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应用写作基础知识应用写作基础知识第一节应用写作的历史与因素(一)应用文产生的条件1.生产劳动促进了人的思维发展和交际的增多2.体力劳动与脑力劳动的分工3.文字的出现4.思维能力的发展5.书写工具的产生6.国家的产生一应用文的产生与历史(二)应用文发展的几个阶段1.产生期(殷商至战国)2.规范期(秦汉)3.理论总结期(魏晋南北朝)4.成熟期(隋唐至宋代)5.稳定发展期(元明清)6.变革期(民国时期)7.完善期(新中国成立至今)二、应用文的类别一、行政文书二、事务文书三、会务文书四、经济文书五、法律文书六、传播文书七、新闻文体八、演说...

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应用写作基础知识第一节应用写作的历史与因素(一)应用文产生的条件1.生产劳动促进了人的思维发展和交际的增多2.体力劳动与脑力劳动的分工3.文字的出现4.思维能力的发展5.书写工具的产生6.国家的产生一应用文的产生与历史(二)应用文发展的几个阶段1.产生期(殷商至战国)2.规范期(秦汉)3.理论总结期(魏晋南北朝)4.成熟期(隋唐至宋代)5.稳定发展期(元明清)6.变革期(民国时期)7.完善期(新中国成立至今)二、应用文的类别一、行政文书二、事务文书三、会务文书四、经济文书五、法律文书六、传播文书七、新闻文体八、演说文书九、专用文书十、论述文体三、写作的含义写作是一种以语言文字为载体来传递信息的创造性的精神劳动。能力说工具说行为说四、写作的要素写作主体:作者写作客体:生活写作载体:语言写作受体:读者四、写作的要素(一)作者的构成1.群体作者2.个人作者3.法定作者4.代言作者四、写作的要素(二)作者的修养1.人格修养2.生活修养3.学识修养4.语言修养5.政策理论修养6.业务知识修养案例1禁止馈送檄张伯行一丝一粒,我之名节;一厘一毫,民之膏脂。宽一分,民受赐不止一分;取一文,我为人不值一文。谁云人情之常,廉耻实伤,倘无不义之财,此物何来?……(张伯行有清康熙年间,有“天下第一清官”之称。)四、写作的要素(三)读者类型1.法定读者2.普通读者3.专业读者四、写作的要素(四)应用文读者的阅读过程“知、意、行”“知”:感知“意”:会意、理解“行”:致用、笃行四、写作的要素(五)阅读者的阅读心理1.求真务实2.以“有用”为本3.讲职权,求尊重4.喜简尚新案例2办公桌暴露你的优缺点美国效率专家约翰·李博士在研究中发现,办公桌上的情况可显示其主人的性格、能力和为人。“叠”:桌面上、抽屉里所有的文件资料都叠得整整齐齐,井然有序。这种人工作比较有条理,有一定的组织能力,办事效率高,工作责任心强,但事事小心谨慎,往往缺乏开拓创新精神。办公桌暴露你的优缺点“塞”:桌面上可能很干净,但抽屉里却很乱。这种人只注重外观,喜欢投机取巧,文过饰非;聪明,但比较懒,不太可靠。“散”:文件东放一些,西放一些,比较散乱。这种人缺乏自我组织能力,很难集中精力,工作有头无尾,条理性差。“堆”:办公桌就像垃圾堆,集前三种缺点于一身。这种人应该从头训练起。(《青年参考》1988年9月9日)第二节应用文写作的过程和四要素应用文写作的四要素:主题、材料、结构、语言文章——人体主题——“灵魂”材料——“血肉”结构——“骨骼”语言——“细胞”一、应用文的主题(一)应用文主题的特点客观性单一性明晰性(直白性)时代性主题先行(二)应用文主题的 要求 对教师党员的评价套管和固井爆破片与爆破装置仓库管理基本要求三甲医院都需要复审吗 1.正确2.集中3.鲜明4.深刻1.2.1应用文的主旨应用写作和人类的社会生产活动及其生活紧密相连。人们写作应用文是为了解决实际生活和工作中遇到的问题。如经济贸易要签订意向书或 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 ,丢失物品要写寻物启事或声明,召开会议要写会议通知等。