SAP采购流程--采购初

1采购员SAP操作指导书SAP培训教材2一.MMOVERVIEW模块功能概述……………………………第3页二.SAP登录及相关快捷键………………….……………..第8页三.操作1、ITEM/MPN/AMPL创建物料主数据视图…………………第13页2、供应商.................................................................第21页3、采购信息记录………………………..............................第32页4、货源货源清单....………………..................................第41页5、BOM查询….......………………..................................第45页6、库存查询…….....………………..................................第47页 目录 工贸企业有限空间作业目录特种设备作业人员作业种类与目录特种设备作业人员目录1类医疗器械目录高值医用耗材参考目录 13什么是SAP?“Systems,Applications&ProductsinDataProcessing”的缩写，中文直译是:“在数据处理中的系统，应用和产品”SAP是国际上著名的 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 应用软件公司。SAP总部设在德国南部的沃尔道夫市，公司成立于1972年，1988年成为德国股票上市公司。到1995年底，SAP在世界40多个国家和地区设有代表处和独立子公司，具有近5000家用户，成为世界最大的软件供应商。1995年SAP集团在中国设立了子公司。R/2和R/3系统是德国SAP公司所提供的MRPII产品。R/2是用于集中式大型机环境的系统，R/3是用于分布式的客户机/服务器环境的系统。一、MMOVERVIEW概述45目前IMI正在使用或将要使用的模块有8个：FI、CO、SD、MM、PP、WM、QM、HR等模块。SD：Sales&Distribution(市场\销售\配送及货款跟踪处理)MM：MaterialManagement(物料采购\库存管理等)PP：ProductionPlanning(物料需求 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 （MRP）\生产能力评估\生产控制及生产成本评估)WM：WarehouseManagement（仓库管理---内部仓库处理）QM：QualityManagement(质量计划\质量检验\质量认证及质量异常通报等)FI：Financialaccounting（收款及付款\一般帐务管理\资产评估等）CO：Controllingaccounting（成本及利润管理）HR：HumanResource(人员\组织\培训\赔偿及紧急事务处理等)PM：PlantMaintenance(工厂维护计划\工作清单及维护流程等)AM：AssetsManagement(流动资金及固定资产管理\市场风险评估)PS：ProjectsSystem(项目结构\项目成本及利润\项目服务等管理)WF：WorkFlow(工作流程管理)IS：IndustrySolution(行业疑难问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 研究及解决)SAP模块功能概述6MaterialMasterVendorMasterMPNMaterialAMPLInfoRecordSourceListPurchaseRequisition（PR)RequestforQuotation(RFQ)PurchaseOrder（PO）物料评估（标准成本）库存移动（收货，发料，转储，调拨）库存盘点批次管理7GroupofCompanies8000STSN8010VISTA8030STHK8050STSZ8060STPH8080STJX8090STCQ8000STSN8010VISTA8030STHK8050STSZ(LT)8051STSZ(KC)8060STPH8080STJX8090STCQStoreLocsStoreLocsStoreLocsStoreLocsStoreLocsStoreLocsStoreLocsStoreLocs组织结构PurchasingOrg.PlantStoreLocation8二、SAP登录及相关快捷键9101112131,物料主数据的创建T/C&SAP路径FunctionStepsSAPT/CFST/C建立物料编码MM01ITMB修改物料MM02ITMB查询物料MM03ITMI查询物料修改历史MM04AUDT＋ITMB关联物料和客户ZMM01NO三、操作14在创建编码前，要先定义编码的属性和项目，如同四班建立客户系列号开头的物料编码。