系列管理制度。2、负责本单位设备管理工作的组织、领导、监督、检查和协调服务。3、负责设备资产的保值、增值，即设备资产保值增值率应等于或大于100%。4、保证主要设备完好率达到92%以上，待修率5%以下，无特大重大机电设备事故。5、负责二级租赁设备购置、改造、大修组织、上报，并负责经集团公司审批同意后的组织实施。6、负责组织设备的报废申请和设备资产对外租赁、转让、抵押、出售等活动的上报工作。2、设备管理部门的职责（二）公司物机部的主要职责7、按照管理规定，正确计提、使用设备资产折旧资金和大修资金，严禁不提或少提，保证所提资金全部用于设备更新和大修。8、负责设备备品配件的规范购置、监督管理。9、负责对广州分公司所有设备的操作使用、检修维护等各项制度执行情况及在管理体系中的运行情况等进行监督检查和整改闭合，确保设备完好运行。10、负责本单位设备资产经济技术指标、设备状况和技术装备情况的报表编制、统计分析和上报工作。11、负责组织本单位机电业务技术培训，组织全员参与设备综合管理。12、组织应用本单位设备管理信息系统。2、设备管理部门的职责（三）项目部设备管理的主要职责1、配备必要的设备管理人员，保证设备管理工作政令畅通，全面落实到现场。2、贯彻执行集团和本单位设备管理的各项制度和规定，并结合实际补充制订设备使用、保养、检修等各项细则。3、在服从公司物机部统一管理的前提下，对本项目部安装、使用、拆移等各个阶段的机电设备进行综合管理，协调、调配本项目部所有施工设备。4、负责机电设备的正确使用和合理维护、检修，确保所有在用设备安全、完好、经济运行。5、负责对在用设备操作使用、维护保养以及管理体系程序文件执行情况的自查和整改，并对各级机电管理部门检查出的不合格项进行全面整改闭合。2、设备管理部门的职责（三）项目部设备管理的主要职责6、按照集团标准化车间达标要求，负责本项目部标准化车间全面达标工作的组织实施。7、负责本项目部机电设备台账的建立、购置和大修 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 的上报及设备的报废申请，并参与新购设备的到场验收及随机资料的归档管理。8、杜绝和减少机电设备事故，确保无特大重大事故的发生。9、组织抓好本项目部机电设备备品配件的规范管理。10、负责本项目部设备操作维修人员技能培训工作的统计、上报和落实，确保相关人员全部持证上岗。11、积极应用信息化管理技术，加强机电设备基础管理，并及时、确做好设备管理各项信息统计和上报工作。2、设备管理部门的职责（四）项目部设备管理人员的主要职责1、设备管理员要贯彻和执行设备管理各项规章制度，负责本项目机电设备台账的建立和健全工作，每月25前上报月度《项目部施工设备台帐》，参与机电设备的验收，填写《机电设备验收单》做好附机、附件、备件(品)、随机文件的登记、保管、管理工作。2、设备管理员负责本单位的设备调拨、租赁手续、退库管理等基础工作。3、设备管理员负责收集和保管本单位的机电设备维护保养记录、设备维修记录等。4、设备管理员应经常深入现场，全面掌握设备动态和性能，做到数量清、状态明、属性准，帐、卡、物相符。5、设备管理人员每季度末25号前要向公司物机部填报《施工设备一览表》，要求内容完整，数据准确。2、设备管理部门的职责（四）项目部设备管理人员的主要职责6、设备管理员要监督、检查本单位设备包机到人的情况，将包机人造册并跟踪管理。7、设备管理员负责本单位机电设备需求计划和备件申请计划及大修计划、报废申请的填报，及时上报《设备需求计划》，《年度设备大修理计划 申请表 食品经营许可证新办申请表下载调动申请表下载出差申请表下载就业申请表下载数据下载申请表 》以及大型设备的配件造册使用管理。8、参与机电事故分析，对设备质量、设备安全、设备隐患坚持“四不放过”。9、负责编制设备安全操作规程，参与对操作工进行正确使用设备的宣传指导和培训。10、负责本项目部设备操作维修人员技能培训工作的统计、上报和落实，确保相关人员全部持证上岗。2、设备管理部门的职责根据设备所处的不同阶段，将设备管理分为前期管理、基础管理（中期管理）和后期管理三大基础部分。3、设备的阶段管理设备管理前期管理中期管理后期管理3、设备的阶段管理前期管理25341配置规划选型、购置设计制造调试验收到货安装前期管理是指设备从规划到移交生产之前这一阶段的全部管理工作，包括设备的配置、规划、选型、购置、设计、制造、安装、调试和验收。建制建档建账设备盘点调拨退库报停封存报废变卖基础管理是指管理制度建设和日常资产管理，主要包括建制、建账、建档、盘点、调拨、退库、报停封存、库存、报废和变卖等工作。基础管理3、设备的阶段管理3、设备的阶段管理后期管理是指设备投入使用之后的管理，细分为使用管理、维护管理、检查与状态管理、更新和改造、经济管理和统计分析。维护管理检查状态经济更新改造使用管理后期管理4、管理权限的划分及工作流程一、施工设备的范围界定：“设备”是指现有和新增的纳入固定资产管理的生产施工、科研技改、预置、检查校核、测量监控等生产性设备，不包含办公和生活设备。具体包括在《中煤矿山建设集团机电设备管理办法》2013年9月版的《设备折旧年限表》中。