办公室管理制度(确定)

办公室管理制度（确定）1办公室管理制度为了保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境，减少因为环境因素带来的干扰作用，保证高效的工作状态，特制定本制度第一章：管理定义1管理的概念管理概念：整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。1.2管理的内容⑴整理:首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；⑵整顿:对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；⑶清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；⑷清洁:维护清扫后的整洁状态；⑸修养:将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；⑹安全:上述一切活动，始终贯彻一个宗旨:安全第一；第二章管理的目的2.1理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。2有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果：提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。2.3办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。第三章管理具体规定3」责任部门行政部统一领导公司办公室管理的推动工作，对各部门进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。3.2责任区⑴个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的管理工作；⑵公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的管理工作由办公室制定 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 ，并指定专人管理。会议室使用的相关规定详见附表。3.3个人的操作规范员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑(关闭主机和显示器电源)、电话、文具架、资料框和茶杯，其它物品一律不得保留；个人抽屉应每星期整理一次，对于用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉可用于存放私人物品；椅子需摆放整齐，员工不得将衣物、白大褂等挂在椅背上；公司内的植物有专人维护，不得用茶水或者纯净水进行浇灌；对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁;个人跟工作无关的物品必须放置到个人抽屉里，如饭盒、雨具、食品、化妆品等；实验用的实验器材必须在当天清洗干净各归其位，不得随意摆放；必须佩带工牌，工牌要保证干净，不得污面；人离开座位时，应保持电脑显示器处于关闭状态；3.4张贴规定⑴公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可,其张贴期限遵循下列规定：一般张贴品保留3-5天，重要张贴品保留7・10天；⑵每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。5吸烟规定⑴公司提倡禁烟,除业务办公室和会客室接待室来客人外，任何人不得在办公室内吸烟。⑵发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款100元；⑶遇客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟，则处罚该客户的接待人员，每次罚款100元。3.6其它规定员工应遵守公共责任区内的管理规定；接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;接听电话,在听到电话铃响后的两声接听。工作时间提倡使用普通话；注意仪表与形彖,做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。—次性纸杯是为客户准备，员工喝水自备水杯，如违反此项每人每次罚款10元。第四章附则4・1本规定未尽事宜以公司员工 手册 华为质量管理手册 下载焊接手册下载团建手册下载团建手册下载ld手册下载 或其它有关规定为准。4.2本规定的解释、修订及废止权归办公室。3本规定自颁发之日起开始生效。附加:考评项目考评项目内容合格不合格1桌面是否干净无杂物2文件框摆放位置正确度3电话位置是否在指定位置4电话是否畅通5衣物是否在指定位置6个人座位下是否有垃圾7禁止自行向植物浇水8工作台是否干净整洁摆放整齐9椅子摆放是否规范（下班后）10下班后是否关闭电脑11地面是否干净12过道是否通畅13人离开座位，显示器是否处于关闭状态小计（合格1分，不合格0分）：分关于县市公司一体化改革会议纪要_公文范例4』关于县市公司一体化改革会议纪要20丿05年11月25日，市公司经理主持召开了县市公司一体化改革推进工作经理办公会。市公司在家的领导同志，科室负责人共11人参加了会议。会上就四条线运行，县市公司一体化改革的制度建立，相关部门如何配合以及需要解决的问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 进行了讨论。现将这次会议研究的几个问题纪要如下:丿一、统一认识,明确“一体化"改革的意义和主要任务1、会议认为，要在全公司范围推行县市一体化改革,这是企业内部的管理模式的创新,是一场管理的革命，必须从现在起，公司上下要在观念的更新，角色的转换，机制的建立，制度的完善，一体化运行的规范等五个方面动作起来。会议决定：从12月1日起,在公司系统全面试行一体化 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ，2006年1月1日开始全面正式运行。2V、实行“三个结合二达到“两个统一二促进运行机制、考核体系、管理制度的规范。