采购物料数量管控

采购物料数量管控采购物料数量管控（郏政贵经验分享）一、采购物料数量管控重点一是采购经济批量的合理性；二是采购订单数量正确性；三是厂家多送少送物料管控；四是入库点数准确性；五是仓库账实数量相符性。二、采购物料数量管控的主要问题1、采购批量不经济。2、订单数量产生差错，或偏多或偏少。3、厂家送料过多或不足，不足影响交期，多送增加成本。4、物料入库点数不规范，或抽样数不足，导致数量出现缺少。5、仓库账实数量不符。三、采购物料数量的管控措施1、采购经济批量的管控对于存货型生产方式的物料采购：公司要制订ABC分类经济采购批量标准，以供执行。...

采购物料数量管控（郏政贵经验分享）一、采购物料数量管控重点一是采购经济批量的合理性；二是采购订单数量正确性；三是厂家多送少送物料管控；四是入库点数准确性；五是仓库账实数量相符性。二、采购物料数量管控的主要问题 1、采购批量不经济。2、订单数量产生差错，或偏多或偏少。3、厂家送料过多或不足，不足影响交期，多送增加成本。4、物料入库点数不规范，或抽样数不足，导致数量出现缺少。5、仓库账实数量不符。三、采购物料数量的管控措施1、采购经济批量的管控对于存货型生产方式的物料采购：公司要制订ABC分类经济采购批量标准，以供执行。C类小件且价格低的物料，例如螺丝等，加大些采购批量，减少采购频次，而对于A类价格高的物料，每次采购批量则要少，以减少资金占用。B价格中等的物料，合适批量。进行库存量调整后确定实际采购数量。对于订单型生产方案物料采购：公司需制订《每种物料的备次率标准》并执行，按每次订单所需物料量+备次物料的数量采购。对于通用件采购量管控同上存货型物料采购。进行库存量调整后确定实际采购数量。2、订单数量正确性的管控需规定订单数量正确性控制：①对于存货型生产方式，公司需建立产品、物料最《高最低存量标准》、《批量采购标准》，结合存量标准与经济采购批量标准，确定订单采购量。②对于订单型生产方式，根据订单量、BOM 表，编制物料需求计划，采购部门在扣除仓库现存可用的同类物料后，再编制采购计划，采购员根据采购计划向各供应商下订单。这程操作程序要在制度中明确。3、供方送货多送少送的管控①采购员需向供方明确，严格按订单数量送货。②对供应商送来的物料，仓库要核对订单数量与实际送货数量的相符性，多则退回处理，少则要求补送。③对于特殊情况的，采购责任人员要向仓管人员做出合理解释。④擅自同意多进物料入库的相关采购员、仓管员需承担经济责任。4、入库点数的管控①需明确入库必须点数，建立点数抽样标准并执行。②包、袋、箱等成件必须全点准确，成件物料内的小包及小包内的数量，按抽样的样本数标准执行抽样点数，抽样部位与比例按标准规定执行。③为了对一件内数量特多的外协件、物料，如螺丝、垫片、袜子等，可采用点件数、小包数、称件重或一定数量物料称重推算，再结合确定重点全点的方式，效率高，且准确性也能保障，例如每件1000双包装的袜子，仅对称重有较大误差的大件，进行全点，且每件全部称重。5、仓库账实数量相符性的管控①需明确仓管员需按公司轮盘标准，即规定多少时间内盘点一遍哪些物料，实现轮盘。②由财务部组织每年（至少年底一次）实现定期全面清仓盘点。③盘点后，如果发现部分物料账实不符，需调整账面数与实际数一致。

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