保管员工作综合手册

1、岗位名称:成品库保管员2、所属部门:销售企业营业部3、岗位坐标:成品库班长生产车间成品库保管员用户、配送中心搬运工4、岗位职责:一、严格遵守企业各项规章 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 。二、天天按作息时间提前10分钟到岗,做好库房卫生工作,做到标准垛摆放,出入库认真清点数量,检验票据,天天生产结束后认真清点库存,做到帐物相符,对产成品丢失损失负责。三、认真填写全部产成品原始统计及交接班统计。四、天天按时清点付酒票和箱瓶票,累计当日付酒数量,并登记上帐。五、负责库房搬运工日常工作安排,严格实施《产成品搬运防护管理要求》,对库内成品管理质量负责。六、负责库内现场管理工作,疏导各库门前车辆,及对库内设备养护。七、做好窗口服务工作,严格遵守服务行为规范。八、做好产品防范工作,不丢酒,确切落实安全防火工作。工作指导书工作内容与方法成品保管成品入库产成品必需经品控部检验认定质量合格后,方可入库。入库成品必需标准化摆放,库内严格实施标准垛。办理入库时由生产车间核实员、品控质检员、库房保管员共同办理入库手续,填写入库单（入库品种、数量、生产日期、生产线）三方签字。按品种、规格、库位垛放入库成品,并填写标识牌（合格成品啤酒、品种、数量、生产日期、库位）便于清点数量,通道宽大避免成品搬运时损失。不合格品严禁入库,对待检品、职员酒等单独存放并填写好标识牌（待检品或职员酒、品种、数量、入库日期、库位）。对库内车间入库或在仓储部领取空箱套要单独存放妥善保管,严格按[成品库箱瓶入库步骤管理程序]要求进行操作。成品库箱瓶入库步骤管理程序成品入库产成品必需经品控部检验认定质量合格后,方可入库。成品库保管员与生产车间共同查对清点实际入库数量（参考计数器数量）。按成品品种、数量、生产线办理入库记帐“成品入库单”一式二份留②联存查。二、空箱入库车间输送链入库空箱天天由仓储部拉运返回,并办理交接手续双方签字。成品库空箱领用办理点数记帐“箱瓶领用日报单”一式二份留②联存查。三、返馈酒入库用户返回返馈酒必需经用户服务部认定后方可入库,并在用户“箱瓶入门登记单”（一式三份）注明实际入库数量留③联存查,其它二联返还用户服务部。成品贮存保管1．2．1、依据不一样品种、包装、库房环境分区分类进行贮存。1．2．2、成品啤酒应在5—25℃条件下贮存,库房清洁、干燥通风良好,严防日光直射。不得与潮湿地面直接接触,严禁与有毒物品堆放在一起,依据其技术保管要求要苫垫（垫离高度15CM）做到防潮、防火、防盗、防尘、防事故。实施标准化管理标准垛摆放。1．2．3、建立健全多种成品明细台帐及成品保管统计对多种原始凭证、单据(成品入库单、成品提货单、箱瓶入门登记单、返馈酒提货单、箱瓶领用日报单、样品酒提货单、劳务用工单）应按入出库次序装订成册。做到帐物相符、日清月结定期盘点。1．2．4、依据[产成品搬运防护要求]对成品啤酒搬运、贮存、防护进行管理操作。产成品搬运防护要求:装卸搬运工作是产成品及各类物资,在收、管、发、流动过程中关键步骤,直接影响到供、产、销运转周期和生产秩序,操作中必需做到安全、正确、快速。本企业各相关装卸搬运岗位职员应严格实施本规程。接收产成品入、出搬运任务时,装卸队（组）不管派人多少,都必需指派固定或临时责任人,具体带队负责。按入出库通知单及产品批次合格证所列,严格认证品种、批号、数量、无误后方可操作。产成品装卸中,一律使用手推车推运,严禁就地拖拉擦箱套。