2015公司印章管理办法

-1-公司印章管理办法（试行）第一章总则第一条为确保XX公司（以下简称“集团公司”）及各公司印章刻制、保管和使用的合法性、严肃性和安全性，有效维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生。特制定本管理办法。第二条本管理办法所指印章包括行政章、党委章、纪委章、法定代表人名章、合同专用章、财务专用章等，以及其他具有法律效力的业务专用章。第三条本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 及其他须用印章的文本等。第二章印章管理规范第四条集团及各公司印章需由本公司法定代表人授权，相关部门申请、核发或销毁。第五条集团及各公司印章由法定代表人授权以下部门分别管理和使用：1.各公司行政章、法定代表人名章由本公司办公室主任负责管理和使用，各公司办公室主任为印章保管专员。2.合同专用章由集团行政办公室统一管理和使用，各单位不得私自留用；3.财务专用章和其他银行预留印鉴的管理由各公司财务部负责管理和使用；-2-4.集团各业务部门印章由部门负责人负责保管和使用；5.各公司业务部门因工作需要，需配置或更换印章时，需向集团公司行政办公室上报书面申请，经本公司董事长审批后由集团公司行政办公室统一配置或更换印章；6.印章刻制由集团行政办公室统一负责。经公安机关核准，到指定的单位刻制，印章的规格、样式由公司行政办公室按有关 规定 关于下班后关闭电源的规定党章中关于入党时间的规定公务员考核规定下载规定办法文件下载宁波关于闷顶的规定 办理。第六条印章管理应遵循“严格管理、合法用印、专人负责”的基本原则，印章保管人员需亲自保管、亲自用印。第七条印章应在专用柜中加锁存放，确保安全可靠，防止丢失或被盗，印章保管人员应定期清洗印章，及时添加印油，保持印章清洁，确保盖印时清晰可见。第三章印章（一）使用范围第八条公司行政章适用于以公司名义发出的文件、证明、函件、介绍信、电报；按规定必须使用公司行政章的报表、工商注册、授权委托书、担保书、非经营性协议、各种申请书、证明、员工调动等文书。第九条公司财务部门保管的专项用于银行预留印鉴的公司财务专用章、法定代表人私章，适用且仅能用于加盖银行预留印鉴使用，不得用于其他用途；非用于银行预留印鉴的财务专用章，适用且仅能用于以公司名义开出的发票、收据、确认单等财务凭证。第十条公司合同专用章适用于以公司名义签订的各-3-类合同、协议，签订合同、协议应当使用合同专用章，不得使用其他印章代替。合同、协议中明确要求加盖行政章的，应加盖行政章。（二）审批规定第十一条印章使用一律实行审批制，一般应经公司本部门负责人、分管领导、总经理、董事长批准。凡签字手续不全的，印章管理人员有权拒绝用印。第十二条公司文件、函件、电报等，由公司分管领导或董事长签字后即可用印。公司领导在黑头文件签字的（或通过电话等方式确认的），视为领导批准同意，可省去领导在登记本上的签字。第十三条需要使用公司印章的报表、工商注册、授权委托书、担保书、各种申请书、证明等，由公司法定代表人签批后用印（其中对外提供担保的非合同文件，应经法律顾问确认同意，董事长审批后用印）。第十四条需要使用合同专用章或公章的各种合同、协议、决议，承办人员需办理完成《合同（协议）会签单》流程，将合同文本提交法律顾问、财务部门、行政办公室进行审查，由公司分管领导、总经理、董事长会签后用印。第十五条如遇领导外出，且事项紧急需加盖印章、必须电话请示外出领导同意后，经分管领导、本部门负责人签字，公司行政办公室负责人审核后，可先行用印，并在用印登记本上注明，且要补办签批手续；若董事长外出前已授权总经理，履行总经理签批程序后，方可用印。第十六条为确保印章管理有序，公司用印一律实行登-4-记 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 ，印章管理人员要认真审查签批手续，填写《公司印章使用登记本》，注明用印日期、用印 材料 关于××同志的政审材料调查表环保先进个人材料国家普通话测试材料农民专业合作社注销四查四问剖析材料 名称、用印份数、印章名称、经办人、批准人等，并保存签批原件（印章使用登记本）或复印件（单独打的申请、报告等）备查。用印人因需要对原用印材料变更或增加的，可不予用印登记，但应由原盖章部门收回并销毁原盖章后无用的材料。第十七条印章管理人员严禁在空白的信笺、便函、介绍信、合同上用印；对不合法或不合手续的用印需求，有权拒绝盖章或提出异议。（三）印章外带第十八条印章外带需履行印章使用审批程序，经部门负责人、分管领导、总经理、董事长在《外带受控印签审批单》签字后方可外带。第十九条印章外带需由印章专管员或受托人携带外出。携带印章外出时，印章管理人或受托人应做到章不离身，并做好盖章文件的记录，待办完相关事宜后，回单位补办用印手续。第二十条印章外带公司需提供车辆随行。公出完成后，印章在公司存放，不得在外过夜。遇外地办事无法返回，印章专管员需向本单位批准领导汇报。（四）盖印要求第二十一条盖出的印章须位置准确，上下比例协调，图案外观清晰，文字端正；有固定或指定盖印处的文件应在规定处盖印，如果没有规定盖印处，盖印人应参照以下规定：1.公司名称章一般盖于公司名称、部门名称的右侧，但-5-公司名称章与法定代表人名章并用时应盖在名称中间或竖写名称的下方。2.法定代表人名章盖在职务名称的右下方，如竖式书写应盖于下方。3.如果文件需盖多个印章，各印章不能交叉重叠，不能压住正文，不能盖出纸边。4.各类合同、协议、经济数据报表尤其是涉及重大经济事项的合同、协议，需加盖公司行政章或合同专用章时，文件在两张以上的应加盖骑缝章。5.