第二章-MM02_总务请购步骤步骤说明此步骤是针对各相关部门产生广告投放/型录印刷、
培训
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、固定资产、低值设备（VCD、DVD、TV、手机、白板、碎纸机、传真机）、备品备件请购作业。对于各部门产生固定资产和低值设备需求后,先向财务部申请内部订单号、向总务部申请在建工程号,并填写请采购验收单请购部分,由部门主管审批核准,再由系统维护人员在系统中创建PR,由总务部判定是否购置,如能够调拨,由总务部取消PR。对于产生广告投放/型录印刷和培训服务需求后,由需求部门先向财务部申请内部订单号,并填写请采购验收单请购部分,由部门主管审批核准,再由系统维护人员在系统中创建PR。对于产生备品备件需求后,先填写请采购验收单请购部分,由部门主管审批核准后,再由系统维护人员在系统中创建PR。本步骤包含二种情形:采购申请创建、修改。注意事项:全部固定资产请购,都统一在companycodeF001下创建。在请购固定资产,必需先向财务部申请内部订单号,向总务部申请再建工程号。对于低值设备（VCD、DVD、TV、手机、白板、碎纸机、传真机）采购与固定资产采购相同。在请购广告投放/型录印刷、培训时,必需先向财务部申请内部订单号。系统维护人员在系统中创建完成采购申请后,必需在请采购验收单中系统维护人员栏位上签字确定。总务部在取消采购申请后,要立刻通知请购部门。财务关键对专题费用和资本化费用进行内部订单控制。专题费用:广告费用——户外看板、型录、电视广播网络、报刊杂志黄页、赠品教育训练费用研发费用资本化费用步骤图系统操作操作范例例1:创建采购申请单:申请购置一台空调,评定价格在5000元。例2:创建采购申请单:申请广告投放,评定价格在0元。例3:取消采购申请单:18000050。系统菜单及交易代码例1:后勤物料管理采购采购申请创建交易代码:MM51或MM51N系统屏幕及栏位解释栏位名称栏位说明
资料
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范例凭证类型此栏位为必输项;订单类型共分为3类;ZB为总务类采购申请单,NB为
标准
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采购订单,ZZ为分企业与总部采购申请。ZB采购申请此栏位无须输,待请购单建立完成后,系统将会自动产生请购单号。项目类别系统预设空白,表示此为标准之请购单,如S:第三方,表示业务部门为第三方交易所开立请购单。工厂此栏位为必输项,工厂是挂在企业下,总务类工厂为FZ00FZ00采购组此栏位为必输项,采购组织可分为多个采购组,采购组是指采购员代码,总务类采购组设置为3位数字,以5开头501需求跟踪号此栏位不是系统自动生成号码,是自定义,便于对所请购物料或服务进行查询和追踪按
键或进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例A此栏位为必输项;科目设置指为了使收到订购货物时系统能自动过帐所定义数据。当进入科目设置时,系统进行内部检验而且提议帐户号。系统预设为空白,供通常之物料请购用;科目设置类型可分为:K（成本中心）、A（资产）、Z（专题费用）;如采购办公用具、服务、劳防用具、备品备件等,科目设置为K;采购固定资产、低值设备,科目设置为A;采购培训、投放广告/型录,科目设置为ZA固定资产短文本此栏位为必输项;短文本指所要请购物料描述,包含规格、品名、型号等内容空调2P申请数量此栏位为必输项;1Un此栏位为必输项;指所要请购物料单位SET交货日期此栏位为必输项;指所要请购物料交期限,格式为yy/mm/dd/04/03物料组此栏位为必输项;物料组指对相同属性物料或服务,把它们组合成为一个物料组。50517按键或进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例申请者此栏位为必输项;输入申请者名字CQY评定价格此栏位为必输项;输入空调2P预估价格5000需求跟踪号此栏位不是系统自动生成号码,是自定义,便于对所请购物料或服务进行查询和追踪GR表示此请购之物料,必将产生收货,（系统自动打√）√IR表示此请购之物料,在供给商交货后,供给商以发票来请款（系统自动打√）√按键或进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例订单此栏位为必输项;输入内部订单号码;当采购申请评定价格达成内部订单预算费用95%时,系统发出预警信息,订单预算已快耗尽,还剩XX元;当采购申请评定价格达成内部订单预算费用90%时,系统发出预警信息,订单预算已快耗尽,还剩XX元;当采购申请评定价格达成内部订单预算费用100%时,系统发出警告信息,内部订单预算已耗尽。