会议室管理
管理办法
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为营造优美的会议环境，标准会议室安全卫生管理，根据我院实际情况，特制定会议室安全卫生管理管理办法。一、会议室的卫生管理直接体现全院教职工的卫生意识，全体人员应自觉以主人翁的精神，做好卫生工作。二、确定会议室专人负责，责任到人，做到定期保洁，为各项会议的举行提供良好的环境。三、应提高安全意识，要加强安全防范，会后关好门窗，谨防盗窃和毁坏活动，确保正常的工作秩序和财产安全。四、会议室内桌椅、电脑、投影仪、火火器等物品摆放整齐、有序，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，及时进行维修。五、会议室的桌面要保证无杂物、无浮土。房门拉手处、灯开关无污渍。六、会议室天花板上应无浮尘、蛛网，墙壁及墙上的悬挂物无灰尘；地面清扫及时、干净，保证室内地面及墙面无污渍。七、会议室门窗及玻璃干净、明亮；窗帘干净无污渍。八、会议室应在每次会议前后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅，清理茶杯、废纸等杂物。室内设备、物品如有损坏，及时向办公室主任汇报。九、会议室内不准随意吃瓜果零食，不准随意丢纸屑，地面保持卫生整洁会议室管理管理办法（二）⑴客服部负责项目
方案
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会议室（多功能厅）的使用管理工作。⑵客户使用会议室时，请提前与客服联络，填写《客户会议
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
单》注明会议时间、地点、要求等。⑶如需悬挂横幅、标语时，应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘，不可在楼道、地毯、墙壁等处张贴。⑷客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时，应与客服部联络，按项目方案手册付费，客服部安排工程技术人员协助操作使用，如未请示，擅自使用及造成损失的，除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。⑸与会人员，不可在厅内抽烟、使用明火，禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等，不可大声喧哗、嬉笑，以免影响客人办公，违者将视情节赔偿一定的清洗及损失费。⑹入住公司需要会议室时，应填《客户会议通知单》，由客服部将单据发送有关部门，按客户要求做好准备。如需音响设备时，由客服部通知工程部专人负责。⑺客户如有其它仪器、设备安装用电等要求时，由客服部征求工程部、保安部意见后，严格按消防安全手册施行，客户自请工程人员操作时，应主动服从项目方案工程技术人员、保安人员的监视指导，违章操作并造成损失时，项目方案有权处以适当的经济赔偿。⑻对非入住公司租用会议室由客服部上报经理领导审定会议室管理管理办法（三）⑵会议室由院办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。⑶会议室实行提前预约管理办法。相关人员（部门）使用会议室，需填写相应的申请表，包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联络电话、安全负责人等信息，经登记批准后方可使用。⑷使用人应爱护会议室设施，并保持会议室清洁。活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是多媒体设备等。⑸会议室活动结束后，使用人应进行须要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗，对会议室进行清扫和整理，如有损坏照价赔偿。经劝说后，仍未自觉遵守各项手册，将停止其继续借用会议室。⑹严禁涉及商业的各类活动。⑺本暂行规定自**年1月1日起实行。
浙公网安备 33021202002483