这些都表明应用文的写作具有明确的目的性,或阐明作者的主张、观点、意图,或下达指示、传达政策、通知事项,或传递信息、交流情况、总结经验。应用文中的这种目的性的成分就是主旨。主旨即主题,是作者通过文章的具体内容所表达的中心思想或基本观点。应用文主旨的三个类型应用文的主旨大致分为三个类型。意图型:表明一种意图、目的、意向。此种意向单一,一阅便知。如启事、请示、合同等。信息型:文中只对信息作出客观说明,并不渗透作者的主观态度和观点,如简报、情况通报、请柬、解说词等。思想型:主旨带有鲜明倾向性,表现为对人、对事的态度,主要体现对公务的处理有鲜明的观点、意见、措施等。如公文中的下行文均带有思想性。——主旨的要求第一,正确:是指主旨要符合客观实际,反映客观事物的本质规律;具有可操作性。第二,鲜明:是指应用文的观点必须明确。第三,集中:是指一篇应用文最好表达一个主旨,重点突出。第四,深刻:是指应用写作要求揭示事物本质及其内在规律,提出有利于发展的、有创见性的见解和主张。1.2.2应用文的材料(一)材料的含义:应用文的材料是指作者为完成写作,体现写作意图和目的,从现实生活和文献资料中选取、使用的一系列事实根据和理论根据。主旨的表现形式1.标题明旨:如《关于表彰刘××见义勇为的决定》。2.开头明旨:在文章的开头部分明确行文的目的及主要内容。3.文中明旨:行文中直接显示主旨,往往借助文中小标题来体现,一般篇幅较长、内容较复杂的应用文经常使用这种形式,如报告类、总结类;行文中间接显现主旨,这种显示主旨的形式一般应用于篇幅短小的文种中。4.篇末点旨:结尾点题,能加深读者的印象,提高办事的准确率。公务文书大多使用这种方式结尾。1.2.2应用文的材料(一)材料的含义:应用文的材料是指作者为完成写作,体现写作意图和目的,从现实生活和文献资料中选取、使用的一系列事实根据和理论根据。二、应用文的材料(一)材料的获取1.获取材料的重要性2.获取材料的范围3.获取材料的途径和方法(1)感受和观察(2)调查和采访(3)检索和阅读(二)材料的搜集和鉴别(1)观察体验(2)调查研究(3)查阅资料占有材料后的一个重要的环节就是对材料进行鉴别。鉴别就是对材料进行整理、 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 研究的过程。(二)材料的整理与选择紧扣主题选择具有真实性、典型性、新颖性的材料。(三)材料的使用1.正确处理材料和观点的关系。2.确定论述的先后顺序,使材料条理化。3.妥善安排剪裁材料,使其疏密详略得当。4.对材料进行加工润色,显示不同的情调和色彩。**1.材料的搜集直接材料是演讲者亲自观察和积累的第一手材料,具有很强的针对性和说服力。间接材料(尤其是文字材料),因为已经凝结了许多人的劳动,有时更具有权威性。但是,间接材料是经过别人加工过的,在加工过程中往往掺有个人主观倾向,因此,在写作中演讲稿的作者必须对它进行认真核实,以确保材料的真实可靠性。不论哪处搜集途径,演讲者都应努力做到:(1)勤于搜集。即细致观察、深入调查、定向阅读、学会检索、勤于摘录,扩大战果。(2)善于整理。即及时把搜集到的材料系统化、条理化,分门别类加以整理。(3)深人挖掘。即透过材料的表面现象深人挖掘其本质特征和重大意义,从中提炼出正确、深刻、新颖的主题。**2.材料的选择因此,在选择材料时要注意以下几点要求:(1)围绕主题选取必需的材料。(2)要选取典型的材料。典型材料,就是指那些能反映事物本质的、有代表性、有说服力的材料。(3)要选择真实、准确的材料。(4)要选择有吸引力的材料**2.材料的选择(4)要选择有吸引力的材料什么样的材料具有吸引力呢?新颖生动的材料。这是指新发生、新发现的事物、信息、道理。特别是指那种代表了新的发展方向,具有时代特色和强大生命力的事物。具体的材料。具体的材料.才能使听众能感受到,能把握住,给人形象感,才容易接受。有趣味的材料。材料既有动人的情节,能引起悬念,又活泼,具有幽默感,做到寓教于乐。