物业管理有限公司会议
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物业管理有限公司会议流程图物业管理有限公司会议流程图会议流程图:流程开始会议通知会议准备会议开始会议内容会议总结会议结束结束责任部门/人工作要求相关文件/记录相关部门公司例会、专题会、员工大会由人事行政部管理员《会议通知单》责任人负责招集。公司例会时间为每周一夜晚18:30,特别状况由总经理依据状况确立;专题会议按需要确准时间;员工大会日期定在每年终,详尽时间由人事行政部依据公司精神决定,会议时间长短视实质状况而定;会议前填写《会议通知单》(部门例会除外),经人事行政部负责人同意后实行,每次会议均需责任人提前用电话通知与会单位(人),特别状况需提前或延期的,责任人应提前电话通知与会单位(人)详尽状况。各部门例会由各部门责任人招集,时间为每周二清早8:00,特别状况由部门负责人视状况而定。相关部门需要发放资料的部门(人)将资料准备好交会议责责任人任人,由责任人发放给相关单位(人);会议责任人依据《会议通知单》中内容见告会议要求,并做好其他会前准备工作。会议主持介绍本次会议主题,确立会议发言程序、时间和议人题;相关部门会议招集人负责记录会议内容。相关部门总经理负责主持公司例会、专题会议、员工大会,责任人各部门负责人负责主持本部门工作例会;详尽内容见本程序4.5。相关部门总经理或部门负责人总结本次会议内容,对上一次未《会议落实反响责任人完成的工作确立详尽完成部门及时间,并指定特地部
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》门(人)负责追踪督查,完成后及时报总经理或部门负责人检查其结果。相关部门会议结束后形成会议纪要,在公司内部局域网上公《会议纪责任人布。会议纪要中要求有会议名称、会议地点、会议时要》(无固定格间、与会人员、应到(实到、缺席)人数、会议记录式)人、会议内容等事项。