资产此栏位为必输项;再建工程号码设置为9位数,以4开头。40000007按键,系统生成采购申请号码18000050。例2:创建采购申请单:申请广告投放,评定价格在0元。路径:后勤物料管理采购采购申请创建交易代码:MM51或MM51N栏位名称栏位说明资料范例凭证类型此栏位为必输项;订单类型共分为3类;ZB为总务类采购申请单,NB为标准采购申请,ZZ为分企业与总企业采购申请。ZB采购申请此栏位无须输,待请购单建立完成后,系统将会自动产生请购单号。项目类别系统预设空白,表示此为标准之请购单,如S:第三方,表示业务部门为第三方交易所开立请购单。工厂此栏位为必输项,工厂指挂在企业下,总务类工厂为FZ00FZ00采购组此栏位为必输项,采购组织可分为多个采购组,采购组是指采购员代码,总务类采购组设置为3位数字,以5开头501需求跟踪号此栏位不是系统自动生成号码,是自定义,便于对所请购物料或服务进行查询和追踪按键或进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例A此栏位为必输项;科目设置指为了使收到订购货物时系统能自动过帐所定义数据。当进入科目设置时,系统进行内部检验而且提议帐户号。系统预设为空白,供通常之物料请购用;科目设置类型可分为:K（成本中心）、A（资产）、Z（专题费用）;如采购办公用具、服务、劳防用具、备品备件等,科目设置为K;采购固定资产、低值设备,科目设置为A;采购培训、投放广告/型录,科目设置为ZZ专题费用短文本此栏位为必输项;短文本指所要请购物料描述,包含规格、品名、型号等内容广告投放申请数量此栏位为必输项;1Un此栏位为必输项;指所要请购物料单位PC交货日期此栏位为必输项;此栏位为必输项;指所要请购物料交期限,格式为yy/mm/dd/04/26物料组此栏位为必输项;物料组指对相同属性物料或服务,把它们组合成为一个物料组。50701PGr采购组此栏位为必输项;采购组织可分为多个采购组,采购组是指采购员代码,总务类采购组设置为3位数字,以5开头501按键或进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例申请者此栏位为必输项;输入申请者名字CQY评定价格此栏位为必输项;输入空调2P预估价格5000需求跟踪号此栏位不是系统自动生成号码,是自定义,便于对所请购物料或服务进行查询和追踪GR表示此请购之物料,必将产生收货,（系统自动打√）√IR表示此请购之物料,在供给商交货后,供给商以发票来请款（系统自动打√）√按键或进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例总帐科目此栏位为必输项,会计系统中统计会计资料时分类。广告投放/型录印刷:行销费用（）培训:行销费用（）、管理费用（销售费用-行销费用-行销广告费）成本中心此栏位为必输项,指最小核实单位（或部门）之代码F0010157市场处订单此栏位为必输项;输入内部订单号码;当采购申请评定价格是内部订单预算费用95%以上,系统发出预警信息,订单预算已快耗尽,还剩XX元;当采购申请评定价格是内部订单预算费用90%以上,系统发出预警信息,订单预算已快耗尽,还剩XX元;内部订单按键或回到上一个画面,再按键,系统生成总务采购申请18000060。例3:取消采购申请单:18000050后勤物料管理采购采购申请更改交易代码:MM52或MM52N系统屏幕及栏位解释栏位名称栏位说明资料范例采购申请输入所要取消采购申请号码,总务类采购申请ZB号码分配是从18000000到18999999采购申请18000050按键或进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例D选择所要取消PR行项目后,行项目由白色变成黄色,点击菜单中,系统将自动在D栏位上√,整个行项目从白色变成灰色不可修改型。按键,系统产生采购申请18000050被更改信息。
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