带存根的公函或介绍信、证明信等需加盖两处印章，一处盖在公函连接线上，一处盖在公司落款处。6.盖章的材料张数较多的，经董事长批准后，可采取印刷方式。第四章印章的停用与销毁第二十二条有下列情况之一的，应当停止使用印章：1.该机构被撤销或名称发生变更；2.上级机关 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 改变印章图样；3.印章损坏，无法正常使用；4.印章遗失或被窃，声明作废。第二十三条印章停用后，各公司办公室需及时发出印章停用通知，并说明停用原因，标明停用的印模和停用的时间，第二十四条停用的废印章应及时到集团公司行政办公室封存或销毁，并建立印章存档、销毁的登记档案；领导-6-的个人私章，应当退给本人，并办理交接手续，进行登记签名。第二十五条销毁废旧印章，需经公司董事长或分管领导批准，销毁时应由印章管理部门负责人、印章管理人员监销。销毁废旧印章应逐一登记，留下印模，归档备查。第二十六条印章停用或作废，并启用新章时，由印章颁发单位发出旧章作废，启用新章的通知。第五章法律责任第二十七条任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，不符合本制度规定时，不得用印。第二十八条违反本制度规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制以及给企业造成损失的，视情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究刑事法律责任。第二十九条附则1.本办法附公司印章管理的相关文件。2.本办法自发布之日起实施。3.本办法解释权归集团公司行政办公室。附：1.《公司印章保管承诺书》2.《受控印鉴刻制及授权保管申请单》3.《印鉴使用申请单》-7-4.《公司受控印鉴使用交接单》5.《公司受控印鉴启用交接单》6.《公司外带受控印鉴审批单》7.《限公司印鉴保管人变更单》8.《公司印鉴报废申请单》9.《公司受控印鉴销毁单》10.《公司印鉴使用核准授权单》11.《公司受控印鉴停用通知单》-8-附件1：公司印章管理承诺书本人：作为本留样印章的保管及使用责任人，于年月日领取，此期间，本人承诺将尽职妥善保管本印章。依照《新疆九鼎农业集团有限公司印章管理办法》管理和使用各类印章、登录该印章的使用记录、保管相应的审批文件资料。若因本人故意或过失使用本印章导致公司遭受经济损失时，本人自愿全额赔偿由此给公司带来的全部经济损失并接受公司的相应处罚。印章留样：印章专管员：印章接收人：年月日年月日印章授权人签字:年月日-9-附件2：公司受控印鉴刻制及授权保管申请单申请部门申请人日期印鉴名称印鉴类型/保管人?法人章保管人_______________?合同专用章保管人_______________?财务专用章保管人_______________?负责人私章保管人_______________?发票专用章保管人_______________申请理由：特殊刻制要求（如：形状、字样大小）：审核意见部门负责人分管领导董事长印鉴形状留样处：保管人签字日期保管日期保管人签字日期保管人签字日期注：办理完毕后原件交办公室归档-10-附件3：公司印鉴使用申请单申请部门申请人日期申请内容拟用印鉴名称□行政公章□合同章□法人章申请具体事由：审批意见部门负责人分管领导总经理董事备注：办公室备留。-11-附件4：公司受控印鉴使用交接单申请内容受控印鉴名称交接原因交接单位或部门受原保管人签认新保管人签认监交人签认批准人签注：交接单一式三份，交接双反各留存一份，一份交单位办公室归档-12-附件5：公司受控印鉴启用交接单申请内容受控印鉴名称交接单位或部门受控印原保管人签认新保管人签认监交人签认批准人签认注：交接单一式三份，交接双反各留存一份，一份交单位办公室归档-13-附件6：公司外带受控印鉴审批单申请部门申请人日期申请内容受控印鉴名称外带事由：受控印鉴外带人员（两人以上）外带时间年月日～年月日，共天审核意见申请部门负责分管领导董事长交印鉴保管人办理外带手续外带人员接收签认借出时间外带人及保管人签归还时注：本页原件交印鉴保管人留存。-14-附件7：公司印鉴保管人变更单授权印鉴名称印鉴保管人印鉴保管期限?长期?临时年月日至年月日印鉴留样处：授权人保管人注：1.授权单一式二份，双方和办公室各执一份。2.各公司印签保管人若变更需及时报备集团办公室。-15-附件8：公司印鉴报废申请单印鉴名称申请人（保管人）日期申请内容?封存?销毁?其他：印鉴留样处：申请理由：部分负责人分管领导董事办公室签注：本页原件交印鉴保管人留存-16-附件9：公司受控印鉴销毁单受控印鉴名称申请销毁原因内受控印鉴留审保管人核意见分管领导董事长销毁人签认监销人签认注：本页原件交单位办公室归档。-17-附件10：公司印鉴使用核准授权单授权印鉴名称印鉴使用核准人授权内容授权范围：印鉴授权期限年月日至年月日印鉴留样处：授权人被授权人注：授权单一式三份，双方和办公室各执一份。-18-附件11：公司受控印鉴停用通知单公司领导：根据《XX公司印章管理办法》第_______条的规定，由于_____________________，现公司决定停用“___________章”，该印章原由公司________部门管理，专管人员为_____。自_____年___月______日起，停用本通知附件的印章。特此通知。附：印章留样印章授权人：印章专管员：年月日年月日-19-公司外带证件审批单申请部门申请内容申请人日期证件名称外带事由：外带人员签字确认（两人以上）外带时间年月日～年月日，共天审申请部门负责人分管领导意见集团领导备注注：本页原件交机要室原保管人员留存。-20-