PAGE\*MERGEFORMAT#标题：技术文件电子文档管理办法共3页第1页编制：审核：批准：发布日期：实施日期：1目的为了加强计算机图档文件的管理，杜绝图档文件零散无序和版本混乱的现象，合理利用有限的磁盘资源，并确保产品
设计
领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计
过程和产品数据的安全性，制定本规定。2范围本办法适用本公司所有生产的图样，文件资料，照片等。3
职责
岗位职责下载项目部各岗位职责下载项目部各岗位职责下载建筑公司岗位职责下载社工督导职责.docx
技术部设计人员负责产品电子档归档。4内容4.1合同产品图档文件的管理规定4.1.1产品图样文件的归档产品的图档文件必须电子档归档所有产品及下发图样都必须归档。在档案馆内建立年度文件夹(如2014年度则建立文件夹‘2014')，在年度文件夹中建立“专用车辆”、“工艺、工装”、“新产品”等文件夹；在‘改装车辆’文件夹中根据产品的种类建立相关的子文件夹，具体分类及文件夹的名称示意如下：档案馆----2014年专用车辆工艺、工装加工零部件归档由设计部负责人归档。未归档的文件，存放在相应的临时文件夹中。设计部负责人(产品主管)定期整理文件夹，将完整的产品图样归到档案馆中。⑷设计部负责人(产品主管)在接到合同工单时，要求建立电子档，将所订车型、用户名称、车型要求、配置情况、工单日期、工单号输入到电子档中，并在电子档中明确该产品图样归档标题：技术文件电子文档管理办法共3页第2页的路径，以便于产品生产过程中和产品出厂后对该产品的查阅。(5)设计人员修改归档文件时，需填写图档更改申请单，修改完成后，经设计部负责人批准后重新归档，归档程序同图档文件的归档程序，对旧版文件是否删除，在更改申请单上加以说明，需要保留旧版文件的，在新版文件的文件名后应加代号区分。4.2图档文件的命名文件夹的命名一一产品文件夹以产品型号命名，其子文件夹以各总成图号命名，文档文件夹以“文档”命名，明细
表
关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf
文件夹以“MX”命名。对于非标车的命名，按合同名称命名。图形文件的命名——图形文件的名称以图形的图号简称命名，改进图形的名称，如果原有图样不需要保留的可采用原有文件名；如果原有图样需要保留的可在原有文件名后加代号(a、b、c、d……)，加以区分。明细表文件的命名用明细表的名称并加上相应顺序号存储于产品文件中的MX子文件夹中。技术文档的命名一一以该文档的题目的汉字全称命名，并存储于相应产品的“文档”文件夹中。附录A1.改装车产品的命名XXxxxxxx合同用户名参考以上公告车型标题：技术文件电子文档管理办法共3页第3页2非公告改装车产品的命名以合同名称来命名，例如，扬州八里压缩站4.3新产品（含定型产品）的图档管理规定定型产品的归档文件夹以产品型号命名，直接归档至档案馆文件夹中。归档内容有：图样、外购件清单、各阶段评审资料、使用说明书、
标准
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配置等全部资料4.4文档的归档管理规定（1）产品资料（随产品归档）、内部管理文件、对外申报资料须建立资料文件夹，统一由技术部归档。（2）产品宣传广告及招标资料须建立宣传和投标文件夹，统一由技术部归档。4.5出图打印由设计人员根据销售合同订单，填写打印申请单，负责人审核后，统一打印。4.6文件备份文件备份分为日备份和永久备份两种。日备份一一机房于每天中午，把设计人员的文件夹内容备份到光盘上（增量备份）永久备份一一在文件归档时，机房对归档文件进行永久性备份，使光盘文件与“档案馆”内容始终保持一致。并采用双备份，以确保数据的安全。5相关文件无6
记录
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ZL-0610-001《图样及技术文件归档申请单》ZL-0610-002《图样及技术文件更改归档申请单》
浙公网安备 33021202002483