丈量程序言件文件控制程序目的文件编号版本改正号页码对文件的编制、同意、公布、发放、使用、改正、从头同意、辨别、作废和回收等进行控制，保证有关部门实时获得并使用文件的有效版本,防备误用无效或作废的文件。范围本程序合用于与质量有关的全部文件和资料的控制。职责3.1总经理负责同意公布丈量手册。3.2管理者代表负责审查丈量手册。3.3各部门负责有关文件的编制、使用和保存。3.4管理者代表负责组织对现有系统文件的按期评审。3.5各部门负责本部门与质量管理系统有关的文件的采集、整理和归档等。3.6各部门负责成立本部门使用的《受控文件清单》，负责所使用文件的保存、防损、防污，负责对旧版、作废文件的采集与交回。管理内容及方法4.0公司第三级质量管理系统文件分为两类：部门工作手册，作为各部门运转质量管理系统的常用实行细则：包含管理标准（部门
管理制度
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等）；工作标准（岗位责任制和任职要求等）；技术标准（国家标准、行业标准、公司标准及作业指导书、查验规范等）；部门质量记录文件等。由各有关部门自行保存并报管理者代表处存案存档；其余质量文件：能够是针对特定产品、项目和
合同
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编制的质量
计划
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、
设计
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输出文件或其余标准、规范等，文件的构成应合适于其独有的活动方式。由各相应的部门保存、使用。公司级管理性文件，如各样行政管理
制度
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、部格外来的管理性文件，包括与质量管理系统有关的政策，法例文件等，由人力资源保存。4.1文件编号丈量程序言件文件控制程序丈量手册编号一丈量手册编号方法Q／CL01--2014文件编号版本改正号页码同意年号文件层次号（01手册）坤隆石油机械有限公司代号公司标准代号二程序言件编号方法程序言件编号方法Q／CL02.ＸＸＸ——ＸＸＸＸ同意年号次序号文件层次号（02程序言件）坤隆石油机械有限公司代号公司标准代号三支持性作业文件编号方法Q／CL03.ＸXＸ——ＸＸＸＸ同意年号文件次序号文件层次号（03三层次文件）坤隆石油机械有限公司代号公司标准代号4.2文件的编写、审查、同意、发放文件公布前应获得同意，以保证文件是适合的：部门发放代号：技管部02；管理者代表03；采供部04；生产部05；品管部06；销售部07；人力资源部08；部门受控代号一定改在文件的右上方“受控”章后边。4.2.1丈量手册由管理者代表负责组织编写，由管理者代表审查，总经理同意发布，由管理者代表负责登记、发放；4.2.2各部门波及系统内容要求的支持性文件，由各部门编写、汇总，由部门负文件编号丈量程序言件版本改正号文件控制程序页码责人审查及同意，并由部门负责登记、发放；4.2.3管理者代表应保证文件使用的各场所都应获得有关文件的有效版本，文件的发放、回收要填写《文件发放、回收记录》。图纸的发放、回收要填写《图纸发放、回收记录》。4.2.4因损坏而从头领用的新文件，散发号不变，并回收相应旧文件；因丢掉而补发的文件，应赐予新的散发号，并注明已丢掉的文件的散发号无效；发放部门作好相应发放签收记录。4.3文件的受控情况文件分为“受控”和“非受控”两大类，凡与质量管理系统运转密切有关的有效文件均应为受控，由各文件主管部门按规定履行。全部受控文件一定在该文件封面加盖“受控”章。4.4文件的改正4.4.1丈量手册及程序言件由管理者代表组织改正，填写《文件改正申请》经管理者代表审查，上报总经理同意后改正，由管理者代表发放。管理者代表应保存文件改正内容的记录；其余文件的改正由各相应主管部门填写《文件改正申请》，经原审批部门审批，再由各相应部门指定人员进行改正、发放、办理。4.4.3全部被改正的原文件一定由相应主管部门回收，交管理者代表一致销毁，以保证有效文件的独一性。4.4.4当API产品或许其余行业规范要求，包含附录，勘误表和更新，在产品设计或许生产过程中使用，技管部负责把要求变换到产品实现和其余有关的过程中。4.5文件的保存、作废与销毁文件的保存、与管理系统有关的文件都一定分类寄存在干燥通风，安全的地方；、各部门文件由本部门保存；c、对受控文件，应实时填写《受控文件清单》；d、任何人不得在受控文件上乱涂乱改，禁止擅自外借，保证文件的清楚、程序言件文件编号文件控制程序易于辨别和检索。文件的作废与销毁版本改正号页码、全部无效或作废文件由有关部门实时从全部发放或使用处所撤出，加盖“作废”印章；b、对要销毁的作废文件，有关部门填写《文件销毁申请》，经原审批人批准后，一致销毁。文件的借阅、复制借阅、复制与质量管理系统有关的文件，应填写《文件借阅、复制记录》，由有关部门负责人按规定权限审批后向资料管理人借阅、复制。复制的受控文件一定由资料管理人登记编号。4.6外来文件的控制4.6.1由技管部负责接收和本公司质量管理有关的外来文件，包含与质量有关的国家、行业、国际标准的最新版本，辨别其合用性，并受控发放至有关部门以保证其有效。4.7对承载媒体不是纸张的文件的控制，也应参照上述规定履行。4.8作为质量记录的文件应履行《记录控制程序》。4.9工艺文件的管理应履行《产品图样及技术文件管理规定》。有关文件5.l《记录控制程序》5.2《产品图样及技术文件管理规定》有关记录《文件发放、回收记录》；《文件借阅、复制记录》；《受控文件清单》；《文件改正申请》；《文件销毁申请》；《文件留用申请》；《外来受控文件清单》；《产品图纸控制清单》；《技术文件改正通知单》；《图纸发放、回收记录》注：使用过程可自行删除文档水印。删除方法：翻开文档，选择“设计”选项，选择“水印”，在对话框中选择“自定义水印”，“无水印”选项即可。若有任何疑问，请随时与我公司获得联系。电话：/
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