5S培训教材日期：2010.03.30目录5S的概述5S的定义5S的重要性5S的推行原则5S的执行落实附录：办公室5S的检查内容5S概述一、5S概述：5S最早起源于日本，是在生产过程中对人、机、料、法的有效管理。最初仅推行前两个S(即整理和整顿)，目的是为了确保工作空间与安全。后来，为了追求更高层次管理，追求产品质量品质，5S也就应运而生。整理(Seiri)，整顿(seiton)，清扫(Seiso)，清洁(Seiketsu)，素养(shitsuke)。5S定义二、5S的定义：何谓5S:是指对现场的物品不断进行整理、整顿、清洁、清扫和提高素养的活动。(1)整理：将工作场所的任何物品区分为有必要的与没有必要的，除了有必要的留下来，其他的全部清除(即区分要与不要物品，然后不要的立即清除掉）；整理目的：腾出宝贵空间防止材料物品等误用创造清爽的工作环境5S定义二、5S的定义：注意：整理不是将东西排好或堆好,在这里关键是要剔除(需抛弃“留之无用，弃之可惜”之旧观念，要有决心，不必要的物品应断然地加以处置。)不能用的或不在使用的废弃处理可能用(1年或半年内，很少用)放存储室每周或每天均可使用到放在周边容易取到场所例如：如办公桌，文件柜，置物架上物品，私人物品，过期的表单，文件，资料等均应加入整理范围。5S定义二、5S的定义：(2)整顿：将整理后留下来的必要用的物品依规定定位，定方法摆放整齐，明确数量，明确标示，也就是将物品的放置方法的标准化（即将整理后的必需品定位，定标示，使寻找必需品的时间降到最低，甚至为零。）整顿目的：使工作场所一目了然缩短找寻物品时间塑造整齐的工作环境5S定义二、5S的定义：注意：整顿不是把眼所能见到的东西整齐排好，在这里关键是要定位，定品，定数量，这是提高效率的基础。腾出空间要用的东西随时可取规划放置场所及位置不仅使用者知道其他人也一目了然物品摆放整齐明确定位后要明确标示用完物品要物归原位5S定义二、5S的定义：(3)清扫：将工作场所打扫干净，使工作场所处于无垃圾无污秽之状态。清扫目的：保证品质减少工业伤害消除脏污保持职场环境卫生赞许惊叹的眼光：“啊！多干净的工作岗位！”身心愉快！5S的定义二、5S的定义：(4)清洁：就是在整理、整顿、清扫之后维持现场整洁，美观。它是对前三项效果的坚持深入与完善，并且形成标准化，制度化。清洁目的：提高产品品质塑造洁净工作场所提升公司形象5S的定义二、5S的定义：(5)素养：通过以上4S的行动，养成良好的工作习惯，做到既能够遵守公司规定，又能够礼貌待人的习惯。另外通过素养来改造及塑造人性，提升道德。素养目的：培养员工良好的工作习惯 塑造良好的工作环境 营造团队精神素养形成过程：学习（公司规定）----理解---遵守---他人榜样---素养塑造成功。5S的重要性三、5S的重要性：(1)提升企业形象整洁的工作环境和员工良好的工作习惯(2)提高生产和工作效率整洁环境和物品的有序摆放(3)节约成本 减少浪费物品的有序摆放(包括设备材料)(4)增加员工的归属感和组织的活力清爽的工作环境(5)减少故障 提升品质设备的有序摆放和机器的清洁维修5S的推行原则四、5S的推行原则：(1)整理之原则：检查工作范围内所有物品制定“要”与“不要”判定标准清除不要物品制定废弃物处理原则每日自我检查整顿三要素：场所、方法、标示。整顿“三定”原则：定位、定物、定量。5S的推行原则四、5S的推行原则：(2)整顿之原则：确定需要的物品；确定放置场所；规定放置方法，明确数量；进行标示；养成习惯，用后归位；5S的推行原则四、5S的推行原则：(3)清扫之原则：1.