办公室工作职责一、企划宣传：协调相关部室，制定集团年度经营
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
、集团公司工作重点；做好日常公文（通知、请示、报告、
工作总结
关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结
、领导讲话稿、会议纪要等）的拟定、收发及归档工作；及时撰写集团新闻稿件，做好企业宣传；及时对宣传栏、网站进行更新。二、制度建设：及时提出相关制度的修订
方案
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，以保证各项制度的良好运行。三、行政管理：搞好上传下达及外联工作，负责外来文件的传阅、承办；组织召集、筹备集团公司及管理层会议，负责会议室和接待室的日常管理；认真做好印鉴的使用、登记与保管；做好集团公司信息（传真、信函）管理工作及局域网的日常维护与维修，建立健全内部局域网；做好集团公司报刊、杂志的征订与收发，各类函电的收发，确保无差错；搞好日常接待工作，做到周到热情。四、人事劳资、薪酬管理与员工培训：及时采集人力资源数据，办理新员工入职手续和员工离职手续，劳动
合同
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签订，社保办理，专业技术人员的职称申报、评审、聘任及各类考试报名工作，退休及内退人员的管理工作，考勤的收集、核对及时准确，按时提交财务部；完善集团公司薪酬管理体系，做到定员定岗、岗薪结合，并及时办理相关的工资调整手续。根据集团公司发展需要，编制招聘计划，报总经理审批后组织实施人才招聘；编制培训计划，报总经理批准后实施，确保培训的实用性与有效性。六、档案管理：认真做好文书、人事、财务、科技等档案资料的收集、整理、分类、立卷与归档工作，做到档案无积压现象；严格执行档案查借阅制度，档案借阅、利用做到手续完备，无丢失、圈改、损坏现象发生，并为查档人提供便捷的服务；严格执行档案资料保密制度，保守集团公司档案机密；加强档案保管，保持库存房卫生、整洁，提高档案的电子化管理水平，逐步实现档案管理的
规范
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化与现代化。七、法律事务：及时与律师沟通、与法院等部门联系，协助起草合同等法律文书，报送各类法律文件，组织做好集团公司各类起诉、应诉工作，保障集团公司的合法权益；按时办理各类工商变更手续，营业执照、组织机构代码证、资质等年检工作，做好经济合同审批、保管。八、党务工会群团工作：做好党务工作，按时办理党员组织关系的转移、党费收缴、党员的报批等工作；积极开展健康向上的文体娱乐活动；管理好职工活动室，专人管理，保障公共设施的完好无损，损坏者照价赔偿；按照相关政策要求，认真搞好计划生育、员工婚姻登记与女工管理工作，无违反计划生育政策现象的发生，做好户籍管理工作。九、资产管理：认真做好办公用品、节日福利及各种物资的采购、发放、登记、管理工作，每年进行两次固定资产清理，同时做好资产的维护维修工作；及时做好电话业务办理、电话费缴纳及各部室办公费用统计。十、车辆管理：加强车辆管理，严格凭派车单出车，不准私自出车；严格执行车辆维修报批，定期统计车辆行驶里程、耗油数量及维修情况；按时办理车辆的年检、保险手续；强化车辆安全意识，确保行车安全。十一、安保工作：认真做好办公楼等区域的安全保卫工作，确保无治安、盗窃案件发生，做好各施工现场的施工障碍排除。十二、食堂管理：做好职工食堂的管理工作，搞好成本核算、饮食卫生，保证用餐质量，员工满意率达到80%以上；做好业务招待工作。
浙公网安备 33021202002483