重点建设项目档案工作中存在的常见问MATCH_
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_1714045679549_2及解决办法安庆市档案局重点建设项目档案培训问题一：
合同
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中未明确档案工作任务内容合同中应保证档案的套数（至少两套）、完整性、准确性、系统性、违约处罚……问题二、非纸质文件移交归档普遍缺少非纸质文件移交归档普遍缺少，没专门要求，影响了归档的完整性。1、照片、录音录像材料归档不齐全。2、随着计算机的普及和CAD技术的推广应用，许多项目的文件和图纸往来都是在网络上实现的，电子文件的归档及管理已成为项目档案工作中日益迫切的需要。当前，在项目档案工作中要认真贯彻国家
标准
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《电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》（GB/T17678.1—1999）和《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894—2002），选择符合国家档案局关于档案管理软件功能设置要求的软件系统，保证光盘存档信息的真实准确；凡具有重要保存价值的电子文件，必须要有相应的纸质文件一并归档。问题三、招投标文件不完整中标的投标书没归档，未中标的投标书也应保留一段时间，评标打分记录不全，没有评标报告等问题四、水泥、钢筋等原材料进场记录不全要“三证”齐全：生产许可证、出厂合格证、产品材质检验证征地拆迁、青苗补偿文件不归档或多复印件；委托施工单位、乡镇政府、村委会征地补偿时要注意问题五、征地拆迁、青苗补偿文件不规范（1）无分类图，无立卷类目；（2）无档号说明。问题六、项目档案的分类大纲、档号编制不清楚案卷题名：应简明、准确地揭示卷内科技文件材料的内容，主要包括项目名称或代字、代号及其结构、阶段的名称。案卷题名一般由立卷人拟写。项目名称+单位+分部（项）工程名称+具体内容。例：虎门大桥2号墩4号桩基础施工记录深汕高速公路（东段）K310-K340软土路基沉降观测记录问题七、案卷题名编写不规范（1）一盒数卷，造成“案卷题名”不好标示；（2）卷盒封面与背脊书写不规范；（3）案卷封面未完整打印，书写于盒面上。问题八、档案盒装具问题（1）案卷总目录未全面反映实际总卷数；（2）分类目录未完全分类、分项编制；（3）卷内目录中对“必要项”(如：文件题名、日期、页号、责任者、文件编号等)未全部如实填写；（4）备考表书写不规范。问题九、编目中问题土方工程、地基验槽、砌体工程、钢筋混凝土工程、地下防水工程、木结构工程、屋面工程、地面工程、装饰装修工程等等，按规范立卷归档，应填写隐蔽工程检查验收记录，要有针对性、内容简练、明了，数据准确可靠、图示清晰，签字手续齐备，结论性意见明确。问题十、隐蔽工程检查验收材料不规范对项目档案移交的流向、质量、数量、时间、手续都有明确要求。移交前，监理单位和建设单位技术人员要对项目档案进行审核把关。移交时，要严格履行档案移交的程序要求，编制项目档案移交说明、移交目录、移交清单等，并有完备的清点、签字等交接手续。其中，项目档案移交说明包括项目概况、项目档案概况及其他需要说明的问题。问题十一、项目档案的移交不规范（1）档案柜不标准；（2）八防条件缺少；（3）保管工作记录、台账缺少。问题十二、档案保管条件要求不标准（1）竣工章签盖不齐全；（2）标示不准；（3）图纸折叠不规范；（4）图纸目录与排列不对应。问题十三、竣图
资料
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不规范
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