为了加强公司内部管理，规划公司财务报销行为，倡导一切以业务为重的指导思想，加强财务管理，对有关原始凭证的粘贴及报销单据的填制要求告知各位，望大家认真遵照执行：一、原始凭证的粘贴（一）为
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会计凭证，原始凭证需分类粘贴在与报销汇总单大小一致的纸张上，以便于会计凭证的装订及保管。（二）原始凭证要按以下内容分类粘贴1.交通费：出差购买的火车、轮船、飞机、汽车票及相关手续费等；出差地的市内交通费；本市零星的交通费等。2.汽车费用：油费，指车辆使用汽油、机油的费用，“养路费”指部使用的车辆按国家规定所交的公路维护费，“修理费”指车辆的修理维护费，“车辆维护用品费”为车辆购买的日常维修用具及轮胎等，“车辆租金”指公司租用车辆的费用，“其他”指管理部车辆过路过桥费、停车费、交通违章罚款以及车辆年审和驾驶员证件审查费用等。3.修理费：包含电脑，空调，打印机，复印机，传真机等的修理安装费，硬件升级费，办公楼和宿舍装修费，其他管理部办公用品移动和安装费等。4.手续费：指发行债券所需支付的手续费（需资本化的手续费除外）、开出汇票的银行手续费、调剂外汇手续费等。相关利息支出5.招待费：为开展业务发生的餐费、烟、酒、礼品、业务交际费等诉讼费：当事人进行民事诉讼依法应当向人民法院交纳和支出的费用，包括案件的受理费、申请费和其他诉讼费用6.租赁费：包括食堂房租，会议室租赁费，职工宿舍房租，其他的管理部门使用场地时发生的场地费用。7..中介费/代理费：人事档案代理费，招聘中介费等单据8.住宿费：住宿费的单据。9.邮电费：邮电费包括邮寄费、快递费、电话费、通讯费等相关支出单据。10.资料复印费：为工作需要所购置的资料及复印、打印发生的单据。11.办公费：公司各部门因办公需要发生的费用开支及材料消耗，主要指办公用品，办公耗材，标牌，印章，设计用图纸费，对内业务宣传(如横幅及各种活动宣传用品)等单据. 12.其他费用：以上未包括的内容。二、报销单据的填制要求报销凭证规范：1、填写报销凭证字迹工整、金额不得涂改，相关内容填写完整。2、所附发票真实、合法，抬头正确。3、票据粘贴平整，票据分类粘贴并方向朝上。4、按费用所属各期间填写费用报销凭证，按不同项目填写差旅报销单。5、报销市内交通费需在车票背面写清时间、起止点、事宜。6、招待费报销需在报销凭证的备注栏写清时间、会餐人员、事宜，最好有会餐人员的签字（参照业务招待费报销规定）。7、在超市购买物品，除提供正式发票外，还需附电脑小票，报销发票必须注明付款单位、品名、单价、数量，并且所采购物品应属于财务报销范围及预算内的物品。8、财务工作人员有权对不真实、不合法的报销凭证，不予受理；对记载不正确、不完整的报销凭证，予以退回，要求更正、补充。
浙公网安备 33021202002483