一卡通管理办法

一卡通管理办法北京市产品质量监督检验所一卡通管理办法为适应园区信息化建设的需要，确保一卡通系统的安全、方便运行，明确各级人员的职责和工作流程，结合所内相关规定，特制定本管理办法。一、一卡通的功能一卡通系统具有电子身份识别和电子消费的双重功能，可进行门禁通行、考勤、就餐、等功能。二、管理机构1、行政办公室负责一卡通系统的日常维护和技术支持，对一卡通系统操作人员进行操作权限分配和日常使用情况管理、督查等工作。2、后勤服务中心负责一卡通系统的基础档案的建立和维护，卡片发行、充值、卡权限分配、挂失、注销、退卡等操作。3、后勤服务中心负责...

北京市产品质量监督检验所一卡通管理办法为适应园区信息化建设的需要，确保一卡通系统的安全、方便运行，明确各级人员的职责和工作流程，结合所内相关规定，特制定本管理办法。一、一卡通的功能一卡通系统具有电子身份识别和电子消费的双重功能，可进行门禁通行、考勤、就餐、等功能。二、管理机构1、行政办公室负责一卡通系统的日常维护和技术支持，对一卡通系统操作人员进行操作权限分配和日常使用情况管理、督查等工作。2、后勤服务中心负责一卡通系统的基础档案的建立和维护，卡片发行、充值、卡权限分配、挂失、注销、退卡等操作。3、后勤服务中心负责门禁、考勤、售饭等相关一卡通系统使用管理，对相关记录进行汇总和分析。4、财务部负责一卡通系统消费结算等相关工作。三、IC卡发行、变更程序1、IC卡主要用于单位在职员工，根据权限不同可进行门禁通行、考勤、就餐、等操作。2、新进员工由人力资源部通知后勤服务中心统一制卡发放。3、如IC卡使用人岗位、职位或办公地点发生变化，需增加、修改、去除部分权限的，必须由部门负责人及时通知IC卡持卡人和人力资源部，进行权限变更。四、IC卡的挂失和补办1、若IC卡丢失，IC卡使用人必须及时到人力资源部申请挂失，人力资源部在接到挂失申请并确认身份后，通知后勤服务中心立即在系统中挂失，并及时将挂失指令下发到一卡通设备。2、在一卡通挂失后，IC卡使用人，至财务交纳补办卡的工本费元，凭收据至后勤服务中心补办新卡。五、IC卡的注销和退款员工因离职或其他原因不再使用IC卡的，须将IC卡交回人力资源部，由后勤服务中心提取所有消费记录，并在在一卡通系统中退卡，及卡内余额，卡工本费不予退还。六、一卡通系统操作人员违规处罚1、未按规定进行审批或超出审批范围进行操作的，相关责任人当给予警告。2、对出现的问题不及时上报或隐瞒不报的进行通报批评，造成损失的由责任人承担。3、违规违章操作造成设备、设施故障的，按实际维修金额由责任人全额赔偿。4、一卡通充值、退费、消费等操作，因操作人员原因造成损失的由操作当事人赔偿。5、如IC卡使用人岗位、职位或办公地点变更，部门负责人未及2附件1一卡通申请单申请类型：新办补办变更其他系统可使用权限范围考勤消费门禁申请理由：申请人签字：年月日部门负责人签字：年月日中心负责人意见：年月日人力资源部意见：年月日人力资源中心批准：年月日备注：新进员工办卡由人力资源部直接办理；补办卡的由IC卡使用人填写申请，人力资源部核实后办理；变更权限或其他情况的，须填写申请，经所有相关审批人审核后方可办理。附件2一卡通注销申请单申请注销原因：申请人签字：技术部门确认：截止年月日时分，所有消费信息已提取完毕，同志卡余额为元(大写)。负责人签字：人力资源部确认：同志卡余额为元(大写),应退金额为元(大写)。负责人签字：2

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