各项目部设备管理工作中，可按照《办法》中《一级租赁设备清单》、《可视为材料或周转材的小型设备工器具》将《年限表》中的设备分为一级租赁设备，二级租赁设备和可视为材料或周转材的小型设备、工器具三大类。4、管理权限的划分及工作流程二、设备需求计划审批流程：项目部设备管理员填报《设备需求计划》（提前30天上报）→报公司物机部审核→由公司物机部分管领导审批→公司物机办理调拨或购置（外租）处置审批审核计划设备管理员物机部分管领导及总经理物机部4、管理权限的划分及工作流程三、设备采购（外租）权限：公司采购：单台设备金额在5000元以上（租赁总金额在1万元以上）的施工设备由公司设备管理部进行采购(外租)。项目部采购：单台设备金额在5000元以下（租赁总金额在1万元以下）的施工设备由项目部进行采购（外租），但新购设备仍按照固定资产管理。4、管理权限的划分及工作流程公司采购（外租）：设备管理员填报《设备购置（外租）计划》→报物机部分管领导审批→根据情况进行招标或询价采购模式→设备购置 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 评审→设备购置（外租）合同签订→新购设备由物机部组织验收合格后转资建账010203060504设备管理员填报计划物机部分管领导、总经理审批招标或询价合同评审合同签订验收，转资入帐四、设备购置（外租）计划审批流程：4、管理权限的划分及工作流程项目部采购：设备管理员填报《设备需求计划》→报项目机电经理（总工）审核→项目经理审批→报公司物机部及分管领导、总经理审批备案→招议标、购置合同评审、签订合同→将新购置设备合同评审批复、采购合同、发票、供货方企业资质（营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件）、报价单（不少于三家）、一并送公司物机部转资建账010203060504填报设备需求计划机电经理审核项目经理审批报公司物机部分管领导、总经理审批同意并备案项目部材料设备部门组织设备招标、评审及签订相关资料报物机部转资建账五、设备购置（外租）计划审批流程：退库流程：项目部设备管理员填写《设备报停申请单》（提前15天）→报公司物机部审核→分管领导审批→验收后填写《设备退库验收单》。4、管理权限的划分及工作流程报停申请1项目部审核2物机部审批3分管领导退库验收4基地六、设备的调拨、退库：设备调拨：项目部设备管理员填写《设备需求计划》→报公司物机部审批→公司物机部平衡→调入单位到物机部办理《设备调拨单》→调入、调出单位进行调拨4、管理权限的划分及工作流程填写计划1项目部审批2平衡3办理手续4调拨5物机部物机部调入单位调入、调出单位六、设备的调拨、退库：七、设备的大修理计划审批流程：大修理费用的承担：集团公司设备大修理费用由集团公司机电管理部承担，公司自有设备的大修由公司承担。4、管理权限的划分及工作流程一级设备大修：公司物机部填报《设备大修计划申请表》→公司财务、设备分管领导、总经理审批→报集团公司机电管理部4、管理权限的划分及工作流程财务、分管领导、总经理审批审核物机部填报申请集团机电处审批公司自有设备：项目部设备管理员填报《设备大修计划申请表》→公司物机部审核→公司设备分管领导审批→物机部组织大修或委托项目部大修4、管理权限的划分及工作流程物机部审核审核项目部填报申请分管领导、总经理审批审批物机部组织或外委实施报废设备的管理、处置按集团公司《机电设备管理办法》相关内容规定执行。违反规定、擅自处理者由公司纪检部门按照公司相关文件规定处理。4、管理权限的划分及工作流程设备报废流程：申请审核鉴定上报集团项目部填写《报废申请鉴定书》建账物机部分管领导审核、总经理审批物机部组织机电、技术、财务部门现场鉴定鉴定结果报集团机电处复核批复同意报废后，建立报废资产台帐八、设备报废及处置流程:4、管理权限的划分及工作流程九、设备配件管理：1.设备配件的范围：维持施工设备正常运转所必须的部件（除主电源电缆、润滑油脂、盾尾刷），纳入设备配件管理范围。2.配件费用的承担：盾构机：始发推进前100环所发生的非人为原因造成的损坏，费用由公司承担；100环之后到推进结束过程中发生的损坏，费用由项目部承担。其他施工设备：运输到工地之日起，1周内非人为原因造成损坏，费用由公司承担，1周之后到工程结束过程中发生的损坏，费用由项目部承担。4、管理权限的划分及工作流程3.设备配件购置权限公司采购12项目部采购公司采购：单件金额在1000元以上，或总金额10000元以上，由公司进行采购。项目部采购：单件金额在1000元以下，或总金额10000元以下，由项目部进行采购。4、管理权限的划分及工作流程4.设备配件需求计划审批流程：项目部机电技术员填报《配件需求计划表》（提前20天上报）→报公司物机部审核→由公司设备分管领导审批→根据情况进行招标或询价采购模式→购置合同评审→配件购置合同签订。招议标或询价比选分管领导、总经理审批物机部审核项目部填报计划合同签订合同评审5、设备管理的其他注意事项项目部发生的有关设备方面的费用，包含采购、维修、对内对外租赁、处置等须提前报公司物机部备案。其他增加项项目部发生的有关设备方面的费用报销，包含采购、维修、租赁等行为，须经物机部与备案核对后方可进行。项目部发生的有关设备方面的费用，经物机部审核通过后，自行继续下一报销流程。THANKYOUFORYOURATTENTION!