会议要求，会后，在近一个星期内，由分管经理牵头，按照四条主线，上下结合，条块结合，管理与经营结合，明确i体化改革思路，在分管领导一条线范围内达到思想、行动的统一。在此基础上，12月1日前后，再开一次市公司领导班子碰头会和管理科长会，正式通过《零售管理垂直运行办法》等16个管理办法。43、完善定岗定员工作。会议确定，根据各县市公司减员分流和定岗定员情况，按照一体化改革总体方案，在摸清现有在岗人员人数的基础上，对各销售片区进行人员定编，并对市公司派出片区的管理人员进行聘任。在操作程序上，由片区经理推荐，市公司对口科室、分管领导审核，党委会研究聘任。二、精心指导，全盘谋划，保证改革健康发展1、筹划、编制2006年度主要经济指标的预算。会议初步拟定2006年的销售预算为：销售总量？万吨，其屮零售？万吨，批配直销?万吨。具体预算编制步骤是:分条确定总数，按块分解下发，分片分解到站到岗，基层综合平衡，按块上报,市公司综合平衡，经理审定确认，正式统一行文。2"、考核原则和操作程序。会议认为，考核体系建立后，在市县一体化的架构下，主管部、科室对片区、加油站、配送部、直销客户经理岗，实行谁主管谁监督谁考核的原则，考核结果反馈到职能科室，由专到综，由下到上,依次进行；信息共享，职权明确，部科勾通，分工合作;月、季、年考，到站到岗，全员考核，先算后拔。-丿3、人事劳资管理。会议认为，在一体化下，把条条管（零售、客户部、财务）、块块管（片区经理）与职能科室（政工人事科）管理相结合，人员进出，用工多少，分配待遇，由人事劳资抓总的盘子，具体由零管部、客户部、财务科、商各片区经理具体抓严格办事程序，注意手续报批。4、行政管理如何规范的问题。会议认为，这一块涉及办公室综合事务,县公司有的职能要过渡到市公司，原则上既要满足上面的要求,又要照顾到下面积极性和对外协调，具体由市公司经理办公室拿出具体管理办法。安全、数质量、审计、监察、工会、党务跨线部门，要为四条线运行搞好管理、监督和服务。久5、对县公司经理及片区经理如何行使职权的问题。会议一致认为，县公司经理职能不容忽视，他是市公司经理和零管部向片区派出的执行代表，对外代表市公司经理履行职责，对内按隶属关系操作。在片区内,ME全面负责，参与各项工作的检查和落实。对其他派岀人员有监督、管理权。ME业务上接受零管部管理的同时，对市公司经理负责，围绕市公司下达片区的各项工作任务开展工作总协调。在费用开支上，赋予ME审核权，综合协调费用的处理权。与会同志一致表示，一体化改革已进入实施阶段，我们要坚定地贯彻市公司党委的工作部署，精心组织，全盘谋划，讲大局,在全公司这个棋局上，运筹帷幄，把市县一体化体制改革引向深入。』参加会议人员:jXXXXXXXXXXj发送：各县市经营部、机关各科室办公室管理制度（修改）1办公室管理制度第一章总则一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况，特制订本制度。二、本制度适用于办公室成员，办公室人员应明确各项工作职责，并严格遵守各项规定。第二章职责范围一、办公室管理人员直接受办公室主任领导,在执行总裁的领导下主持开展办公室的各项工作。二、负责办公室相关规章制度的起草编写及日常公司的文秘工作。三、负责公司档案管理、办公用品管理、车辆管理、证照管理、保险工作等，保证各项事务有序开展。四、负责采购、报销，为各部门工作开展提供相应的服务。五、负责公司电脑等办公设备的维护和通讯电话、网络设施维护。六、负责接待工作及董事长等领导的日常服务工作。七、负责劳资人事工作。八、负责处理外来文件的签收、传递、发送、催办。九、负责各种文件的起草、打字、归档、电子档、纸质档、装订、传递工作及文件的回收、清退、销毁工作。十、负责日常员工的考勤及考核。十一、负责员工福利发放工作。十二、负责办理汽车强险，汽车年检及各类保险。十三、负责热费、水费、电费及时交费，上报财务请款缴纳。十四、负责编制夜班值班表，下发给值班人员。十五、负责按照公司实际需要，订阅报刊，做出计划预算，负责办理订阅的有关手续，负责每日收取、发放报纸并整理存档。十六、协调、配合其他部门工作。第三章办公室事务管理一、档案管理制度1、每年进行一次集中归档，应归档的文件、材料由主管人员负责向各部门收集，保证归档文件完整、齐全，并做好交接。2、所有归档文件要统一编写目录，做好分类，实行标准化档案管理。3、严格执行档案借阅有关规定。。4、档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。二、办公用品、办公设施设备管理制度公司办公用品的保管、发放和办公设备（通讯电脑等）的回收、配备由办公室全权负责。（1）办公用品管理制度1、办公用品保管实行出入库等量，按计划配发。2、办公用品实行定置定位管理，做到账物相符。3、办公用品需及时发放，并做好填表 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 。4、保管员定期对办公用品进行查点，核实库存，并按年初预算提交采买计划。（2）办公设施设备管理制度1、办公室建立公司办公设备固定资产总账，各部门定位统计,在用及入库备用登记分开，根据设施调配及时修订登记。2、对报修的电脑、打印机等设施设备及通讯设施、网络、监控等设施的修理，需在当日进行联系维护、维修。3、及时调配各部门所需的各类用品、设施。。三、人事劳资管理制度1、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、录用、解聘、调岗的事务性工作，并严格按流程进行审批。必须经过办公室主任、办公室主管经理签字确认，然后报请执行总裁（或董事长审批）。2、及时办理员工各项社会保险及公司各年保险年检工作。3、及时对人事档案进行归档。新员工档案的建立，解聘及离退休人员的档案封存。4、定期进行员工的考勤，工作状态抽查、考核，按《员工考勤制度》做出奖惩，并报领导审批,。5、办公室劳资人员，每月进行一次考勤汇总统计。月末根据各部门上报加班、请假登记及各人打卡进行总的考勤汇总。备注:.员工在规定工作时制外继续工作者，须填写《加班申请表》并经本部门主管及执行总裁批准后方可以加班。职能部门普通员工考核由其部门部长负责；部门部长考核由其主管经理负责。6、编制《考勤表》和《加班申请表》《工资表及汇总》，每月10日前上报至财务部审核。7、及时办理员工的劳资纠纷事宜及负责公司员工工伤事故的处理。