逻辑严密的材料。材料结构严谨,推理、判断正确,富有科学性和逻辑性,才能使听众信服。有指导性的材料。材料针对听众的实际情况和需要,能给听众指明方向,能够教给听众行动的指南和方法。**2.材料的选择应当注意,以上四条选择材料的要求不是各自孤立的。在选择、使用材料的过程中要全面照顾、综合考虑,选出好的材料写演讲稿。还要补充一点的是,有些演讲的失败,正是由于过多地选用一类事例。因此,对事例要精选,密度要适当。一个观点用一两个事例就足以说明。1.2.3应用文的结构一、1、结构的定义:结构是指对文章内容进行的组织安排,是为表现主旨而把各种材料组织起来构成篇章形式的一种手段。2、应用文文本结构通常由标题、正文、落款组成。正文常分为开头、主体、结尾三大部分,各部分又根据内容表达的需要划分段落与层次,各部分之间有过渡与照应,从而形成一个严密、完整的结构体系。这里仅就应用文正文部分的结构内容作一介绍。三、应用文的结构模式1.“凭”—“事”—“断”式2.“断”—“事”—“析”式3.“事”—“析”—“断”式三、应用文的结构一、1、结构的定义:结构是指对文章内容进行的组织安排,是为表现主旨而把各种材料组织起来构成篇章形式的一种手段。2、应用文文本结构通常由标题、正文、落款组成。正文常分为开头、主体、结尾三大部分,各部分又根据内容表达的需要划分段落与层次,各部分之间有过渡与照应,从而形成一个严密、完整的结构体系。这里仅就应用文正文部分的结构内容作一介绍。(一)开头与结尾1.开头:“起要平直”,即开头要开门见山,不要转弯抹角。(1)表明行文目的。文本起始处常使用“为了”、“为”等词语。规章 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 、合同、经济报告、计划、通知等文种经常使用这种方式。(2)援引行文依据。开头援引有关法律法规、上级指示精神或有关单位来文,说明行文目的。起始处常用“根据”、“按照”等词语。批复、函、通告等文种经常使用这种方式。(3)概述基本情况。报告类(报告、调查报告、市场调查报告、可行性分析报告)总结等文种经常使用这种方式。(二)段落与层次1.段落:也叫自然段,是构成文章的基本结构单位,是文章思想内容在表达时由于转折、强调或间歇等情况所造成的文字停顿。其表现形式有三种:条款式、提行式和篇段合一式。2.层次:层次又称意义段,它是应用文主旨的秩序体现,展示作者表达主旨的整个思想轨迹。常见的层次表现形式包括自然段形式、小标题形式、条款形式三种。(三)过渡与照应1、照应:是通过前后呼应,相互关照,从而使应用文章形成紧凑严密的有机体。常见的照应有文题照应、首尾照应以及行文前后内容照应等。2、过渡:是承上启下衔接文字的一种手段,它是上下文之间的联系纽带。应用文的过渡主要有词语过渡、句子过渡和段落过渡三种形式。2.现代汉语口头语体口头语体的主要特点是遣词造句较为随意,话题经常变换,语气生动活泼,风格平易自然。词语多运用口语词、方言词、俚俗词,以及惯用语、歇后语、谚语等俗语;语音上语调变化丰富,停顿较多,儿化、叠音也出现较多,而且有一些语流音变;句法上多用询问句、祈使句、独词句、省略句等,且多用单句,不加长修饰语,即使运用复句,一般也较少使用关联词,句子比较简短,语气词使用较多;修辞方式上多用形象性辞格,如比喻、夸张、借代等。l现代汉语书面语体书面语体也称为书卷语体,主要包括政论语体、科技语体、文艺语体、事务语体等。(1)政论语体政论语体是在论述政治、社会问题,进行政治鼓动时运用的一种语体。除政治术语外,政论语体多用一些通用词语,但为了增强鼓动的艺术感染力,也不排斥艺术性词语,句法上可选用各类句子,有时还运用一些增强形象性的修辞方式。(2)科技语体科技语体是记载、传播社会科学和自然科学研究成果时运用的一种语体。科技语体主要是叙述说明而非描绘抒情,因此其语言讲究逻辑性、科学性、简明性。科技语体大量运用科技术语,经常运用非自然语言的符号、公式、图表等(3)文艺语体文艺语体是运用语言塑造艺术形象反映社会生活时运用的一种语体。