Word基础教程

培训教程Word2003本章主要内容： 文档的编辑 文档的排版 页面排版和打印 表格的制作 插入图片和其它图形 文档的查阅和校对基本操作高级操作3.1　认识word2003 Word2003的启动 Word2003的退出 Word2003的窗口界面一、word2003启动 单击<开始>/<程序>/<office2003>/<Word> 双击桌面上Word的快捷图标二、Word2003的退出 单击标题栏右上的<关闭>铵钮； 双击标题栏左测的<W>符号； 单击<文件>/<退出>(如图3-1-2)； 按组合键Alt+F4三、Word2003的窗口界面1、常用工具栏2、格式工具栏3、栏标尺3.2文档的编辑 新建文档 输入内容 保存文档 编辑文档一、新建文档 常用工具栏/新建按钮 右键/新建/word文档 文件/新建（可以使用模板）二、输入内容中文，英文，标点符号大小写切换：capslock特殊符号：shift+数字键特殊文字：插入/符号或特殊符号三、保存文档设置自动保存时间间隔：工具/选项/保存选项卡 设置打开文件密码： 文件/另存为，工具/安全措施选项四、编辑文档 插入、撤销、恢复 复制、剪切、删除、移动 检查拼写和语法 定位、查找和替换1、选定文本的技巧双击，选择词组三击*段中词组，选择一段单击空白处，选择一行双击空白处，选择一段三击空白处，选择整篇文章2、检查拼写和语法设置拼写检查工具/选项/拼写和语法使用拼写检查选中文本，工具/拼写和语法3、定位、查找、替换※编辑菜单/定位或查找或替换定位目标的选择查找格式的设置替换格式的设置查找内容的输入替换格式的设置字体格式设置完成3.3文档的排版 字符的格式化 段落的格式化 项目符号和编号 边框和底纹一、字符的格式化（格式/字体） 字体、字号、字形 字体颜色、加下划线 字符间距、文字效果 字符格式化方法格式工具栏：快速按钮格式/字体格式/字体1、“字体”标签2、“字符间距”标签3、”文字效果”标签二、段落格式化（格式/段落） 对齐方式：分散、两端、居中、左右 行间距：最小值、固定值、单倍行距 段前间距、段后间距 首行缩进、左右缩进段落格式化方法格式/段落使用标尺：视图/标尺格式工具栏：对齐按钮1、格式/段落行间距：用于控制每行之间的间距段间距：用于控制段落之间加大间距最小值：默认值为15.6磅能自动调整高度容纳较大的字体固定值：不能自动调整文本高度2、使用标尺首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位左缩进：控制段落左边界缩进的位置右缩进：控制段落右边界缩进的位置悬挂缩进首行缩进右缩进左缩进3、格式工具栏两端对齐中间对齐右对齐分散对齐行间距三、项目符号和编号添加项目符号和编号自定义项目符号和编号1、添加项目符号和编号选定要添加项目符号的内容；格式/项目符号或编号；选择一种编号或项目符号；单击<确定>，添加完成。2、自定义项目符号和编号 单击<格式>/<项目符号和编号>，打开“项目符号和编号”对话框 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按鈕 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” 单击“确定”四、边框和底纹段落边框段落底纹页面艺术型边框1、段落边框（格式/边框和底纹） 格式/边框和底纹 选择“边框”选项卡2、段落底纹（底纹） 格式/边框和底纹 选择“底纹”选项卡3、页面边框（页面边框） 格式/边框和底纹 选择“页面边框”选项卡3.4高级排版技巧 分栏：文本多栏显示 首字下沉 特殊格式的设置一、分栏(效果)分栏方法1、利用“其他格式”工具栏2、利用”格式“菜单⑴选择要分栏的段落⑵单击“分栏”按钮⑴选择要分栏的段落⑵通过“格式|分栏”命令菜单1、视图|工具栏|其他格式栏数2、格式/分栏二、首字下沉（效果）将光标插入点定位在段落中选择“格式/首字下沉”命令在“首字下沉”对话诓中设置设置方法3.5文档排版和打印 页面设置 打印预览和打印 页面排版一、页面设置 设置页边距：上、下、左、右 纸张大小：A4、A3、B5、自定义 文档网格：设置每页行数设置每行字数文件/页面设置（页边距、纸张）文件/页面设置（文档网格）二、打印预览和打印 常用工具栏，打印预览按钮 文件/打印预览 文件/打印：设置打印的页码范围预览打印效果打印设置全部当前页页码范围例如页码范围:2,5,8-10三、页面排版 