如何做好口头汇报出色的口头汇报不但可以让领导在短时间内掌握下级工作的进度、主要成绩、存在问题及其
意见
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建议，而且还可以通过汇报展现自己的基本素质和口才，给领导留下难忘印象，为自己创造发展机遇。要做好口头汇报，可从以下几个方面着手：要找准汇报的着眼点。向上级领导汇报只有找准了着眼点，才可能有正确的心态和出色的表现。要把汇报的重心放在让领导了解工作内容、为其提供大量信息上，以坦然态度面对领导。这样在汇报时才不会过分紧张，才可能正常或超常发挥，给领导留下深刻印象。如果总想着如何表现自我、谋求给领导留下好印象、为自己打通仕途之路的话，那心态就偏了。心态一偏，汇报人的注意力就会集中在领导身上，看领导脸色行事，说一些应景的话。如此，就会影响汇报质量。要思路清楚、条理分明。在汇报之前要做充分的准备，掌握大量的第一手材料，吃透下情，对所属单位情况了然于胸。只有这样，才可能在汇报时做到如数家珍、侃侃而谈。同时，还要根据上级的要求和宗旨，对原始材料进行必要的梳理加工、归纳整理，使汇报有条理性、有观点、有事例、有数据、有分析，在领导头脑中勾画出一幅完整清晰的图画。这样的汇报，领导是会满意的。要考虑领导的关注方向。向领导汇报工作要充分考虑领导的意向，有详有略、突出重点。汇报的侧重点通常与领导的职责或特定要求相关。比如，上级领导是抓人才工作的，那么你在汇报中就要多说如何加强人才队伍建设的做法；向党委领导汇报工作，就要多讲单位的思1想工作、基层建设等方面的情况。这样的汇报，可能会让领导更感兴趣。总之，汇报的内容应是领导最关注、最希望了解的信息，尽可能满足领导的要求。要把握好汇报时间。汇报者要根据会议总时间及给予汇报者的时间量，决定自己汇报内容的多少。要在规定的时限内完成口头汇报内容，最好提前完成，不要超时。较为多见的情况是：向上级领导汇报内容篇幅较长，而汇报时间往往不足。解决这个矛盾的办法就是要少讲一般化内容，果断地将汇报内容中可有可无的内容进行压缩删除，让内容更精练。汇报时，应给领导留出提问时间。如果汇报者没有时间观念，对汇报内容不加整理就拉拉杂杂、漫无边际地去讲，那是最令领导反感的。要如实回答领导提问。在汇报过程中，领导会插话或提问。通常这些插话或提问是领导不清楚或希望了解的内容，汇报者要高度重视回应。从另一个角度看，回答领导提问有一定的随机性，最能表现汇报者对情况掌握的熟悉程度和反应的机敏能力。所以，在这个环节上要多用一点口舌，提供更多有用信息，要注意答是所问、应答如流。2
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