行政主管岗位描述行政主管岗位描述PAGE行政主管岗位描述行政主管岗位描述岗位名称行政主管所属部门行政部岗位编号直属上级总经理直属下级行政文员,仓管员,保安员,保洁员,厨师,厨工职位概要在总经理的领导下全面负责行政部工作
职责
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内容1.协助总经理制定公司年度、月度经营计划,参与制定公司重要战略方针、政策;2.负责建立健全公司各项行政规章
制度
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,参与制定和完善其它管理制度,并组织实施;3.完善公司的档案管理,编写公司大事记;4.负责公司内、外部公文、信件、报刊的收、发管理工作;5.负责公司生产资料、办公用品等的采购、发放以及管理工作,保证及时供应;6.负责公司的食堂、安全、环境卫生、消防管理工作;7.根据公司要求组织各种会议及大型活动;8.领导、
规范
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、考核直接下级的工作,审批直接下级的工作计划;9.负责公司固定资产、生产设备的采购、管理和维修;10.根据公司规定进行员工奖惩管理;11.整合各部门提交的
报表
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,做好信息统计,为总经理决策提供参考依据;12.主持公司形象建设和CIS策划工作;13.完成总经理交办的其它工作。任职资格学历及专业要求专科及以上学历,行政管理及相关专业工作经验要求具有五年以上行政管理工作经验,其中二年同岗位工作经验知识要求拥有行政事务管理、经济法及公共关系等方面的专业知识,能够解决公司行政管理方面的问
题
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辅助技能熟练使用各种办公软件,具备基本的网络知识,具备较强的写作能力和表达能力素质要求具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力,工作细心,办事认真,有敬业精神,能够承受压力身体状况健康