装车、码垛时要轻拿轻放,避免猛烈震动爆裂造成产品损坏和人身伤害;注意箱瓶之间降低碰撞磨擦,以免使成品酒标识划伤破损。装卸前如发觉箱瓶、盖标等破损划伤,可甩到原地另码,并立刻反应给主管人员。搬运抵达后应主动与收货人员联络,递交单据,经查验后,按收货人指定仓位卸货,码垛中应在收货员指导下按五五成标准堆排列,箱套之间牙口卡齐,避免滑动。产成品搬运完成后,应该场要求保管人员签字验收,一批清点,不得积压拖拉,无验收签字搬运不予认可,责任自负。各类物资装卸搬运,要听从进、发货人员指挥。尤其是铁路或机动车大物资卸操作,应周密 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 严守时间,入足够人力,卸入仓位正确无误以离二次倒运,费时费力。各类物资搬运过程中,应严格确保外包装及务类标识完整。严格确保外包装及各类完整。严格按物资搬运指示标识,易碎、防倒置物资小心轻放,注意防潮湿。认真苫盖。在无提货员率领时,随货单据及附件,合格证等由搬运责任人亲手与保管员进行交接,不得疏漏。装卸外购物资时应查验物资标识及外包装,如发觉包装破损或物资显著缺件等问题,主时向提货员反应,如提货员在场,卸装责任人有权拒绝装运。驻企业装卸队（组）在其法人代表统领下,应按 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 要求,主动配合企业部门工作,管理好装卸队伍,严守企业规章制度,作到招之即来,战之能胜,接收企业仓储管理部门考评。装卸队应不停加强专业知识教育,碰到大型关键任务不仅能干,更要会干、干好;重视安全操作教育,确保装卸人员劝防护用具配置。做到安全生产、文明服务、安全正确完成常年装运任务。1．3、成品出库1．3．1、严格实施成品循环出库标准优异先出。1．3．2、付货前要调好付货戳日期,按[成品库票据验收管理程序]做好票据验收工作。成品库票据验收管理程序检收票据时,认真审定是不是我企业提货单、箱瓶票,票据是否完整,有没有缺帘少票现象如有必需补全后方可提货。检验提货单日期是否有效,如票据超期是否有库房主管签字,市内提塑箱啤酒是否有交代保管费收据。认真查看票据上多种章、戳是否齐全,并清淅可辨。（现金收讫章或银行结算章、箱瓶转讫章和钢印及业务组人名戳、库位调拨戳）查看提货单与箱瓶票塑箱数及票号是否一致。查对库内有没有与提货单品种、规格、数量不符之处,数量是否够量。如有问题极时向用户做出解示。票据查对无误后,在提货单上填写提货车牌号并向装卸人员指明提酒垛位,按次序进行交付,在交付过程中再复审一次票据。清点提酒车装酒数量与提货单提酒数量是否相符,无误后将提货单收好,在出门证上盖章放行。（如需要做统计品种应做好统计后放行）1．3．3、凡属于用户自提产品,按库位调拨员指定调拨库位提货。交付过程中严格实施[成品啤酒交付程序管理要求]。成品啤酒交付程序管理要求:用户自提或企业汽车送酒交付时票据齐全、手续完整。（提货单、箱瓶票、出门证）2、按要求到指定库房货位提货,对不按指定垛位提酒用户保管员有权拒绝交付。保管员应负责对提货出现问题做出处理。3、按先到位先装酒标准交付,靠站台（无站台靠门）方可收票,按票据标明数量,品种酒交付。如车没靠上位,保管严禁收票交付。4、在交付过程中要坚持轻拿轻放,因用户野蛮操作造成损失,由用户自负一切经济损失及后果。5、在成品交付过程中,除靠站台装酒车辆装酒工外,其它外来人员不得善自进入库内。非产成品及提酒车辆携带物品如没有主管经理同意谢绝入库存放。6、当保管员在临近下班时,必需付完整车次后方可交班。