四班的物料规则VSSAP物料规则：1,物料主数据的创建SAP编码MPNSAP编码＋MPN=FS编码15XXXXX-8YYYYYYYFinishedGoodsCustomerCodeSeriesXXXXX-7YYYYYYYSemi-FinishedGoodsCustomerCodeSeries1,物料主数据的创建–物料编码规则16XXXXX-1YYYYYYYDirectMaterials(Customer-Specific)CustomerCodeSeriesXXXXX-2YYYYYYYIndirectMaterials(Customer-Specific)CustomerCodeSeries1,物料主数据的创建–物料编码规则17CustomerCodeSeriesXXXXX-3YYYYYYYCustomerSuppliedDirectMaterialsFinishedGoods(forCustomerSuppliedMaterials)-nouseforSpeedy-techXXXXX-9YYYYYYYCustomerCodeSeries1,物料主数据的创建–物料编码规则181,物料主数据的创建–物料类型列表 MaterialMasterMaterialTypeMaterialNORemark1FinishedGoodsFERTyyyyy-80000001成品2FinishedGoods(RoHS)FERTyyyyy-R8000001RoHS成品3Semi-FinishedGoodsHALByyyyy-70000001半成品4DirectMaterialsROHyyyyy-10000001直接材料5DirectMaterials(RoHS)ROHyyyyy-R1000001ROHS直接材料6IDMperProjectHIBEyyyyy-20000001非直接材料7IDMperProject(RoHS)HIBEyyyyy-R2000001非直接材料ROHS8Semi-TurnkeySFGZNB1yyyyy-60000001有客供料和自购料的半成品9CustomerSuppliedDMZUNByyyyy-30000001客供料10MPNMaterialHERS55000001制造商编码部分11DMCommon(Rohs)ZRO3R1000001公用直接材料（Rohs)12DMCommonZHB110000001公用直接材料(系统自动给出编码）13IDMCommonZNIB40000001公用非直接材料（系统自动给出编码）14IDMCommon(RoHS)ZHI1R4000001公用非直接材料ROHS15BillabletoCustomerZNB2yyyyy-40000001帮客户购买的材料16ServiceFGZSERyyyyy-50000001服务类，如：培训17EngineeringSpqrepqrtsERSA60000001工程备用件18PEDMaterialsZSP30000001工厂维护材料191,DM/IDM/MPN查询(MM03)201,AMPL(MP02)212,创建供应商（MＫ01）注：该SAPT/C只包涵采购信息，不包涵财务信息；财务信息需要财务部再次维护1)、T/C&SAP路径222)、供应商分类（AccountGroup）AccountGroup（帐户组）CODE序列号说明APTR-TradeVendor8XXXXXMRPVendorAPNT-Non-TradeVendor2XXXXX低值易耗、固定资产、费用性VendorMNFR-Manufacturer5XXXXX制造商APRQ-RFQVendor4XXXXXRFQVendorAPIT–Inter-companyVendorTradeSTSN1/STHK1集团间交易FORMRPITEMAPIN–Inter-companyVendorNon-TradeSTSN2/STHK2集团间交易FOR非MRPITEM2,创建供应商（MＫ01）233)、操作，建立供应商MK01（新增）采购组织填写：8050帐户组选择参考前一页这里是供应商代码，新增的时候放空，等所有数据正确录入后，系统会自动产生CODE2,创建供应商（MＫ01）24选择“公司”简称，需要大写公司名称，需要大写四班VENDORID城市需要写全名，不能写HK等等电话号码格式：国家号区号号码2,创建供应商（MＫ01）252,创建供应商（MＫ01）26地址尽量填写详细，比如STHK这里需要3个勾１．