插入页眉和页脚 使用分隔符 设置文档背景1、插入页眉和页脚视图/页眉和页脚 插入当前日期和时间 插入文档的名字和路径 插入页码（插入/页码）“页眉/页脚”工具栏奇偶页插入不同的页眉和页脚视图/页眉和页脚选择“页面设置”按钮“版式”选项选择“奇偶页不同”2、使用分隔符 分页符：对文档进行分页 分节符：对文档进行分节插入/分隔符3、设置文档背景 设置背景（格式/背景/填充效果）：设置背景，web版式显示，打印时不显示 设置水印（格式/背景/水印）：文字和图案水印，打印时显示设置背景设置水印文字水印图片水印3.6表格的制作 表格的建立 表格的编辑 表格格式化 表格的处理一、表格的建立方法使用“表格”菜单使用“常用”工具栏使用“表格和边框”1、“表格”菜单（表格/插入/表格）2、“常用”工具栏 “视图”→“工具栏”→“表格和边框”3、“表格和边框”工具栏二、表格编辑 选定表格编辑对象 插入单元格、行、列和表格 删除单元格、行、列和表格 改变表格的行高和列宽 合并和拆分单元格 选定一个单元格 选定一整行 选定一整列 选定整个表格 选定多个单元格1、选定表格编辑对象——“表格|选定”命令菜单2、插入单元格、行、列和表格 选定要删除的对象 执行“表格|删除”命令3、删除单元格、行、列和表格步骤:用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）使用“表格”菜单：表格|表格属性自动调整行高和列宽4、改变表格的行高和列宽使用“表格”菜单 表格|表格属性“表格”→“自动调整”自动调整列宽和均匀分布5、合并和拆分单元格例：利用表格编辑功能，将例2的表格进行合并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。三、格式化表格 表格的对齐和定位 表格内容的对齐 设置表格边框和底纹 表格自动套用格式 直接用鼠标拖曳 利用“表格|表格属性”命令1、表格的对齐和定位 利用“表格和边框”工具栏 表格/表格属性，单元格选项2、表格内容的对齐 利用“表格和边框”工具栏 利用“格式|边框和底纹”命令3、设置表格框线和底纹 选定“表格”→“表格自动套用格式”命令4、表格自动套用格式共有30多种格式表格和文本之间相互转换 选中表格或文本，表格/转换 表格转换为文本 文本转换文表格3.7图文混排 插入图片和剪贴画 图片格式的设置 绘制自选图形 其他图形对象一、图片的插入插入剪贴画插入来自文件图片插入艺术字插入自选图形——插入/图片二、设置图片格式 图片大小和位置 图片的旋转 图片的版式——“图片”工具栏三、其他图形 插入公式插入/对象/公式3.0 插入文本框插入/文本框/文本框右键/创建文本框链接3.8文档的查阅 文档的视图 文档结构图 插入目录一、文档视图 页面视图 普通视图 Web版式视图 大纲视图1、页面视图它以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来。2、普通视图普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，所以这个视图通常用来进行文字的输入、编辑和查阅纯文字的文档等。3、Web版式视图最大优点是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小，而且只有它可以添加文档背景颜色和图案。4、大纲视图根据段落的大纲级别有层次的设置，在大纲视图中的文档可以折叠和展开。二、文档结构图单击“视图/文档结构图”左边显示文档结构图，单击这里的条目，可以把光标定位到文档中相应的位置。不过左边文档结构图中出现的是大纲级别，不是正文的段落。1、打开文档结构图大纲级别 格式/段落中一个选项 包含10个大纲级别 正文不在文档结构图中显示 上一级管理下一级2、设置大纲级别：格式/段落三、插入目录 插入/索引和目录 小结 学校三防设施建设情况幼儿园教研工作小结高血压知识讲座小结防范电信网络诈骗宣传幼儿园师德小结 ：本章重点介绍了Word文档的建立、编辑和保存；字符和段落的格式化；页面排版和编辑，这些都是我们学习和工作中经常接触的基本操作。本章还进一步由浅入深地给大家介绍了表格的制作、图片的插入和编辑、自选图形的插入和编辑等，并同通过大量实例使读者快速地掌握这些操作。大家好！大家再见！大家好！大家再见！——仗剑任侠