7、在库内没有成品酒情况下由保管员负责关门积攒库存,付酒基数（以靠位车辆提酒量为一个批次）。攒够靠站台或付酒门提酒车辆所分成品酒数量后,方可开门交付。付完一批后,再次积攒库存已满足下一批次提酒量。8、在提酒过程中如靠站台或门口车辆所要提品种没有库存,而没靠上库位车辆所提品种有库存,在这种情况下,保管员通知维护现场秩序人员疏导车辆将靠站台车辆先调开让后者先装酒,然后再将靠站台车辆调回原位装酒。9、对扰乱库房内秩序,抢酒占垛外来提酒人员在保管员阻止无效时,能够拒绝交付,立刻通知保卫部门处理。并做好违规统计,报主管立案备查。10、对外来装酒人员,偷拿或多装成品啤酒,立刻通知保卫人员查处,如不立刻通知保卫人员,视为班组成品丢失。将按要求处罚当班责任人。11、按企业所要求提货单使用期限进行交付。12、在成品交付时,提货单或其它票据出现缺章或字迹不清时,提货人必需补全或重新更换手续后,方可提货。（营业厅下班后,由营业部主管经理签字或电话通知是否能够交付）1．3．4、成品库之间倒酒时,各库一定认真统计对劳务捣酒人员要严格管理,按[成品库捣酒操作规程]进行操作。成品库捣酒操作规程:天天经理助理依据各销售部市场需求及铁路发运情况,向两库下达捣酒通知（包含:品种、数量捣库时间、地点等）,并与汽车队联络出车等事宜。接到通知后入库方合理安排库位。汽车到后出库方依据通知上品种、数量安排专员负责交付,按车型大小及每车固定数量装酒,并做好各项统计。保管员监督在其装车过程中,轻拿轻放,按要求装车,如发觉坏纸箱、坏塑箱杜绝装车,如塑箱缺瓶填补后方可装车。车装完后清点好数量,填写好交接卡交给司机。交接卡内容包含车号、序号、数量、保管员签字。入库方按接到交接卡上品种、数量上车进行清点车上实际数量与交接卡一致后,方可卸车。如发觉品种、数量不符立刻与出库方取得联络核实数量。卸车时,发觉有坏箱或缺瓶现象,立即填写好交接卡,经司机传送给出库保管员核查,由下一车将坏箱、缺瓶数量带回,并在交接卡上注明。在卸车过程中,保管员严格监督装卸人员搬运成品时要轻拿轻放,并摆放正齐。如有打酒和啤酒自爆现象由入库方负责该部份酒损。因野蛮装卸造成损失追究装卸队责任。捣酒完成后出库方和入库方各自填写“啤酒捣库核查单”相互交接,并做好备份。4、成品账目管理及盘点1．4．1、按库别、品种认真正确做好成品生产、交付及箱瓶入、出库登记工作,并做到产、销、存平衡,箱瓶管理日台帐相符。成品日台帐:前日库存+当日生产入库数—当日销售付出数=本日库存量箱瓶管理日台帐:（前日成品库存+空箱量+前日报损剩箱数）+（成品入库数+车间下空箱数+补零瓶剩空箱数+仓储领用箱数）—（成品付出量+返坏箱数）=本日（成品库存量+空箱量+报损剩箱数）1．4．2、每个月实施盘点制度,做到日清月结严格实施[成品库盘点管理程序]。成品库盘点管理程序:天天成品库保管员与仓储部、生产车间等部门合对成品入库数量及成品库箱瓶周转数量,并做好《成品库成品产、销、存台帐》、《成品库箱瓶管理日台帐》统计工作。每个月盘点一次,盘点日期为每个月最终一天,并在同一天与仓储部,生产车间共同盘点。盘点时将全部提货票据及库内成品酒数量清点好,严禁出现丢票、落垛等现象。库房保管员和核实员其它部门人员共同参与盘点工作,对库内成品、空箱、坏箱、返馈酒、职员酒都要根本清点。在盘点过程中如出现帐物不符或丢损成品、空箱等现象时,应极时向库房主管汇报。库房主管上报部门经理并对出现问题进行调查处理。盘点结束后,各库将成品、箱瓶盘点结果上报部门经理,由经理向企业汇报。成品库房及班组管理2．1、库房设备设施养护及安全管理对库内全部设备设施进行维护保养,发觉设备设施有异常现象立刻上报并通知设备管理部门进行维修。