采购业务流程 1、仓库设立 可以依照公司业务状况,设立三个仓库:预留仓、散货仓和次品仓。 预留仓:所有已经被订购货品存储在此仓,此仓中货品只能发给订货人。 散货仓:所有无被人预订货品存储在此仓,此仓货品可以发给任何人,此仓库存数量是可供货数量。 次品仓:用于存储待解决次品。 除此之外,如果还需要管理样板,可以设立样板仓。 2、填制采购订单(采购部) 依照市场销售状况、货品库存状况和公司新款上市筹划制定《采购订单》,《采购订单》也可以由《销售订单》转换而来。 3、采购收货(仓库) 仓库接受生产厂送来货品,核对数量和款式等,仓库填写《采购收货单》,系统自动增长仓库库存数量,同步增长应付帐款,若发现厂家送货与《采购订单》不符,请示采购部经理解决。 4、采购退货(仓库) 对于需要退回给厂家货品,开具《采购退货单》,系统冲减仓库库存,同步减少应付帐款。
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