新形势下档案管理中现代化方式的利用分析摘要自改革开放以来，社会科技突飞猛进，现在的社会已经全然变成了一个信息化的社会。档案是在这个社会中的重要信息载体，也随之出现了各种各样的形式，然而，在这个科技化、现代化的世界里，以前的手工管理档案方式已经不能再满足现状，需要利用现代化的技术来进行现代化档案管理。本文就是针对新形势下，档案管理中现代化方式的利用的分析。关键词新形势档案管理现代化分析处在这样一个，信息需求剧增、信息数量剧增、信息机构剧增的时代里，档案部门的工作效益往往成为各档案部门竞争的标志，其中不仅仅是看其储存的信息量，而且更为关注其是否可以有效地输出信息、传递信息，发挥信息的作用。所以在这个时代里，只有必须拥有与时俱进的档案管理方式，才会使得管理档案工作得到最大的效益。一、新形势下档案管理中现代化方式的利用的重要意义所谓现代化管理就是，建立在现代科学技术和高度社会化的生产的基础之上，对各项活动进行组织、
计划
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、调节、指挥和监督的总称。档案的管理水平也是体现部门的管理水平和业绩的一个重要标志。档案可以说是一份十分珍贵的物品，因为它里面
记录
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着整个部门的发展过程，这是部门今后可以用来研究和分析发展方向的首要材料。从中，可以通过分析扬长避短，提炼精华再加以升华，有力地促进部门的可持续发展。而且，通过档案的研究找出自己科学正确的发展方向，确定一条正确的道路是相当重要的事情。如果将部门的档案管理工作做得很好的话，有利于高层领导随时查看了解部门的经营情况，对于不足的地方可以第一时间提出解决
方案
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，而且随时可以通过档案的分析，制定出更为优秀的经营方案。在部门准备与其他商家合作的时候，档案可以作为最有利的证据来展现出部门的实力，这将会大大增加合作的几率。而且档案也为社会认可提供了一份有力的材料。二、必须壮大档案管理的人才队伍在新形势下，档案管理的应用设备的现代化，档案的种类以及其载体也是五花八门，并且要求的是执行的科学化管理，这使得进行档案管理的工作的难度大大增加，自然对于从事档案管理工作的职员的要求也是很高的。这一情况的出现，使得必须对档案管理的职员进行
培训
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，或是雇佣新的人才。对于从事档案管理的职员来说，最优的选择是“复合型人才”，因为从事这项工作的员工，首先需要具备高尚的职业道德和优良的道德素质；做事必须谨慎仔细，要有耐心，不能马马虎虎；而且要具有高度的事业心和责任心，要乐于奉献，不斤斤计较；重要的是必须具有扎实的档案管理知识和现代科技知识，特别是档案管理必须要运用到现代化技术，需要懂得如何操作，并且具有一定的经验；拥有很好的独立工作能力和灵活性，较强组织能力也是必不可少的；创新意识也是相当重要的，能够积极主动地去思考管理的手段；能够十分清楚自己整理的档案
资料
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，可以第一时间找出工作中需要用到的资料，成为部门里面有力地助手。三、档案管理现代化的发展方向随着现在的科技迅速的发展和经济全球化的新形势下，档案管理必须现代化起来，来适应世界的变化。要想很好地实现现代化管理，就必须采用科学的管理手段，其中包括的内容有：管理人才、管理手段、管理组织、管理思想。总之，提高档案管理的科学性是实现档案现代管理重要保证。首先是管理思想的提升。必须要建立起先进的管理思想，围绕着生产效益和经济效益，来在档案的管理上，做好思想管理工作。具体来说就是科学性和适应性这两个方面。科学性体现在，这项档案管理工作涉及到统计学、经济学、信息论、运筹学、计算机、网络技术等多方面的知识领域，是一项综合性很强的工作，十分复杂，所以必须运用现代技术，来高效地做好档案管理工作，较少出错的几率。接下来就是管理组织。只有建立起优质的组织管理机构，才能协调好整个部门的工作人员和工作流程。努力建设好管理组织的现代化，会大大提高工作效率，有计划地进行一切工作事项，减少盲目性，设立好目标，集中向目标前进，高效率、高质量地完成工作。建立起合理的、科学的、现代化的组织机构，便能够合理安排好档案管理的工作人员，利用现代化的技术，促进档案管理现代化实现。结语：总而言之，想要实现档案管理的现代化，就必须坚持与时俱进，只有与社会步调一致，档案管理才会提高档案管理的工作效率和质量，才可以适应社会的变化，满足社会的需求。所以，这就要求从事档案管理的工作人员拥有很强的职业责任感，积极主动思考，来促进档案管理的现代化发展。
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