时间管理 (2)

管理核心技能——时间管理人物财时间信息管理对象企业管理的对象管理者的管理技能结构自我管理角色定位心智修炼时间管理工作管理目标管理有效授权有效沟通绩效评估员工管理员工激励员工培育团队建设影响力领导力执行力一年有天：其中双休日共天；（52周）法定假天（春节3天、国庆3天，元旦、清明、五一、端午、中秋各1天）公司带薪休假天；实际工作日天，共小时；3651041124371701时间管理如果一天有25小时，我将用这额外的1小时•••时间管理每个人都有相同的时间，但时间在每个人手里的价值却不同。人们不能创造时间，但可以合理安排和使用时间。课程目标提升职业生涯方面的效率与效能,提升执行力提升个人生活，使内心宁静、平衡;人格上的完整、和谐。时间管理课程内容一、认识时间与时间管理二、时间管理的思想三、时间管理的方法四、知行合一认识时间与时间管理什么是时间？时间是一种延续，在其中事件从过去到现在并流向未来。时间是一种资源，最稀缺最宝贵的资源认识时间与时间管理供给毫无弹性无法积蓄无法取代无法失而复得认识时间与时间管理时间管理=事件控制00：0001：0002：0003：0004：0005：0006：0007：0008：0009：0010：0011：0012：00事件事件事件事件事件事件事件时间管理者的时间管理管理者一天可支配的小时数＝管理人数×日工作小时管理者时间管理不当将造成：组织时间的大规模浪费员工个人时间的浪费影响时间管理的因素没有计划不分轻重不善拒绝不良习惯不善授权时间=金钱时间=生命浪费时间=谋财害命认识时间与时间管理组织管理不善认识时间与时间管理时间管理理论的发展第一代理论：着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。第二代理论：强调长期、中期、短期日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要性。第三代理论：注重优先排序的观念，依据轻重缓急来设定短、中、长目标，再逐日制定实现目标的计划，将有限的时间精力加以分配，争取最高效率。第四代理论：主张关键不在于时间管理，而在于个人管理，与其着重于时间与事物的安排，不如将重心放在提升个人工作与生活的质量上。强调以原则为重心，以良知为导向，针对个人独有的使命，帮助个人平衡工作与生活中的不同角色，并且全盘规划日常生活。认识时间与时间管理时间管理理论的发展第一代第二代第三代第四代优点：重要事情发生时应变能力强，有顺应时势的变通能力；时间安排不会太紧凑或太复杂，会逐步完成待办事项缺点：没有严格的组织架构；因忽略组织规划而疲于应付；最重要的事就是眼前的事优点：通过制定目标与规划，能完成较多事因事先准备充分，会议或行事较能发挥实效缺点：实现更多目标，却未必满足真正的需求最重要的事就是时间表上的事优点：能发挥短、中、长期目标的效果效率提高，时间与自我更具管理技巧缺点：缺乏价值观的引导优点：集前三代时间管理学于大成的时间管理理论，侧重于先做重要的事，而非急迫的事讲求多方面平衡改变思想而非改变行为时间管理课程内容一、认识时间与时间管理二、时间管理的思想三、时间管理的方法四、知行合一德鲁克在《有效的管理者》一书中指出：知道把时间用在什么地方，管理者应该清楚，自己掌握支配的时间是很有限的，他们必须利用这点有限时间进行系统的工作。有效的管理者把精力集中于少数主要领域。在这些领域里，优异的工作效率将产生杰出的成果。他们自己定出优先考虑的重点，并坚持重点优先的原则。他们知道，他们只有将首要的事情先做，次要的事情不做，别无选择。否则，将一事无成。时间管理的思想—要事第一80/20原则时间管理矩阵重要不重要紧急不紧急第一象限第二象限第三象限第四象限事务分析表时间管理的思想—要事第一时间管理的思想—要事第一紧急不紧急重要Ⅰ.