文艺语体开放性极强,有助于生动表达的词语、句式、修辞方式等都可以运用,还有一些文艺语体色彩极浓的专用“艺术辞藻”,如“皓月、碧波、绚丽、婆娑、飞舞、徜徉、似水流年、袅袅婷婷”等。文艺语体运用语言的特点总的来说具有情意性、形象性、生动性、变异性、音乐性、多样性、独创性等。(4)事务语体事务语体是机关团体以及人民群众之间相互处理事务时运用的一种语体。事务语体可分为公文体与日用体,其中公文体又分为行政公文体、法律文书体、财经文书体;日用体又分为书信体、告白体、条据体等。事务语体的主要特点是质朴、平实、简明,有些有固定格式和专用术语。其中公文体的特点是具有庄重性、程式性、套语性,术语运用较多,句法上运用带套语的框架式句子格式,陈述句与非主谓句运用较多。四、应用文的语体特征应用文的语言要求:少文饰、求明晰、重程式具体要求:庄重平实明确简约得体四、应用文的语体特征文体语体写作目的语言特征文学(记叙文)文学语体感人以形,动人以情以形象性为本,追求形象的生动性和语言的艺术化政论文政论语体晓人以理,导人以行以逻辑性为本,要求逻辑的严谨与议论的气势说明文科技语体给人以知,教人以用以科学性为本,使用精确严密的专业性语言应用文事务语体应付生活,用于实务以实用性为本,少文饰,求明晰,重程式新闻新闻语体传播交流,宣传服务以真实性为本,强调以诚实的语言反映确凿的事实四、应用文的语体特征(一)庄重:庄严、郑重。“板起面孔说话”1.使用书面语言,不用或少用口语、俗语2.使用标准语言3.忌滥用文学语言4.语言实在,言之有物四、应用文的语体特征(二)平实:平易、朴实1.写作态度要诚实2.“少做作,勿卖弄”“尽管已逾l/2月并未获得你的命令我浑身辐射出强大的爱的动能的符号性反馈但我十分明晰地顿悟到你的情愫的化学反应需要有一个时间空间的从表层结构到深层结构的凝聚沉淀和发散过程……(原文不用标点)”四、应用文的语体特征(三)明确:明白、确切“‘漓航十四号’在漓江遇险翻沉,船上94人,62人脱险,32人死亡。其中广州游客15人”。“沿铁路线30里以内的煤铁等矿藏德国有权开采。”1.用语慎审周密,分寸恰当。例如:“夫妻之间有互相扶养的义务,父母对子女有抚养的义务,子女对父母有赡养的义务。”2.用限制性的词语表示出事物的差别量、质、态度、时间、地域、条件、频率、程度3.运用数字明确表述事物四、应用文的语体特征四、应用文的语体特征4.注意前后照应,避免互相矛盾“超额完成购销指标,上缴税利达8000万元,这是空前少有的。”5.不生造词语,不写错别字,正确使用标点符号“农业生产应和其他部门一样,十分重视经济效益原则,强调发挥内涵性潜力”。“笔下有财产万千,笔下有人命关天,笔下有是非曲直,笔下有毁誉忠奸!”(四)简约:简洁、精当从特定目的、特定对象出发,根据工作需要,写最重要的(1)与主旨无直接关系的不写(2)众所周知的大道理不写(3)对方不需要了解或已知道或无异议的不写四、应用文的语体特征四、应用文的语体特征(五)得体:适合交际题旨和语境1.要适合发文者的身份2.要适合题旨3.要适合对象4.要适合语境应用写作的语汇特征1.固定使用事务性语汇表开头:用于说明发文缘由,包括意义、根据,或介绍背景材料及情况等。如为、为了;根据、按照、遵照、依照;鉴于、关于、由于;兹、兹有、兹介绍、兹派、兹聘等。表称谓:对各机关称谓的简称。如本(部)、我(院)、贵(处)、你(局)、该(厅)等。表经办:表明工作处理过程或情况。如经、兹经、业经、未经;拟、拟办、拟定;审定、审议、审发、审批;试行、暂行、实行、可行、参照执行、贯彻执行、研究执行;会议听取了、会议讨论了、会议指出、会议希望等会议类经办语等。应用写作的语汇特征表引述:用于批复或复函时引述来文作为依据的用语。如接、近接、前接、悉、收悉、敬悉、欣悉、电悉等。表批转:用于批转、转发、印发通知时的用语。如批示、阅批、审批、批转、转发、印发等。表呈递:用于上行文呈报情况时的用语。如呈上、转呈、送上、递交等。表结尾:文书结尾常用语。