财产
管理制度
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一、物品的购置1、物资选购必需严格遵守申报、审批、选购、验收、登记入册等程序。2、5000元以上的物品选购由院长办公会议探讨通过;10000元以上的物品选购由校务会集体探讨通决才可办理。3、大宗物品选购,应严格执行温州市政府选购
书
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目及
标准
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,如有特殊状况,必需向政府选购办公室提出申请。审批后,按指示规定进行选购。4、选购人员必需对学院负责,杜绝伪劣产品进入校内,日常选购要勤跑多问,货比三家,力求做到物美价廉。5、1000元以上的物品选购,必需由2名以上人员共同经办。6、选购人员(含临时经办人员)禁止利用选购,从中得利,损公利己。7、大宗物品的选购,必需做到选购途径公开、价格公开、数量公开、用途公开、经办人员公开。8、选购的物品必需经过保管员验收才能入库,再实行报销制度。二、发票的报销1、选购人员凭已签发批准的请购单和已签验收的发票,经院长审批后,应立刻向财务人员报销。2、有以下状况之一者不予报销:(1)不按批准的安排和请购单所列的有关项目,盲目选购各项物品和材料的开支。(2)数量不够,规格不符,手续不实等状况的各项开支。(3)购买国家控购物品,不符合政策规定的各项开支。(4)不按请购程序,未经院长最终审批的各项开支。三、财产的保管和领用1、学院依据校产不同的运用性质,实行统一保管和分室保管制。2、分室保管的校产必需记入总册,再另立分册。3、学院专职保管员必需对全部校产进行验收登记,并与分室保管员搞好交接手续,做到收有凭证,发有手续,材料有帐,帐物相符。4、校产保管员必需常常核对、检查校产保管状况,对易损、易腐烂的物品,要特殊加以爱护,避开损失。如工作失误造成损失的,要酌情赔偿;如意外事故造成损失的,要刚好报损,并做好记录。5、校产保管员对教学常用物品,要做到库故意中有数,刚好提示选购人员选购,避开影响教学工作,经发出财产,对运用部门有责任检查监督。6、总务处对保管室和运用部门的在库日用财物,至少要在学期末进行一次盘点,对盘点中发觉的长缺应刚好查明缘由,报请领导处理(如需报废物资,须填报废单,并经领导批准后,方能报废)。7、凡教化、教学所需的易耗物品的领用,经总务部门同意后,须作登记备查。凡教化、教学工作所需用具的领用,先报教务处、学生处审批方可领用并作登记备查。8、凡老师领用的教学或生活用品,必需仔细保管,当心运用,尽量延长物品的运用期限,提高利用率。如不留意造成损坏的要酌情赔偿。有意损坏领用的校产,要照价两倍以上的赔偿。9、凡老师领用的教学和生活用品,如已不再须要,要刚好归还,供其他老师领用,不得有意拖延不还。四、校产的修理1、校产运用者和保管人员发觉稍微损坏,应以主子翁的看法刚好予以修理,以保证教学工作和校容校貌不受影响,如损坏严峻,应立刻停止运用,交回总务处。2、每一学期结束,总务人员都应对损坏的校产进行检查,刚好向院长提出大修或报废的
报告
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。3、对固定的不易损的设施、设备也应依据规定进行保养。特殊状况,刚好处理。4、在修理过程中,肯定要秉持勤俭节约的原则,自己能动手的则自己动手;要请人修的,要先讲清价格,再让其修理,修理完毕,要进行仔细检查。切忌疏忽马虎,更不能徇私情,违者一经查实,要赐予行政处分,并处以罚款。5、要特殊留意危急房的检查和修理。一发觉异样状况要用书面形式刚好上报,否则后果自负。五、教学仪器报废1、仪器设备报废必需按下列程序实行报废:(1)运用部门填写报废申请表(一式三份)。(2)运用部门成立由部门负责人任组长的鉴定小组,鉴定申请报废的设备,并签署同意作废的理由。(3)依据审批权限,逐级审批后,方可报废。2、总务处应将报废单除留一份入档外,一份交财务部门销帐,一份返还不运用单位,固定资产卡片连同报废单进行注销。3、报废的仪器设备应刚好清理,清理后的残值按院有关规定上交计财处。4、仪器设备报废时间一般定于每学期结束前的一个月。