●压力●筋疲力尽●危机处理●忙于收拾残局Ⅱ.●●平衡●●有远见，有理想●少有危机不重要Ⅲ.●短视近利●危机处理●轻视目标与计划●缺乏自制力，怪罪他人●人际关系浮泛，甚至破裂Ⅳ.●全无责任感工作不保依赖他人或社会机构为生●●防患未然纪律性强20%-25%60%-80%10%-15%1%-5%时间管理的思想—要事第一“重要的事通常不需要在今天或这个星期完成，但急事却非得立刻行动不可。急事的迫切性总让人觉得非常重要而无法耽搁，从而一步一步耗损我们的精力。然而，从时间管理的架构看，这种似是而非的重要性便会逐渐消失，于是我们怅然记得有多少重要的事情被搁在一起，警觉自己已成为时间的奴隶。”----（美）汉摩尔《急事的奴隶》时间管理的思想—要事第一大石头理论时间管理的思想—要事第一时间管理的思想—要事第一第四代时间管理——要事第一效率：关注怎么做效能：关注为什么做正确的做事不如做正确的事！时间管理的思想—要事第一我们心中一定要有个漏斗，它帮我们区分出最重要的角色。使我们有限的时间和精力专注于最重要的角色明确你的价值观筛出你的大石头时间管理的思想—要事第一创新成功富有卓越挑战冒险亲情快乐健康自由美丽勇气自信幸福关心学习服务奉献真诚真实兴奋爱尊重尊严安全稳定活泼智慧伟大权利幽默高雅高尚和谐争议简洁乐趣活力公平和平自律毅力诚信体贴吸引热情忠诚舒适享受完美娱乐独立耐心浪漫感激激情家庭同情发明鼓舞控制休闲平静造诣教导工整认同助人为乐成就创造力时间管理的思想—要事第一时间管理课程内容一、认识时间与时间管理二、时间管理的思想三、时间管理的方法四、知行合一时间管理的方法德鲁克时间管理法记录时间分析时间统一安排时间1、什么事必须要做？什么事可以不做？2、哪些事可以由别人代劳？（授权）3、你有没有浪费别人的时间？时间管理的方法时间管理系统耶鲁大学曾对毕业生做过的一次调研。耶鲁大学就目标对人生的影响进行过一项长达25年的跟踪研究，研究对象在智力、学历等其他条件上都差不多。研究结果如下：生活在社会的中下层，并无突出成就生活在社会的最底层，生活过得很不如意目标者生活在社会的中上层，在各自所在的领域取得了相当的成就成为各领域的顶尖人士时间管理的方法设定目标每日目标每周目标月度目标季度目标年度目标价值观角色(主体)目标计划行事历授权下年目标3-5年目标10年目标20年目标人生目标时间管理的方法制定计划时间管理的方法时间管理的方法时间管理的方法本周任务A/B/CREF.参见TIMEREQUIRED需时DELEGATETO授权WEEKLYTASKLIST200_____BUSSINSS(工作）时间管理的方法A/B/CSTATUS完成REF参见TO-DO事项DELEGATETO授权DAILYTASKLISTNAME被授权人FOLLOW-UP跟进STATUS完成√--完成Completed×--取消Cancle→--延期PostponeA/B/C—事情的优先秩序Priority时间管理的工具项目管理软件：Project,MindMap等时间管理课程内容一、认识时间与时间管理二、时间管理的思想三、时间管理的方法四、知行合一养成良好的时间管理习惯知行合一意愿知识技能习惯知行合一养成良好的时间管理习惯不习惯领域不舒适空间目标我一定要做到！我感到不舒服！行动指南时间日志目标分解到年、季度、月、日设立目标确定价值观坚持执行养成习惯循环检查不断提升2/8定律有效授权第二象限要事第一动态调整知行合一筛选你的大石头日事日毕、日清日高每天计划、每周检讨决不拖延、马上行动只做最最重要的事情结语不能管理好时间，便什么都管理不好！——德鲁克对时间的科学管理不仅能提高工作效率和生活品质，更是对我们生命的投资，有效能地利用我们有限的时间，才能创造生命的和谐!衷心的希望时间管理课程能够对大家有所帮助，祝愿各位领导事业蒸蒸日上，生活幸福美满！谢谢大家!