文字材料规范格式要点的1页/总5页总PAGE页码5一，这是1页文字材料规范格式要点文字材料规范格式要点为统一、规范公司各类文字材料格式，提高页面排版质量，参照国家机关公文处理的有关
规定
关于下班后关闭电源的规定党章中关于入党时间的规定公务员考核规定下载规定办法文件下载宁波关于闷顶的规定
，现对文字材料（包括各类书面上报、汇报材料，协同办公系统各类通知、通报等）的格式规范如下：一、文字材料（电子版和书面）的格式文字材料的主要要素一般包括。标题、正文、行文机构（即材料编写部门或单位）、行文日期、附件。（一）封面如果文字材料有封面，则封面标题用二号黑体（或宋体加粗）居中（字数过多可用2行或更多）；单位、姓名用三号楷体gb2312；一般不要出现时间。（二）标题文字材料规范格式要点的2页/总5页总PAGE页码5一，这是2页标题应当准确、简要地概括文字材料的主要
内容
财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容
，居于正文上端中央，用二号华文中宋体或加粗宋体字，标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整，不可以空行调整或不调整。如果有主副两个标题，主标题用二号华文中宋体或加粗宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当；副标题用三号楷体gb2312，居中排列，主标题和副标题之间用三号字的单倍距，副标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整，不可以空行调整或不调整。（三）正文正文是文字材料的主体，叙述文字材料的具体内容。正文内容要求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法。每个自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。1.层次序号要求。文中的结构层次序号为。第一层用“一、，第二层用“”（一），第三层用“1.”（不能写成“”1、”），第四层用“（1）”，第五层用“①”。在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.。层次序号必须为输入格式，不可使用”自动生成格式。2.小标题要求。如果文中有____成段的小标题，____成段的小标题末尾无标点符号；如果小标题之后接着排印正文的，末尾有句号，采用与正文一致的仿宋gb2312字体。连续的书名号或引号中间不加标点符号。3.字体要求。正文中只能用仿宋gb2文字材料规范格式要点的3页/总5页总PAGE页码5一，这是3页312、黑体、楷体gb2312等字体，均用三号字，不能加粗。正文中只有一级小标题的，用黑体字；有两级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体gb2312字；有多级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体gb2312字，第三级及以下全用仿宋gb2312。除小标题之外的正文文字用仿宋gb2312。4.行间距要求。正文行间距为单倍距或29磅（正规为每页排22行，每行排28个字）页面设置：上下各为2.54cm，左2.8cm，右2.6cm。（三）行文机构行文机构写在正文下偏右处，又称落款，在正文之下一般空4行（也可根据页面需要适当空行），且一般要写全称或规范性简称，用三号仿宋gb2312。（四）行文日期文字材料必须注明行文日期，行文日期位于文字材料的末尾、行文机构下并适当调整与行文机构的对应位置。行文日期必须写明“年、月、日”全称，用汉字标注，即“大写”，“零”应写作“〇”，用三号仿宋gb2312；如果用____数字标注，月日不能用虚位，如“20____年04月07日”，而是“20____年4月7日”。（五）附件文字材料规范格式要点的4页/总5页总PAGE页码5一，这是4页附属于正文的文字材料，根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料。文字材料如有附件，附件的名称和件数应当在正文之后、行文机构之前注明，在正文最后一行下空1行的左侧空2字，用三号仿宋gb2312字体标注“附件”二字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，用____数字依次标注序号。附件名称较长需另起一行时，应当与附件名称第一行的文字对齐，序号后面用小圆点，例如“附件：1.×××”，附件名称后不加标点符号。附件内容编排于正文落款之后并另起一页，左上角顶格用三号黑体字标注“附件”二字，后面不用冒号，有顺序号的应标注清楚，附件的序号和名称前后标识必须一致。二、文字材料的装订（一）打印及印刷文字材料必须双面打印或印刷，多页打印装订时必须标注页码。（二）用纸及格式采用国际
标准
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a4型纸，页面设置的页边距上下各为2.54cm，左右各为2.8cm，并根据篇幅合理调整行距、字距，行距为单倍行距，字距为标准字距，一般每面排22行，每行排28个字（含标点符号）。（三）装订左侧装订，订位为两钉钉锯外订眼距上下页边各l／4处，平订钉锯与左页边间距为5mmmm，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。三、其他要求文字材料规范格式要点的5页/总5页总PAGE页码5一，这是5页（一）文字材料为单页且内容较少时，为确保页面美观，应将文字调整到页面中偏上位置，并扩大行间距。（二）篇幅较大（超过10页）时，在不影响整体效果的前提下，可通过缩小行间距的方式进行适当调整。（三）文字材料的末页单页面字数较少时，可通过适当缩小行间距的方式去除此页面；如无法缩小，也可通过适当扩大行间距的方式使此页面字数增加，增强整体的美观效果。（四）文字材料电子版统一用word文本格式。文字材料中的
表
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格或作为附件的表格，必须用“word”制表，不可使用“excel”制表或制表后再____。制表应力求美观、合理，字体及字号使用恰当，一般使用五号宋体字。表格中的序号、数据、日期、名字一律居中排版，其他文字较多的内容一律左对齐或两端对齐排版。（五）对外报送的文字材料，如对方有特殊要求，应遵循对方提供标准。（六）部门留存的一般材料为了节约纸张，字号和行间距等可适当减小，整洁美观即可。
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