建立清扫责任区（室内外）； 2.执行例行扫除，清理脏污； 3.调查污染源，予以杜绝或隔离。清扫三原则：不恢复脏乱，不制造脏乱，不扩散脏乱。四、5S的推行原则：(4)清洁之原则：坚持“3不要”的原则－－即不要放置不用的东西，不要弄乱，不要弄脏。5S的推行原则四、5S的推行原则：(5)素养之原则：制定服装仪容标准；制定共同遵守的规则；教育训练（培训）；推动各种精神提升活动。5S的推行原则5S的执行落实五、5S的执行落实：（1）成立5S推行小组，确定组长及组员。（2）推行小组制定5S需拟定目标及方针。（3）拟定工作及实施办法。（4）教育训练，让员工明白5S能给自己工作带来多大好处，这样可以达到全员参与的目地。（5）制定5S周活动或月活动计划，在活动前一定要做好宣传造势，使每位成员均能参与进来。5S的执行落实五、5S的执行落实：（6）实施。（7）审查稽核，根据5S工作实施办法进行5S活动竞赛，并公布成绩，针对先进部分考虑挂红旗，落后部门挂黑旗，同时可以考虑制定相关的奖惩制度（以便顺利进行5S活动，调动各方面的积极性）。（8）针对稽核缺失项目，责任部门进行检讨，持续改善。（9）形成标准化，
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化，定期举行5S活动。附录：办公室5S的检查内容区分活动内容十分钟5s活动1检查你的着装状况和清洁度。2检查是否有物品掉在地上，将掉在地上的物品都检起来，如橡皮擦、文件、回形针等。3整理和彻底清洁桌面。4用抹布擦干净打印机、电话等办公设备。5检查存放文件的位置，将文件放回他们应该放置的地方。6扔掉不需要的物品，包括抽屉内的私人物品。7检查文件柜，和办公用品等，将放得不恰当的物品改正过来。8清洁地面。9倾倒垃圾篓内的垃圾。1.最简单的方法为每天10分钟自我检查法。附录：办公室5S检查内容2.通过查检表定期展开5S稽核，针对先进个人或单位提出表扬，在其醒目位置张贴如下标示或悬挂黑红旗。另外针对5S竞赛活动根据实际需要可考量加入绩效指标（KPI）中，以充分调动其积极性。本周我是第一名本周我是倒数第一名微笑，红脸绷嘴，黑脸先进落后查检表项目内容整理1、办公桌上堆满很多文件，报表，杂乱无章，必需的和非必需的共存。2、私人物品随意放置。3、不能用的工具或很少使用的也保留在桌上。4、抽屉内部不整齐、杂乱。5、文件柜堆放了很多文件，哪些可用哪些不可用不清楚。整顿1、文件资料未进行分门别类，没有用文件夹存放。2、办公用品，文件放置杂乱无章。3、办公桌、办公用品、文件柜等放置无规划和标识，当需要的时候不能立即找出。清扫1、办公桌台面脏污，物品摆放杂乱无章。2、办公文具，文件柜、文件夹等污迹明显。3、台下办公垃圾堆积。4、办公区域地面，窗户灰尘等堆积。查检表项目内容清洁1、未能将整理、整顿、清洁的成果保持下去。2、每天上下班时未花少量时间进行5S工作。3、针对不符合事项未能够立即进行纠正。素养1、仪容不整或穿着不整洁。2、言谈举止不文明，对人不够热情大方。3、工作精神不饱满，时间观念不强。总结5S之含义5S:整理将有用的东西定出位置放置素养（修养）清扫整顿清洁区分要与不要，使空间优化杜绝根源，预防发生定位，定标示，使时间优化保持整体美观整洁，并使之标准化形成良好习惯，遵守各项规章制度结束语谢谢各位的参与!再见!
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