创艺协会成立大会
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一、活动主题:安徽水利水电职业技术学院创艺协会成立大会二、活动目的:1、正式宣告成立。2、让广大师生了解协会。3、扩大协会在校内的影响。三、活动时间:x月xx日。四、活动地点:素质教育中心二楼多功能
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厅。五、活动对象:全院师生。六、出席人员:学院领导,指导老师,院团委,学联会,各系团总支学生会,各协会代表,全院学生代表七:前期准备:1、申请多功能报告厅为成立大会场地2、外联部:在成立大会召开前一星期内向学院领导、指导老师、学生会、学院社团发出邀请函(必须送到)3、宣传部:负责本次活动的宣传工作,做好展板,让更多人对本协会有所了解。4、组织部:负责本次成立大会现场执勤人员的安排,维护现场秩序,会场布置。5、文秘部:做好本次成立大会的大会记录。6、文艺部:准备好大会所需要的一些节目,协助各部门做好本次成立大会的所有工作八、大会流程(主持待定)1、入场时播放音乐2、安排各到会嘉宾及成员入座3、演唱歌曲开场4、由主持人介绍到会嘉宾,邀请领导宣布协会正式成立,5、邀请指导老师对创艺协会的成立致辞,6、请到会成员欣赏舞蹈、笛子演奏(待定)7、邀请院团委、学联会及各协会代表上台致辞8、由创艺协会会长(副会长)简介本协会及近期活动安排9、欣赏小品表演(待定)10、主持人总结上述讲话,感谢各位对协会成立的支持和良好的祝愿。11、到会嘉宾及协会成员上台合影留念。九、会后工作:协会成员清理场地卫生,摆放好桌椅十、活动的可行性:1、时间定在学生老师时间充沛、人员容易组织、且活动时间不与校内其他活动产生较大冲突。2、每个部门分工明确,容易控制,无不安全因素。注:本策划书所列事项可以根据实际情况作出相应变动安徽水利水电职业技术学院创艺协会2011年4月5日