如为要、为盼、为荷、为宜;请批示(复)、请予函复(告)、特此函复;现予公告、特此公告(通告、通报、通知)等。应用写作的语汇特征表征询:用于询问的语言。当否、妥否、是否可行、意见如何等。表承接:用于连接开头与主体部分,起到承上启下作用的惯用语。如现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定,经研究,现答复如下等。表态度:用于表态的寓言。如批准、不同意、照办、参照执行等。应用写作的语汇特征2.大量使用专业术语3.规范使用新生简缩词如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。4.文言词汇活跃如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等本章小结本章主要就应用写作的含义、特点以及写作的主旨确立、材料搜集、结构安排、语言表达等一般理论进行阐述,重点在于揭示应用写作的一般规律,为初学者提供基本理论基础,用于指导以后具体文种的学习与写作,为今后熟练掌握和使用应用文这一工具打下基础。一、简答题(1)什么是应用写作?(2)应用写作的作用主要表现在哪些方面?(3)请以实际应用文文种为例,阐述应用写作的特点。(4)应用写作立旨的要求是什么?(5)应用写作主旨的表现形式有几种?请举出相应文种予以说明。(6)应用写作的材料有哪些?根据以往写作经验,能否列举具体实例加以说明。(7)应用写作的开头和结尾的程式性都较强,请列举几种常见的开头和结尾方式,并列举其适用文种。(8)应用写作中主要用何种表达方式?使用时有哪些注意事项?二、分析练习题(1)下面文字使用的是哪种开头方式?为确保“菜篮子”产品长期稳定供给,提高“菜篮子”产品质量……现就新阶段“菜篮子”工作的有关问题通知如下……你院《关于筹建信息处的请示》(×字〔2004〕5号)收悉,现批复如下……(2)下面的文字使用的是何种表达方式?嘀嗒,嘀嗒,时间如白驹过隙,一年时间在转瞬间过去了。在2006年,我厂沐浴着改革开放的春风……。狗,哺乳动物,种类很多。嗅觉和听觉都很灵敏,毛有黄、白、黑等颜色。箩筐下扣着一只白色的叭儿狗,那狗左冲右突,用头猛烈地撞击着藤条,胸腔里发出暴怒的嘶吼。而于狗,却不能引此为例,与对等的敌手齐观,因为无论它怎样狂嗥,其实并不解什么“道义”,况且狗是能浮水的一定仍要爬到岸上,倘不注意,它先就耸身一摇,将水洒得人们一身一脸,于是夹着尾巴逃走了。但后来性情还是如此。(3)下面的文字使用的是何种结尾方式?本办法自2001年1月1日起施行。1993年11月21日国务院办公厅发布,1994年1月1日起施行的《行政机关公文处理办法》同时废止。××同学的错误事实提醒我们,在大学生中必须加强遵纪守法教育。望各单位借此通报后,组织学生认真讨论,使学生树立遵纪守法的观念,以促进教育改革的顺利进行。让我们每一双手都学会创造吧!让我们每一颗心都流淌歌声!愿艺术之花香满校园!预祝××省国际技术合作和商品洽谈会圆满成功!以上请示妥否,请批示!1.3怎样学应用文1.3.1本书的内容1.3.2学习的建议1.3.1本书的内容◎行政公文:介绍命令、通知、通报、请示、报告、会议纪要等13种文种。◎日常应用文:介绍一般书信、计划、总结、调查报告、简报等16个文种。◎传播文书:介绍启事、海报等5个文种。◎演说致词应用文:介绍演讲词、竞聘词、致辞、辩词等个文种。1.3.1本书的内容◎经济文书:介绍合同、 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 书、经济活动分析报告等5个文种。◎法律文书:介绍起诉书、上诉状等4个文种。◎新闻文体:介绍消息、通讯等5个文种。◎课程学业应用文:介绍实习报告、毕业论文、申论等3个文种。1.3.2学习的建议1.加强素养2.提高认识3.学习理论4.借鉴例文5.强化实训
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