步骤:成品库安全、现场管理工作管理步骤使用部门概述:产成品、人员、设备设施安全管理工作交通安全疏导职员人身安全成品现场管理安全防盗成品安全防火成品技术保管防护检验成品搬运安全技术检验隐患查寻信息反馈库房设施安全检验库内设备安全检验业务主管现场、安全监督员人员、成品现场、安全管理生产现场安全管理设备设施安全检验安全考评安全隐患现场管理安全统计现场安全检验部门次序设备部安技部门保卫部门销售企业2．2、库房环境卫生管理严格按[成品库卫生考评试验标准]要求做好库房环境卫生工作。成品库卫生考评试验标准项目序号考评内容指标值考评 措施 《全国民用建筑工程设计技术措施》规划•建筑•景观全国民用建筑工程设计技术措施》规划•建筑•景观软件质量保证措施下载工地伤害及预防措施下载关于贯彻落实的具体措施 环境卫生1无死鼠、无鼠粪、无鼠洞0发觉一次扣罚班组500元,分担区责任人100元。2无死蟑螂、无滋生地0发觉一次扣罚班组300元,分担区责任人50元。3库房无死角,无与库房无关杂物0发觉一处扣罚班组100元。4库房地面无泥垢,无积水。0发觉一次扣罚班组100元,分担区责任人50元。5成品酒垛无尘,无杂物。0发觉一次扣罚班组100元。6窗明几净,墙壁无灰吊。0发觉一次扣罚班组30元。7设备设施无污垢。0发觉一次扣罚班组50元。基础建设8班组卫生安全会1次/每七天每少一次罚班长50元。9班组卫生活动检验1次/每日每少一次罚班长50元。10班组卫生管理小组活动率100%每少一次罚班长50元。11班组卫生分担区落实率100%每少一次罚班长100元。12卫生知识达标率100%达标不合格者扣罚当月奖金。13持健康证上岗率100%无证说明原因,立刻办理。14库房门设防鼠板,下水道设防鼠网100%每少一处罚班长100元。15各库房设毒饵盒,鼠药。100%发觉没设毒饵盒和鼠药库房扣罚50元。2．3、库房交接班统计、工作统计、安全统计要认真填写做到正确齐全。2．4、依据“司劳务用工标准及劳务费核实标准”,认真正确填写劳务用工单。2．5、严格实施[成品库职员服务规范]牢靠树立“用户至上、服务第一”思想。销售企业成品库保管员业绩考评标准序号职责项目应达成标准与要求标准分评分措施扣分数备注1234567服务质量、行为规范成品入库验收保管摆放成品出库付货及票据清点工作库内统计、记帐盘点班内卫生管理安全操作现场管理严格遵守保管员服务行为规范。经品控部质检合格后,按品种、批次生产时间入库,整齐码垛,实施标准垛管理,并点清数量,标识卡齐全、正确。成品库必需按优异先出循环出库标准,手续齐备验证后方可付货,每日立刻清点多种票据,票据要与成品相符。成品库台帐及其它多种成品帐做到帐物相符,交接班统计正确,清楚齐全。月未盘点正确无误,帐物相符。根本清扫分担区卫生,符合成品啤酒存放卫生标准。严格按岗位安全操作规程操作,无任何安全事故。杜绝野蛮装卸。按企业制订下发觉场管理考评标准,确保得分在98分以上101515105510按“保管员服务行为规范”要求处罚。成品入库无验收单,无标识卡一次酒垛摆放不整齐,不实施标准垛不循环出库一次手续不齐备或看错票据付货一次票据清点错误一次成品多种台帐记差一次交接班统计不全或漏记不进行盘点一次盘点不正确,帐物不符一处分担区内卫生一次不合格违反操作规程一次出现一次安全事故野蛮装卸造成损失一次库区内管理不规范,达不到标准要求一处。被企业检验发觉存在问题一处每错1次扣1分每错1次扣1分每错1次扣1分每错1次扣1分每错1次扣1分每错1次扣1分每错1次扣1分