活动签单、策划、执行
流程
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环 节时 间内 容
方案
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撰写提交明确客户意向10-15天活动目的，活动内容，活动时间、地点，活动形式……活动组织者、实施者、配合者；预期效果，费用预算等活动现场查看活动场地大致规划，是否涉及其它因素(活动场地租金、城管审批等)公司集脑会策划部经理召集，客服、策划、文案、媒介、执行等人员参加；客服或策划部经理介绍该项目情况，参与人员各抒己见；综合分析、讨论，形成统一意见,安排开始撰写方案方案撰写1—2天策划、文案→策划把关→客服把关一次提交客户提案，创意阐述，客户意见收集、整理方案修改1天根据客户意见,进行方案讨论、修改二次提交二次提交方案→确认执行方案撰写1—2天明确活动时间、地点;活动现场布置，活动流程，涉及物料（如需客户准备物料，明确标示），参与人员分工,活动费用明细……客户沟通根据客户意见，进行方案修改方案确认前7天客户确认执行方案,我方明确客户方活动对接人,针对方案各项细节，要求客户签字确认签定活动
合同
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前6天签定活动
代理合同
关于货物运输代理合同关于货物运输代理合同关于货物运输代理合同国际货运代理合同协议书范本白酒代理合同范本
,详细标注活动费用，要求活动前付款活动执行活动执行活动现场查看 前5天内外场地规划，制定现场布置流程表；现有利用物料（桌椅等）；电源接口（负荷电压,线路长短）;水源等物料准备 前5天活动文字材料：活动流程、主持人串词、新闻稿、发言稿等活动常用物品:剪刀、锤子、尺子、胶带、线板、对讲机等,即时物料购买：礼花、绸布、地毯等物料合作联系：舞台、背景、音响、拱门、气球租赁等（签署
协议
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，限定送货时间）人员分工前3天确定活动参与人员，根据各人所长明确分工;要求:参与人员,有强烈的责任心，严格完成分派的任务活动总指挥：活动整体协调、控制，客户沟通物料人员：物料准备;舞台、背景、音响等控制现场控制:主持人、演员、摄影、摄像等人员串联活动签到(引领重要嘉宾在活动开始前进媒体接待室休息）、媒体人员沟通参与人员提前熟悉场地情况客户方人员配合，人员分工演员面试排练前3天歌手、模特、舞蹈等演员面试、把关涉及服装颜色、样式及租赁现场布置前1天舞台布置，背景搭建，拱门气球，条幅等桌椅摆设,盆栽等其它配备活动前准备阶段前一天音响到位、调试，光盘、MD等试音灯光、电脑、投影仪、照相机、摄像机、乐器等礼花，鞭炮,糕点、果盘，饮用水，签到册笔,礼品等 活动现场人员安排当天工作人员全部到位，活动流程表人手一张（包括客户方）活动进行相关活动当天活动前是否需要演出预热,主持人正式宣布发布会开始，相关致词、文艺演出、互动活动等,试驾活动、媒体见面会等注:根据现场情况，与客户沟通,做好及时调整准备。活动完毕当天打扫卫生，收拾现场,活动后期活动总结后1天客户方活动总结提交公司总结会后1天公司参与活动人员总结会,客户意见反馈,详细总结本次活动。
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