珠江水利西江局新办公楼开工奠基典礼目录第一某些主
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活动活动时间活动地点活动主题参加人群活动目第二某些活动
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及
流程
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活动规模前期准备阶段现场布置内容制作及实行布置阶段活动实行流程第三某些费用预算（另附）第四某些现场效果图第一某些主题活动活动时间1月16日，上午10：18――11：08（暂定）活动地点西江局新办公楼项目工地现场活动主题珠江水利西江局新办公楼开工奠基典礼参加人群主办方领导、特邀嘉宾、媒体、主办方员工活动目庆祝珠江水利西江局新办公楼开工奠基，为当天奠基开工典礼汇集人气，营造热烈氛围。第二某些活动内容及流程一、活动规模参加人数（拟200）位，现场布置以产生热烈隆重庆典典礼氛围为基准，活动以产生良好新闻效应、社会效益为目的。二、前期准备阶段庆典活动时间拟定。庆典前10日，
方案
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拟定、申报批准、资金筹划获批、拟定活动负责人。邀请市级以上领导应在7天前发出邀请函并确认到场领导。活动前8日，拟定活动方案并由承办公司开始准备庆典所需用品及详细庆典流程。活动前6日，拟定所有参加人员名单。活动前5日，各项准备工作就绪。承办公司与主办方各派两人构成庆典工作小组，随时对活动筹办中各项进行逐项核查，以免工作中浮现失误。活动前4日，再次拟定承办公司正式进入现场布置时间，拟定舞台位置，主办方工作人员需现场配合承办公司。活动前3日，承办公司与主办方做最后碰头会，明确活动纪律，活动
责任
安全质量包保责任状安全管理目标责任状8安全事故责任追究制幼儿园安全责任状占有损害赔偿请求权
，活动程序，各司其责，主持人敲定串词，检查活动用品，进行庆典前最后准备工作，保证活动顺利进行，万无一失。活动前2日，承办公司工程部人员进场施工，保证现场安全第一。活动前1日下午，主办方各级领导验收现场。三、现场布置内容迎宾区布置路边门口放置20米双龙彩虹门告示项目现场地点，入口沿路插放引路彩旗，进入工地门口两边围墙（内外双面）户外喷绘宣传项目，两侧摆放双层庆典花篮迎宾，进入门口右边设十二米签到区及礼物发放区，左右两边大榕树以金箔布包树和红灯笼挂树点缀开工现场，充分渲染项目开工喜庆氛围，地毯引道由签到区铺至主会场。舞台、嘉宾区布置（主会场）签到区地毯引道通过嘉宾区中间通道与舞台前引道地毯相连接，延伸至舞台两边，舞台面铺设红色地毯，舞台正面衬以时令花草，两侧放置两座灯笼柱，营造气势辉煌现场氛围。主席台座位列二排设于舞台上（供20人就座），桌面放置宾客座位台签，桌面放台花。舞台两侧放置司仪台和专业音箱，中间摆放覆盖红布金蛋（金蛋数量以砸蛋领导人数为准）。舞台主背景为红底黄字珠江水利西江局新办公楼开工奠基典礼喷绘，以双色气球编织围边，舞台正面为嘉宾区。宾客休息区、物料区布、机械陈列区置宾客休息区建议设于办公室，室内摆放台花水果等供提前到会领导休息。特邀宾客进入大门右边签到区签到后，由礼仪小姐佩戴宾客胸花，并引导至宾客休息室休息，引道地毯由宾客休息区连接到舞台边。舞台左侧设物料区为狮队和军乐列队位置。佩戴工程花球工程车停放至舞台右边机械陈列区。奠基区布置奠基区设于舞台正对面围墙边，奠基坑四周铺上细沙，奠基石及奠基铲提前到位，奠基区地毯通过嘉宾区与舞台引道地毯相连接。四、制作及实行布置阶段1、1月13日，承办公司与主办方拟定前期准备工作应所有完毕，工程部进驻开工现场，开始围墙喷绘安装。2、1月14日，广告公司开始现场布置工作，完毕主会场舞台，主席台搭建，奠基区挖坑铺细沙，红灯笼、金箔布装饰布置工作。3、1月15日，完毕签处处布置，舞台背景喷绘安装，签到牌、批示牌、庆典艺术台花、地毯、花篮、气球门、胸花制作，音响调试、礼炮摆设，双龙彩虹门、灯笼柱、空飘气球布置工作。4、1月15日下午17时，主办方对所有环境布置进行全面检查、验收。五、活动实行流程【开工奠基典礼】：9：30――11：081、1月16日，上午9：30工作人员就位，8位礼仪小姐迎宾，各级领导相继到场。礼仪小姐为领导佩戴宾客胸花奉上礼物并引至宾客区稍事休息。※执行要点：在迎宾阶段，除了有迎宾音乐之外，尚有狮队敲锣打鼓迎接宾客。2、1月16日，上午10：18主持人宣布新办公楼开工奠基典礼开始！（掌声，配乐）※执行要点：主持人在活动正式开场前3分钟预告典礼即将开始信息。奠基典礼正式拉开序幕。3、1月16日，上午10：20主持人欢迎领导到来并有请领导发言。（狮团助兴，掌声、音乐响起）※执行要点：礼仪小姐指引领导离座到台前发言。4、1月16日，上午10：48主持人宣布：最激动人心时候到了，请领导上台为珠江水利西江局新办公楼开工奠基－砸金蛋。（砸开金蛋金花元宝四溅，象征着珠江水利西江局新办公楼破土动工和公司发展美好前景，皇家礼炮齐放把典礼推向第一种高潮。）※执行要点：金蛋砸开皇家礼炮齐放。5、1月16日，上午10：56主持人请领导移步奠基区为珠江水利西江局新办公楼开工奠基。铲起炮鸣（如不能放鞭炮可用电子炮）同步工程车启动轰鸣，狮队舞进会场做表演。※执行要点：狮子礼仪为领导引路，铲起、土落、鞭炮同步响起，狮队起舞进场。6、1月16日，上午11：08主持人在音乐声中宣布活动结束。主办方安排客人午餐。※执行要点：乐队狮队欢送宾客第三某些费用预算（另附）第四某些现场效果图奠基现场效果图奠基区效果图
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