基于收货的发票较验：主要是指在供应商送到的发票财务部需较难方能付款．２．确认需求：是指ＰＯ需要供应商确认数量和交期等信息３．自动建立采购订单：是指以上若没有勾上，则在未来的物料需求上无法生产ＰＯ填写供应商FAXNO.2,创建供应商（MＫ01）27建立供应商MK01（扩充）在扩充的时候，必须要输入供应商代码回车后直接进入“采购数据”A、当供应商ID已经存在于集团内其他采购组织的情况下，我们仅仅只需要做扩充。即只是维护“采购数据”B、我们录入供应商的第一步是去系统搜索是否已经有ID存在，要尽量避免重码2,创建供应商（MＫ01）28填写方式同前2,创建供应商（MＫ01）294)、冻结供应商MK05采购冻结：按照目前的组织结构，在8050的采购组织下，一般只能对“选定的购置组织”打勾由于质量原因的冻结，可以有下拉的5种条件选择305)、供应商删除标记MK05视情况对删除标记的范围打勾316)、 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 （MKVZ)选择好报告提取选项，然后点击321)、T/C&SAP路径3,创建采购信息记录FunctionStepsSAPT/CFST/C创建信息记录ME11POCT+ITMB修改信息记录ME12POCT+ITMB显示（查询）信息记录ME13POCI+ITMI显示（查询）信息记录修改历史ME14AUDT333,创建采购信息记录(ME11)---一般视图一、选择供应商以及所需要创建的材料编码，并维护采购组织和工厂二，如果是创建原材料，则在“信息类别”项中选择“标准”项，如果是半成品或成品外包则选择“分包”项，“管道线”和“寄售”暂时未用三、采购信息记录为自动生成，所以为空四、该屏幕从供商信息里自带，一般不用维护五、如果采购单位和ITEM主数据单位不一致，可以维护在这里343,创建采购信息记录(ME11)—采购组织数据视图六、计划交付时间：供应商的LT，在RUNMRP时，系统会优先考虑系统里有指派供应商的LT，如果没有指派供应商，则以主数据里的LT为准。七、标准订单数量：一般不设，如果设置了必须大于等于“最小订单数量”，是个参考值，不会参与MRP计算。八、最小订单数量：为”MOQ”当提PR时，系统会参考主数据里的MOQ，在转化PO时，系统会自动会自动改为具体供应商的MOQ,如果实际需求小于具体供应商的MOQ，经与供应商沟通同意后，可以作更改九、取整参数文件：”SPQ”十、净价：单价，小数点后最多5位。如果多于5位，则输为1000EA，单价放大1000倍输入十一、基于收货的IV：必须勾十二、确认控制码：填0001十三、税码：必选点击“条件”进入报价细节维护353,创建采购信息记录(ME11)—条件视图选择某一行，然后点击可以维护阶梯单价这里的数量是FROMQTY363,创建采购信息记录(ME11)—条件视图报价有效期维护：存盘退出，用T/C：ME12重新进入一、点击“条件”二、点击”新的有效期“37三、输入新的有效期和价格四、上一条记录的结束时间会自动变成新开始时间的前一天38采购信息记录历史查询(ME14)输入信息记录号，或者其他查询条件，然后点击输入明细如下：39批量显示采购信息记录(ME1L)根据自己需要，在上述屏幕组合查询40采购信息记录修改记录（ZMM_INFOCHANGE）需要在英文版提取，中文翻译不正确411)、T/C&SAP路径4,创建维护货源清单ME01FunctionStepsSAPT/CFST/C创建、维护SourceListME01NO显示（查询）SourceListME03NOSourceList修改历史ME04NO424,创建货源清单(ME01)1、输入所需要维护的SAP编码及采购组织2、维护有效期限,选择供应商及MPN号3、注意：a、Fix打V时，表示这个材料的首选供应商，MRP会按照这个INFORECORD的信息跑。每一条材料必须要FIX一个。此时MRP填1。b、BLK是栋结如果选择栋结,表示此供应商已经失效c、MPR选1，如果货源清单没有FIX时，RUNMRP时没有分配供应商d、如果是INTERCO，PPL.需要填写供应的采购组织，如：8000/8030e、有效期需要和INFORECORD一致43货源清单历史查询（ME04)、清单显示(ME0M)44货源清单批量分析（ME07）该T/C可以查看SOURCELIST缺少的情况45回车，就可以单层显示BOM5、用CS03查询单层BOM，输入CS03命令，进入以下界面46点击进入以下界面5、用CS15反查BOM，输入命令CS15，进入以下界面：476、查询库存（MMBE)48演讲完毕，谢谢观看！